قواعد دفتر الحضور والانصراف
تعد لائحة دفتر الحضور والانصراف من الأمور الهامة التي يجب أن يعرفها كل موظف حتى يعرف ما له من حقوق وما عليه من واجبات، ولذلك سنسلط الضوء خلال هذا المقال على قواعد دفتر الحضور والانصراف وأهم قوانينه التي يتم تجديدها بشكل سنوي.
قواعد دفتر الحضور والانصراف
يعتبر دفتر الحضور والانصراف من أهم البنود الخاصة بلائحة حضور وانصراف الموظفين سواء في القطاع الخاص أو العام، وتتمثل قواعد دفتر حضور وانصراف الموظفين في التالي:
- يعتبر دفتر الحضور والانصراف من أهم الدفاتر الإدارية في أي مصلحة حكومية أو خاصة.
- فهي الوسيلة التي يتم من خلالها إثبات حضور وانصراف الموظفين.
- كما يعتبر هذا الدفتر من أهم الدفاتر المالية التي تثبت ما يستحقه العامل من الراتب.
- وهل يستحق الحوافز والبدلات أم لا، ولهذا فهو بمثابة دفتر إداري ذو طبيعة مالية.
- تختم صفحات هذا الدفتر بشكل منتظم ولا يجوز الكشط أو الشطب بداخله.
- يكون هذا الدفتر في الغالب من مسؤولية مدير العمل أو الوكيل.
- يتم عن طريقه تحديد المخالفات التي تقع على العاملين سواء كانت مالية أو إدارية.
- تلتزم أي هيئة حكومية أو خاصة بوضع نظام يتم من خلاله ضبط حضور وانصراف الموظفين سواء كان عن طريق جهاز بصمة أو سجلات أو غيره، وذلك وفق ما يتناسب مع طبيعة العمل.
اقرأ أيضًا: تعبير عن وظيفة المعلم قصير
لائحة الحضور والانصراف
وفيما يلي سنعرض لكم اللائحة الجديدة لدفتر الحضور والانصراف التي أعلن عنها التوجيه المالي والإداري:
- تنص اللائحة على إنشاء دفتر خاص بالحضور والانصراف جديد عندما تقترب فترة انتهاء الدفتر القديم.
- وإذا كان هناك صفحات فارغة كثيرة في الدفتر القديم يستكمل العمل فيه حتى تنتهي هذه الصفحات.
- يتم إنشاء دفتر 68 جديد بشكل إلزامي.
- هذا بالإضافة إلى إنشاء جميع الدفاتر المعروفة بدفاتر الأذون، كما يتم إنشاء تصاريح جديدة بمختلف أنواعها.
- يتم تخفيض ساعات العمل ساعة واحدة كل يوم للموظف ذو الإعاقة والموظف الذي يكون لديه ولد من أصحاب الإعاقة.
- ويعتبر هذا الأمر وفق قرار يتم صدوره من المجلس الطبي.
- في حين تخفض ساعات العمل للموظفة أثناء فترة الرضاعة.
- وذلك حتى يصل الطفل لعمر عامين.
- إلى جانب تخفيض ساعات العمل للحامل في بداية الشهر السادس.
- يحق للموظفة أن تأخذ أجازة وضع تبلغ مدتها أربعة شهور.
- وذلك سواء كانت تعمل بشكل مؤقت أو دائم.
قانون الحضور والانصراف في حالة الانقطاع
يتم تغيير القانون الخاص بحضور وانصراف الموظفين بشكل سنوي من قبل المحافظ، وفيما يلي سنوضح قانون الحضور والانصراف حالة انقطاع الموظف عن العمل لفترة معينة:
- العامل الذي ينقطع عن العمل لمدة خمسة عشر يوم متواصلين دون أن يقوم بأخذ إذن أو تبليغ إدارة عمله بعزر معين يتم الرجوع إلى شؤون العاملين في الإدارة لاتخاذ إجراء خاص بوقف الراتب الخاص بالموظف.
- في حالة مرور 15 يوم أخرى في انقطاع الموظف عن العمل عندما تنتهي المدة الأولى يتم الرجوع للإدارة لاتخاذ قرار فصله من العمل بشكل نهائي.
- وعندما يحضر للعمل بعد مرور الخمسة عشر يوم الأولى يتم عودته للعمل.
- وتمكينه مرة أخرى ثم إحالته للشؤون القانونية بسبب عدم وجود عذر رسمي لانقطاعه عن العمل بشكل متواصل لمدة 15 يوم.
- في حالة انقطاع الموظف عن العمل لمدة ثلاثون يوم بشكل منفصل يتم حساب كافة أيام تغيبه عن العمل خلال سنة وخصمهم من راتبه ومعاقبته.
- أما في حالة الإنذار الذي يتم إرساله للموظف المنقطع عن العمل سواء كان انقطاع غير متصل أو متصل.
- فلم ينص قانون الخدمة المدنية على إنذار الموظف الذي يتغيب عن العمل.
- هذا بالإضافة إلى صدور قرار مشابه من قبل لجنة الفتوى.
- ونص القانون على إنهاء خدمة الموظف المنقطع عن العمل دون إرسال أي إنذار له.
المخالفات الخاصة بدفتر الحضور والانصراف
تعتبر لائحة حضور وانصراف العاملين من أهم اللوائح التي يجب الالتزام بها لأنها بمثابة سياسة الشركة، وإذا تم مخالفة أي بند بها يعاقب الموظف بالشكل الآتي:
- الإنذار: ترسل الشركة إنذار للموظف في حالة مخالفته.
- لأي بند في اللائحة لينتبه لذلك ولا يكرر المخالفة.
- الخصم من المرتب: ويتم ذلك بنسب تتوافق مع حجم ما ارتكبه الموظف من مخالفات وحسب تأثير هذه المخالفة على طبيعة العمل.
- تأجيل العلاوة السنوية للموظف: لمدة لا تزيد عن ثلاثة شهور.
- خصم جزء من علاوة الموظف السنوية: وذلك بنسبة لا تزيد عن خمسون في المائة.
- تأجيل الترقية التي يستحقها الموظف: يتم تأجيل الترقية لفترة لا تزيد عن سنة.
- تخفيض الراتب: ويكون ذلك بمقدار العلاوة التي يأخذها.
- تنزيل درجة الموظف: يتم تنزيل العامل درجة واحدة من درجته التي هو عليها.
- وذلك دون تقليل الراتب الذي يحصل عليه.
- فصل الموظف من الخدمة: يتم فصل الموظف من العمل بشكل نهائي بدون عودة.
- دفع غرامة: يدفع الموظف غرامة على حسب قيمة التلف الذي سببه.
- وذلك في حالة حدوث أي ضرر في الخامة أو الآلة التي بعهدته.
شاهد أيضًا: ما هو قانون العمل السعودي وحقوق الموظفين بداخله
مواعيد الحضور والانصراف
يتم صدور قرار سنوي من المحافظ بشأن المواعيد الرسمية للعمل ويشمل هذا القرار عدد ساعات العمل والتي تكون كالتالي:
- تكون ساعات العمل على الأقل خمسة وثلاثون ساعة أسبوعياً ولا تزيد عن 42 ساعة.
- ويكون العمل على مدار خمسة أو ست أيام على مدار الأسبوع.
- ويراعي القرار طبيعة عمل أي جهة، بحيث يمكنها تكليف الموظف بالحضور قبل موعد العمل الرسمي والانصراف بعد الموعد.
- كما تحدد مواعيد العمل في شهر رمضان المبارك خلال القرار.
- كما يراعي هذا القرار تخفيض ساعات العمل للحوامل ساعة واحدة بداية من الشهر السادس وللمرضعات حتى يبلغ الطفل عامين والموظفين من ذوي الاحتياجات الخاص.
- ولكن بالنسبة لهذا القرار لابد أن يتم تقديم تقرير طبي حتى تحصل على هذا الامتياز.
قانون فصل الموظفين
يحق للشركة أو المؤسسة فصل الموظفين في حالات معينة، ومنها:
- انتحال الموظف شخصية أحد غير شخصيته.
- أو تقديمه لأي مستندات أو أوراق مزورة مثل تقديمه لشهادة مؤهل عالي وهو حاصل على مؤهل متوسط.
- ارتكاب الموظف لخطأ تقني يسبب أضرار للمؤسسة.
- ولكن في هذه الحالة لابد من إبلاغ صاحب المؤسسة عن هذا الموظف خلال أربعة وعشرون ساعة من وقت ارتكاب الحادث.
- تكرار الموظف لنفس الخطأ وعدم مراعاته للتعليمات التي وضعتها المؤسسة.
- ولكن لابد أن تكون هذه التعليمات مكتوبة ومعلنة في المؤسسة.
- انقطاع الموظف عن العمل بدون أخذ إذن أو تقديم عذر مقبول.
- وذلك لمدة تتعدي العشر أيام بشكل متصل والعشرون يوم بشكل منفصل في السنة الواحدة.
- ولكن يجب أن تكون المؤسسة قد أرسلت إنذار للعامل بعد غيابه لمدة خمسة أيام متصلين وعشرة أيام منفصلين.
- إفشاء العامل لأسرار العمل والمؤسسة مما يسبب أضرار للمؤسسة من خلال منافسيها.
- إنشاء العامل لمشروع منافس لصاحب المؤسسة يكون بنفس النشاط.
- وذلك بعد معرفة طبيعة العمل وأسرار المؤسسة.
- تعاطي الموظف لأي نوع من الكحوليات أو المخدرات أثناء فترة عمله مما يجعله غير مدرك لما يفعله.
- اعتداء العامل على مديره أو صاحب المؤسسة أثناء فترة العمل.
شاهد من هنا: المديرية العامة للسجون بوابة الموظفين
قدمنا لكم خلال هذا المقال كافة المعلومات حول قانون ولائحة دفتر الحضور والانصراف الخاص بالموظفين، كما وضحنا الحالات التي يتم فيها فصل الموظفين من العمل، وذكرنا مواعيد الحضور والانصراف وعدد ساعات العمل أسبوعياً.