من خصائص الكتابة الوظيفية
الكتابة الوظيفية هي نوع من أنواع الكتابة التي تحرص على تقديم وظيفية أو تأدية مهام معينة، وتتمثل في البدء في نقاش حول أمر اجتماعي محدد، وفي هذا الموضوع سنتحدث عن خصائص الكتابة الوظيفية وسنذكر أنواعها.
ما هي الكتابة الوظيفية
ذكرنا في المقدمة أن الكتابة الوظيفية عبارة عن طرح نقاش حول أمر اجتماعي محدد، وهي مفيدة وفعالة في زيادة الاتصال بين الأشخاص والجهات المختلفة للتحاور فيما هو خاص بالموضوعات التي تتعلق بالدراسة والعمل وغيرها من الموضوعات المختلفة التي تكون منفصلة عن الأمور الشخصية والعاطفية.
شاهد أيضا: من فنون الكتابة الوظيفية والإبداعية
خصائص الكتابة الوظيفية
تتعدد خصائص الكتابة الوظيفية، ومن أهمها ما يلي:
الاختصار
من خصائص الكتابة الوظيفية الاختصار أو الإيجاز، فعند كتابة موضوع لمناقشة أمر ما فإن الكاتب يحرص بعد تحرير مقدمة سريعة على الدخول في صلب الموضوع مباشرة لتجنب شعور القارئ بالملل ولضمان توصيل الأفكار الأساسية له بشكل سريع ومختصر.
البعد عن الحشو
- من سمات الكتابة الوظيفية أن الكاتب يلتزم بالحديث عن أفكار محددة ولا يقبل بذكر الكلمات الزائدة التي تعتبر حشو ولا ترتبط بالموضوع الأساسي، أو التحدث عن أمر ما يرتبط بالموضوع من جانب أخر ولكن لا يكون مهمًا.
- لأن ذلك قد يتسبب في تشتت تفكير القارئ وحدوث سوء الفهم لديه، ومن ثم لا يصل إليه المغزى من الموضوع المكتوب.
التنظيم
- من خصائص الكتابة الوظيفية التنظيم، حيث يلتزم الكتاب بالتنظيم خلال كتاباته المختلفة، مع العلم أن معايير التنظيم في الكتابة تختلف باختلاف نوع النص المكتوب.
- حيث إن معايير التنظيم أثناء كتابة المقالات تختلف عن كتابة النص البريد الإداري، تختلف عن كتابة السير الذاتية، ولذلك يجب على الكاتب أن يلتزم بالمعايير المحددة على حسب ما سيكتبه.
الوضوح
- من أهم سمات الكتابة الوظيفية هو استخدام الكاتب للكلمات الغير صعبة والتي تتميز بالوضوح الشديد والمعروفة بين أغلب الناس، والبعد عن الكلمات الغير متداولة.
- فالهدف من الكتابة الوظيفية هو مناقشة أمر مهم لا لاستعراض المواهب أو بيان القدرة على التحدث بالكلام البليغ أو الكلام اللغوي الصعب.
الخلو من الأخطاء اللغوية
أساس الكتابة الوظيفية هو كتابة نصوص خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية، مع الحرص على استخدام علامات الترقيم، وفي حالة عدم مراعاة الكاتب لمثل هذه الأمور فإن ذلك قد يتسبب في حدوث سوء الفهم لدى القارئ.
البعد عن التكرار
- يحرص الكتاب المتخصص في الكتابة الوظيفية على الابتعاد عن تكرار المعلومات، لأن ذلك يجعل النص غير مقبول لدى المتلقي، فالتكرار يتعارض مع خاصتي الاختصار والبعد عن الحشو وهم من أهم خصائص هذا النوع من الكتابة.
- كما أن التكرار يجعل القاري يشعر بالملل من قراءة الموضوع ويكوّن فكرة سيئة عن الكاتب وقد يصل الأمر إلى إنهاء القراءة.
قد يهمك: أنواع الكتابة
أنواع الكتابة الوظيفية
تتمثل أنواع الكتابة الوظيفية فيما يلي:
الملخصات
- وهي عبارة عن تجميع لأهم المعلومات عن كتاب أو قصة ما وذكرها بشكل ملخص ومفهوم، حيث يقوم الكاتب باختصار الكتاب بدون الانتقاص من مضمونه.
- يساعد التلخيص على توفير الوقت على القارئ ويقلل من تشتته بسبب قدرته على إزالة الكلمات الغير ضرورية والتي لا تؤثر على المضمون.
- يتميز التلخيص بأنه يساعد على توصيل المعلومة للقارئ واستيعابه لها بشكل أسهل وأسرع، فضلًا عن التفريق بين الأفكار سواء الرئيسية أو الفرعية.
- التخليص يحدث بشكل منظم ووفقًا لمعايير محددة يلتزم بها الملخّص، فمثلًا يكون التلخيص بلغته هو وليس بلغة مؤلف الكتاب محل التلخيص.
- يوجد نوعين من التلخيص، النوع الأول يسمى تلخيص عادي؛ وفيه يتم التلخيص بنسبة تتراوح بين 50 إلى 60% من إجمالي حجم المحتوى الأساسي، والنوع الثاني يسمى تلخيص مكثف؛ وفيه يتم التلخيص بنسبة 20% من إجمالي حجم المحتوى الأساسي.
الرسائل والخطابات
- ظهرت هذا النوع من الكتابة الوظيفية بسبب اندماج الثقافة الإسلامية مع الثقافات الأخرى، فالخطاب ما هو إلى رسالة تحتوي على كلمات ولها هدف محدد ترغب في توصيله للقارئ، وتكون بين المرسل والمرسل إليه.
- تتميز الرسائل والخطابات بأن تكلفتها زهيدة، ولا تحتاج إلى بذل الجهد أو إضاعة الوقت لكتابتها، كما إن البعض يعتبرها كوثائق يمكن الرجوع إليها من أجل إثبات الحق، وتجعل عملية إتمام المهمات والأعمال أكثر سهولة في حالة إذا كانت المسافة بعيدة بين المرسل والمرسل إليه.
- تحتاج كتابة الرسائل والخطابات إلى اتباع بعض القواعد حتى تكون مفهومة لدى المتلقي كالوضوح والدقة.
التقارير
- التقرير هو وسيلة جيدة لبيان حقائق محددة حول أمر محدد، حيث يحاول الكاتب أثناء كتابة التقرير وصف أمر ما بشكل تفصيلي وإجمالي، فعندما يطلع عليه شخص ما يتمكن من فهم ذلك الأمر ويكأنه يراه أمامه.
- تتمثل أهمية التقارير في تقييم أو وصف أو تنظيم عمل محدد أو توثيقه، وتمر كتابة التقارير بمراحل محددة، وهي مرحلة الإعداد والتجهيز، ثم مرحلة الترتيب والتنسيق، ثم مرحلة الكتابة، ثم مرحلة المراجعة.
المقالات
- كتابة المقال هو من ضمن أنواع الكتابة الوظيفية التي يحاول فيها الكاتب التحدث عن أمر محدد متأثرًا بوجهة نظره الذاتية.
- توجد أنواع عديدة من المقالات؛ فمنها مقالات ذاتية يحاول الكاتب من خلالها التحدث عن وجهات نظره الذاتية متأثرًا بانفعالاته ومشاعره، ومنها أيضا المقالات الموضوعية التي تكون خالية من مشاعر وانفعالات الكاتب.
اخترنا لك: خصائص الكتابة
في نهاية الموضوع وعلى موقع مقال Mqall.org وبعد أن تعرفنا على خصائص الكتابة الوظيفية، وذكرنا أنواعها، عليكم فقط مشاركة هذا الموضوع على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.