مميزات مصادر المعلومات المطبوعة

مميزات مصادر المعلومات المطبوعة متعددة فالكثير من الشركات تحتاج إلى التعرف عليها، فاستخدام أنظمة المعلومات قد يعطي في المقابل العديد من الفرص للشركات والتي تكون وسيلة لزيادة المعرفة التي يرغبون في التعرف عليها.

ومن خلال موقع mqall.org سنتعرف على كل ما يدور حول مصادر المعلومات المطبوعة.

مميزات مصادر المعلومات المطبوعة

يتوافر الكثير من مميزات مصادر المعلومات المطبوعة في المجال الإعلامي والعلمي، ومنها ما يلي:

قراءة المصدر المطبوع بشكل أكثر تكراراً

• وجود المصادر المطبوعة على أرض الواقع تساعد في ملاحظة الأفراد لها وبشكل كبير.
• أي أنها توضع في البيئة المحيطة للأفراد، وهذا يجعلها سهلة الاطلاع ولو مرة واحدة في حالة التخلص منها.
• فهذا الأمر يكون على عكس المصادر الإلكترونية التي يمكن أن نتجاوزها ويسهل الانصراف عنها.

سهولة التركيز في المادة المطبوعة

• المادة المطبوعة يسهل التركيز فيها وقراءتها بكل سهولة، وإذا طال فيكون لصعوبة إنجاز أي أعمل آخر بجانبها.
• وهذا الأمر يجعلها قادرة على توجيه القارئ نحو قراءة أمور معينة دون أن يستطيع تجاوزها كما يحدث في المصادر الإلكترونية.
• المواد المقروءة بالأخص تجعل حاسة اللمس تعمل مع البصر وهذا يحفز الدماغ على التعمق في المعلومات المقروءة وبالتالي حفظها.
• وذلك يكون على عكس المواد الإلكترونية التي تتيح الوصول إلى مواقع أخرى ويكون بوقت لا يتجاوز الثانية الواحدة.
• وهذا يجعل القارئ يتشتت بشكل متكرر.

المصداقية

• المصادر المطبوعة تعد أكثر مصداقية وصحة لدى الكثير من الأفراد.
• وذلك لأنها تخضع لعمليات تدفق عديدة قبل أن يتم إصدارها على عكس المصادر الإلكترونية التي يسهل من خلالها عملية التعديل.

مزايا مصادر المعلومات المطبوعة الأخرى

يوجد الكثير من مميزات مصادر المعلومات المطبوعة الأخرى والتي تتمثل في الآتي:

• الاعتماد على تقنيات المعلومات تكون وسيلة من أجل جعل المراسلة الفورية أسهل، وبالتالي الفيديو والمكالمات الصوتية ورسائل البريد الإلكتروني.
• تنفيذ نظم المعلومات يعد وسيلة من خلالها يمكن هدم الحدود الجغرافية واللغوية بالإضافة إلى الحدود الثقافية وهذا سبباً في تبادل المعلومات بكل سهولة.
• مصادر المعلومات المطبوعة تكون وسيلة فعالة للتواصل وبناء علاقات جديدة بين مختلف البلدان وبين الكثير من اللغات المختلفة.
• المعلومات المطبوعة تكون وسيلة من أجل جعل الشركات متاحة دائماً على مدار الساعة وعلى مدار الأسبوع أيضاً.
• كما يجعل أعمال البيع والشراء أسهل كثيراً بين البلدان، كما يمكن تسليم البضائع دون بذل أي مجهود.
• فهو وسيلة لتوفير المعلومات بشكل أكثر فاعلية، كما تجعل الشركات تركز بشكل أكبر على تكنولوجيا المعلومات لزيادة التنافس بين الشركات.

عيوب مصادر المعلومات المطبوعة

لا يوجد شيء في حياتنا يكون له مميزات فقط ولذلك فمصادر المعلومات المطبوعة لها عيوب كما يكون لها مميزات:

• أنظمة المعلومات تكون سبب في توفير الكثير من الوقت وذلك من خلال القيام بالأعمال الميكيانيكية وإنجاز المهام ومعالجة الأعمال الورقية.
• وبالتالي فهي تقوم بتحسين التكنولوجيا وهذه المهام يقوم بها الموظفين، فهذا الأمر يكون سبباً في كثرة البطالة.
• ومن الأنظمة التي تم الاستغناء عنها من الموظفين هي خدمة الرد على الهاتف، فمصادر المعلومات في زمننا هذا سبباً في التأثير على الأمن الوظيفي.
• سبباً في أن تصبح اللغة الإنجليزية وسيلة رئيسية للتعامل مع كافة الأعمال.
• مصادر المعلومات المطبوعة تجعل الأمر غير آمن فالمتسولون يمكنهم الوصول إلى الهويات وبناءاً على ذلك فيمكن اختراق بيانات الشركة الحساسية.
• فقد ينتج عنها الكثير من العواقب، فيمكن أن يكون بها سجلات مصرفية أو بيانات صرف أموال أو بيانات شخصية التي تكون خاصة بالإدارة.

أنواع مصادر المعلومات

أنواع مصادر المعلومات قد تعددت وبشكل واضح، فهي تتمثل في الآتي:

• الأشرطة المختلفة أو الأقراص، فهي تكون عبارة عن أقراص مستديرة يوجد بها مادة يسجل بها البيانات.
• الأقراص الصلبة، فهي أقراص يتم تسجيل البيانات فيها مغناطيسيا، كما يوجد معها رؤوس للكتابة والقراءة.
• الأقراص المرنة، فهي تتمثل في مجموعة من الأقراص الرقيقة والمرنة ويتم الاعتماد عليها من أجل تخزين المعلومات في الكمبيوتر.

تحديات المصادر المطبوعة

المصادر المطبوعة قد تواجه عدة تحديات وصعوبات عند إنشائها ومنها ما يلي:

• المصادر المطبوعة لا تستطيع تجاوز المنطقة الجغرافية المحلية، فيصعب على الجمهور الوصول إلى جمهور أكبر.
• المصادر المطبوعة قد تحتاج إلى تدقيق وتصميم لوقت أطول وبجهد أكبر وتكلفة تكون أعلى من المصادر الإلكترونية.
• في حالة احتواء صفحاتها على معلومات مختلفة فيكون من السهل تجاوز جزء من المعلومات في المصادر المطبوعة.
• من الممكن استهداف فئات معينة في المصادر المطبوعة عامة، ويكن يكون من الصعب استهداف الفئات الفرعية المتخصصة في استخدام المواد المطبوعة.
• يكون من الصعب على القراء الوصول إلى مواضيع معينة في المصادر المطبوعة وذلك في حالة وجود أي عوائق زمانية أو مكانية.

تصنيف مصادر المعلومات المطبوعة

المؤلفون يصنفون الكثير من مصادر المعلومات الوثائقية والتي تتمثل في الآتي:

• معلومات أصلية، وهي تحتوي على معلومات أصلية قد تشمل أي ملاحظات جديدة أو أفكار.
• معلومات ثانوية، وهي تشمل كافة المنشورات ومحتويات المستند الأساسي ويتم طرحها بطريقة تكون مفيدة.
• مصادر المعلومات الأولية والثانوية، فهي تشمل الرسائل الجامعية والدراسات وغير ذلك.

وهنا نكون توصلنا لنهاية المقال ونكون ذكرنا لكم مميزات مصادر المعلومات المطبوعة.

ويذكر أن من عيوب هذه المصادر أنه يتم إتلافها وتمزقها من الأطفال أو يمكن أن تتعرض للتحريف أما عن تكليفتها المادية فهي تكون عالية للغاية وهذا الأمر من أبرز عيوبها أيضاً.