اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة
اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة، اليومية الأمريكية هي عبارة عن طريقة، تستخدم في تسجيل المعاملات المالية.
وهي عبارة عن دفتر يتكون من عدة خانات، يتم بها تسجيل جميع المعاملات، التي تتم على مدار اليوم، سواء كانت إيرادات نقدية أو مصروفات نقدية.
تابعونا للتعرف على اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة من خلال موقع مقال.
استخدامات اليومية الأمريكية
اليومية الأمريكية أو الطريقة الأمريكية، تستخدم، لتدوين جميع الحسابات المالية في المؤسسات أو المنشآت الصغيرة في الحجم والتعاملات، وهي من الطرق المعروفة المستخدمة في المؤسسات التي تعمل الأعمال التجارية.
وهي كثيرة الاستخدامات أكثر من غيرها من اليوميات الأخرى، سواء كانت اليومية الفرنسية، أو اليومية الإيطالية، أو اليومية الإنجليزية، وذلك لأنها تتسم بالبساطة والسهولة.
شاهد أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
شكل اليومية الأمريكية
هي عبارة عن شكل أفقي مقسم إلى عدة خانات، لابد أن يكون ترتيب الحسابات فيها تابع التسلسل الميزانية.
وهذه الخانات من الشمال إلى اليمين تتمثل في التاريخ، البيان، رقم المستند، دائن الحساب، مدين الحساب.
وفي أعلى هذه البيانات اسم الحساب، يمكن إضافة خانات أخرى، مثل رقم القيد ورقم المستند.
الطريقة اليومية الأمريكية ومراجعات الميزانية في المحاسبة
تختلف طريقة الحسابات المستخدمة حسب نوع الشركة أو المنشأة التجارية، وحجم الأعمال الموجودة بها.
وتختلف أيضًا طرق المحاسبة على حسب القدرات الآلية والبشرية المعتمد، عليها داخل الإدارة عند القيام بالأعمال الحسابية.
وفكرة اليومية الأمريكية أساسها قائم على دفتر واحد مسجل فيه كل المعاملات المالية اليومية، ويحلل يومية وأستاذ في وقت واحد، وهذا الدفتر يتكون من جزئيين:
- الجزء الأول: وهو صفحة يومية وعادية.
- والجزء الآخر: متخصص كدفتر أستاذ، ويتخصص في هذا الجزء خانتين لكل حساب للتدوين بهما، وبه خانة للمدينين وخانة للدائنين.
وفي هذا الدفتر يتم كتابة البيانات الخاصة بكل منشأة أو مؤسسة تجارية، فعلى سبيل المثال هذه الشركة أخذت بضاعة بمبلغ محدد دفعت من هذا المبلغ نصفه.
وباقي المبلغ بشيك يتم تدوين كل شيء في هذا الدفتر، ثم بعد ذلك تتم المراجعة والمحاسبة في نهاية كل شهر.
وتكتب القيود اليومية بنفس الطريقة والأسلوب المتبع في اليومية العادية، ويتم الترحيل للجانب المقابل، لكل طرف في الحساب المخصص له.
فوائد الطريقة اليومية الأمريكية
تعتبر الطريقة الأمريكية هي أكثر الطرق المستخدمة، لأنها تعمل على توفير الوقت والجهد، وتسهيل حساب النتائج بشكل سهل ومباشر.
وتتناسب الطريقة الأمريكية مع المنشآت التي تتميز بصغر حجمها، ولكن لا تتناسب مع المنشآت كبيرة الحجم.
وتسجل كل المعاملات المالية في دفتر واحد على عكس الطرق الأخرى، سواء كانت فرنسية أو إيطالية التي تحتوي على أكثر من دفتر.
شروط اليومية الأمريكية
يوجد عده شروط يجب توافرها في اليومية الأمريكية:
- ان تتم جميع المعاملات التجارية للمؤسسة على مدار اليوم، ثم بعد ذلك يتم توجيه القيد الحسابي.
- كما أن تكون اليوميات موحدة صرف أو إيداع ولا تكون منفصلة الأيام، كما يكون موجود في اليومية الفرنسية، التي يكون بها يومية عامة، ويومية مشتريات ويومية مدفوعات، ويومية مبيعات، ويومية تسويات.
- أيضًا يتم في اليومية الأمريكية التدوين كاملًا، ولا يكون بها حسابات وسيطة.
- كذلك يتم التسجيل الأستاذ المساعد من خلال القيد، ويتم أيضًا التسجيل باليومية الأمريكية، من خلال القيد.
- بينما القيد باليومية الأمريكية من الضروري أن يكتب رقم مسلسل، وأثناء انتهاء الشهر يتم المقارنة بين الأستاذ المساعد، واليومية الأمريكية، ثم بعد ذلك يتم استخراج ميزان المراجعة.
مميزات الطريقة اليومية الأمريكية
تحتوي اليومية الأمريكية على كثير من المميزات من أهمها:
- تكون اليومية الأمريكية مناسبة وملائمة للشركات الصغيرة والمؤسسات الصغيرة، حيث أنها تعمل على سهولة استخراج البيانات المالية منها.
- هي الطريقة المناسبة للمنشآت الصغيرة في الحجم، التي تتميز بمجموعة من الحسابات البدائية جدًا.
- لأنها تكون بسيطة وسهلة وسريعة، من حيث استخراج البيانات منها.
- أيضًا أنها تستخدم دفتر واحد فقط، يعمل دفتر يومية وأستاذ مساعد معًا.
- سهلة الاستخدام حيث أنها تعمل على توفير الوقت والجهد.
- كما تتميز أيضًا اليومية الأمريكية، بأنها توفر التكلفة وتعمل على راحة الموظفين، من حيث إتمام عملية التعاملات المالية اليومية في صفحة واحدة، مما يتيح للموظف عدم التنقل بين الصفحات.
اخترنا لك: قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها
عيوب اليومية الأمريكية
بالرغم من وجود الكثير من المميزات التي تميز اليومية الأمريكية، إلا أنه يوجد بها بعض العيوب منها:
- كما أن اليومية الأمريكية لا تكون صالحة للمنشآت أو الشركات الكبيرة.
- عدم تمكنها من طباعة القيود والبيانات من على الكمبيوتر، نظرًا لأن الشركات الكبيرة، يكون بها عدد من التسجيلات الكثيرة والكبيرة من إيرادات، ومصروفات خاصة بالشركات.
- خوفًا من حدوث بعض الأخطاء أثناء عملية الترحيل، من قيد الحسابات المدينة إلى قيد الحسابات الدائنة.
- أيضًا من عيوب اليومية الأمريكية، أنها لا تلائم طبيعة عمل الشركات أو المنشآت الكبيرة والضخمة، التي تتميز بضخامة وكبر الأرصدة، وتنوع الحسابات فيها.
الفرق بين الطريقة اليومية الأمريكية واليومية الفرنسية
الطريقة اليومية الفرنسية
تسمى أيضًا باليومية المركزية، لأنها تستخدم أكثر من دفتر لتسجيل التعاملات اليومية، وهم دفتر اليومية العامة، الدفاتر اليومية المساعدة.
وهذه الطريقة تضم مجموعة من الدفاتر اليومية العامة وتشمل (يومية مبيعات، يومية واردات الصندوق، يومية صادرات الصندوق، يومية وارد البنك، ويومية صادر البنك، واليومية المتنوعة)ز
كما يتم تنفيذ الطريقة المحاسبية اليومية الفرنسية عن طريق:
- يتم تسجيل بيانات العملية التي نفذت في دفتر اليومية المساعدة في التاريخ، الذي تمت فيه العملية.
- ثم يتم ترحيل البيانات إلى دفتر الأستاذ العام للدائن والمدين.
- أيضًا بعد ذلك يتم جمع المبالغ الخاصة في العمليات السابقة في دفاتر المساعد، ومعرفة قيمتها ثم تكتب أو تسجل في الدفاتر العامة أو المركزية، وتتم هذه الخطوة كل فترة على حسب تحديدها.
- وفي نهاية الخطوات يتم تحويل المبالغ، من اليومية العامة إلى دفتر الحسابات المختصة.
- والطريقة الفرنسية تضم أكثر من دفتر حيث توجد في اليومية الفرنسية خانتين متخصصين للترحيل إليهما، خانة اليمين مخصصة لقيد الحسابات المدينة، خانة اليسار لقيد الحسابات الدائنة.
الطريقة اليومية الأمريكية
تعتمد في التسجيل على دفتر واحد تسجل فيه المعاملات اليومية المالية على مدار اليوم، وأي شيء يخص الشركة هو في صفحه واحدة.
فيتم الترحيل من خانة المدين إلى خانة المدين المخصصة، للصرف منها من رصيد النقدية الموجودة من المؤسسة في نفس الصفحة.
وتعتبر الطريقة الأمريكية أفضل من اليومية الفرنسية لسهولة التعامل معها، حيث أنها توفر الوقت والجهد.
وأيضًا التكلفة وتعتبر اليومية الأمريكية، هي طريقة اليومية العامة، والأستاذ المساعد في وقت واحد.
قد يهمك: ما الفرق بين debit و credit في المحاسبة
كانت هذه نبذة عن اليومية الامريكية وميزان المراجعة والميزانية كاملة، حيث يمكنكم التعرف على اليومية الأمريكية ومميزاتها، وكيفية استخدامها والفرق بينها وبين اليومية الفرنسية.