إدارة الأصول والممتلكات
إدارة الأصول والممتلكات، إدارة الأصول هي مراقبة الممتلكات التي تملكها مجموعة والحفاظ عليها، وهذا التعريف أيضا ينطبق على المفاهيم المعنوية مثل الممتلكات الفكرية والسمعة التجارية، وفي هذا المقال سوف نتعرف عبر موقع مقال mqall.org على ما هي إدارة الأصول والممتلكات وأنواعها.
ما هي إدارة الأصول؟
- تعتمد الدول والحضارات على التكنولوجيا الحديثة في دعم وظائف الدولة مثل القطاع التعليمي والقطاع الصحي وبعض القطاعات الأخرى.
- ولقد اعتمد الرومان في بناء الإمبراطورية الرومانية على التكنولوجيا الحديثة عندما قاموا ببناء الطرق والمجاري المائية المرفوعة.
- إدارة الأصول المالية، هي أحد قطاعات صناعة الخدمات المالية التي تتولى إدارة شؤون البلاد واستثمار الطاقات والموارد مثل الأصول العالمية الخاضعة للإدارة وقائمة شركات إدارة الأصول.
اقرأ أيضا: أنواع الإدارة العامة
إدارة أصول البينة التحتية
- هي الجمع بين الممارسات الإدارية والمالية والاقتصادية والتجارية والتقاعدية للعمل على المشاريع الخاصة بالدولة من أجل تطوير البينة التحتية مثل إنشاء الطرق والكباري وإصلاح العديد من القطاعات المختلفة في الدولة وكل ذلك يتطلب رأس مال وخطط تنمية.
- تعتبر البينة التحتية هي العامل الأساسي في تقدم وازدهار دول العالم، حيث إن عندما ننظر إلى الدول المتقدمة مثل أمريكا وروسيا واليابان نجد أن لديهم بنية تحتية متطورة وتكنولوجيا حديثة تواكب العصور المختلفة.
إدارة أصول المؤسسات
إدارة أصول المؤسسات هي التي تدعم قطاع أو مؤسسة لتقوم بوظائفها في الدولة ومن أمثلة ذلك:
- إدارة الأصول المادية، وهي الإدارة الخاصة بالأصول المالية والبنية التحتية وهي التي تختص بالمشاريع التي تقوم بإنشائها الدولة مثل الطاقة والمياه ومصانع الإنتاج والهياكل وشبكات النقل والمباني والاتصالات والتكنولوجيا الحديثة.
- إدارة الأصول الثابتة، هي عملية تقوم بتتبع القطاعات الثابتة بهدف المحاسبة المالية.
- إدارة أصول تقنية المعلومات، هي مجموعة من المؤسسات التجارية التي تجمع بين الإدارة المالية والإدارية التعاقدية، لدعم تقنية المعلومات والوصول إلى تكنولوجيا حديثة ومتطورة.
- إدارة الأصول الرقمية، هو القطاع الإلكتروني الرقمي الذي يقوم بإدارة المحتوى الإعلامي الإلكتروني للوصول إلى الأصول الرقمية.
كما يمكنكم التعرف على: وظائف جهاز حماية المستهلك
وظائف إدارة الأصول الثابتة
يوجد العديد من الوظائف التي تسهل عملية إدارة الأصول الثابتة ومن أهم هذه الوظائف:
- إدارة التصنيفات والإعدادات، تقوم بتصنيف حاجات الدولة الأساسية.
- إدارة ملف وثائق الوصول، تقوم الدولة بالمحافظة على الأصول الثابتة وتطويرها.
- إدارة ملف الأصول الإدارية، تقوم المؤسسة بالعمل على تطوير الأصول الإدارية ويكون النصيب المالي الأكبر خاص بالأصول الإدارية.
- إدارة ملف عمليات الأصول، يتكون هذا الملف من جميع العمليات التي وقعت على الأصول الثابتة.
- إدارة ملف الأصول المالي، وهو الملف الخاص بالبيع والشراء وجميع المعاملات المالية التي تحدث في الدولة.
- إدارة ملف حركة الأصول، وهو الملف الخاص بجميع المشاريع التي تحدث في الأصول.
- إدارة ملف جرد الأصول، وهذا الملف تابع للإدارة المالية.
- إدارة التقارير والاستفسارات، وهذا الملف يختص بالتقارير النهائية عن كل ما حدث في المؤسسة من تطوير ورأس مال وخطط وأعمال.
محاسبة الأصول الثابتة
محاسبة الأصول الثابتة تتم من خلال 5 مراحل مختلفة:
- المرحلة الأولى “الاكتساب” وهي الحصول على كل ما جديد.
- المرحلة الثانية “الاستهلاك” وهي حساب وتحديد قيمة الاستهلاك.
- المرحلة الثالثة “إعادة التقييم” وهي تسجيل القيمة السوقية.
- الرحلة الرابعة “الضعف” وهي التوفير في قيمة الأصل.
- المرحلة الخامسة “التخلص” ويقصد بها بيع الأصل لشراء أصل جديد أو الاستفادة منه.
مهام إدارة الأصول الثابتة
هناك العديد من مهام إدارة الأصول ومن أهم هذه المهام:
- تسجيل وحساب تكلفة الأصول الثابتة.
- تتبع الأصول الثابتة الموجودة والعمل على تطويرها.
- تسجيل قيمة التصرف في الأصول الثابتة.
- الإشراف على الآلات والمعدات في المناطق المختلفة.
- تحسين الكفاءة العامة.
- ومن أمثلة الأصول الثابتة (المركبات، الآلات، البنية التحتية، أثاث المكاتب، البنايات).
كما يمكنكم الاطلاع على: بحث عن الإدارة الإلكترونية وسبل تطبيقها
وفي نهاية هذا المقال نكون قد تحدثنا عن ما هي إدارة الأصول والممتلكات وتحدثنا عن أنواعها المختلفة مثل (إدارة أصول البينة التحتية، إدارة أصول المؤسسات، إدارة الأصول الثابتة ووظائفها ومهامها وكيفية محاسبتها).