نموذج تقرير يومي عن سير العمل

نموذج تقرير يومي عن سير العمل، موقع مقال mqall.org يستعرض لكم اليوم كافة التفاصيل عنه، وبذلك يتم التأكد من تقدم العمل بأسلوب صحيح، ويقوم العاملين بإكمال أعمالهم بشكل سليم عن طريق عرضه للمدريين من أجل تحقيق أغراض العمل المتفق عليها.

نموذج تقرير يومي عن سير العمل

رقم التقرير/….

اسم المُقدم للتقرير/…..

التاريخ/…..

الجهة/…….

كما يمكنك التعرف على: نموذج تقرير طبي مكتوب

لماذا يقدم نموذج تقرير يومي عن سير العمل؟

تستند أغلب المنظمات والمؤسسات الضخمة على استقبال التقارير بشكل متتالي أو يومي وذلك بهدف متابعة مرور العمل وأن العاملين يقومون بمهامهم بكل دقة:

• من أهم غايات التقرير اليومي لمدراء الأقسام وضوح نقاط القوة والضعف للوصول إلى النتائج المطلوبة.
• كما تكمن الأهمية في معرفة حجم الانضباط والإخلاص في العمل عن طريق تنفيذ خطط العمل بشكل يومي.
• كذلك تشارك في اختبار مستوى العاملين في أدائهم عندنا يقومون بإنجاز أعمالهم وحجم دقته، ومن ثم ينفذ لمنظومة العمل لإتمام وبلوغ الإنجازات.
• لذلك تقوم المنظمات والمؤسسات بعمل تدريبات للعاملين لكي يقموا بإعداد التقرير اليومي بطريقة صحية وبأسلوب وصياغة ذات جوده.

تقرير عمل يومي

أن صياغة تقرير يومي هو يعد من ركائز العمل التي يعتمد عليها أرباب الأعمال بغاية اتخاذ القرارات الهامة نحو العمل:

• كذلك تستند على أسلوب تجهيز ميزانية أو بحث وتنظيم آليات السوق، ومن ثم تطوير البضائع مع وضع غاية من أجل النهوض بالإنتاج.
  • لهذا لن تستطيع من تصميم الخطط بدون وجود تقارير يومية حول سير العمل بشكل يومي.
• وفي حالة الإهمال عن صياغة نموذج تقرير يومي عن سير العمل وبطريقة صحيحة، قد تتعرض المؤسسة أو الشركة للخسائر.

نموذج تقرير للمهام التي تم إنجازها

الكثير من الخبراء وأرباب الأعمال أفصحوا عن أنه يوجد حوالي 12 تقرير مختلف حول المهام اليومية، وأغلبها لا يمكن الاستغناء عنها لتقدم سير العمر وهي كالآتي:

• تقارير الفاعلية الأسبوعية.
• تقارير حول إرسال السلع إلى الأسواق من أجل الإتجار بشكل رقمي.
• كذلك تقارير اختبار المنافسين.
• تقارير حول حجم المبيعات.
• تقارير وضع المشروع.
• خطط وبرامج لمشاريع.
• تقارير تخص الميزانية.
• أيضا تقارير حول آليات النمو.
• تقارير تقدم بشكل سنوي.
• وتقارير تقدم بشكل متتالي أو دوري.
• تقارير الإشراف والتفتيش الترميم أو الصيانة.

اقرأ من هنا عن: نموذج كتابة تقرير عن موظف doc

طريقة صياغة التقرير

يوجد العديد من الخطوات الرئيسية يجب أن يعتمد عليها العامل عند صياغة نموذج تقرير يومي عن سير العمل، أو تقرير من أجل آليات سير العمل والمراحل هي:

الخطوة الأولي: تحضير وتنظيم التقرير

وهذه الخطوة يندرج منها بعض من المراحل البسيطة وهي:

1- تعيين الغاية الرئيسية من صياغة التقرير

• يستلزم أن يتم تعيين الغاية بطريقة مسبقة وذلك قبل البدء في صياغة التقارير.
• بقاء التفكير حول هذه الغاية عن طريق وضع الفكرة في العقل بفترة ملائمة وكافية.

2- المقصد من صياغة التقرير

• إرفاق بيانات.
• توضيح وتفسير موقف وقع أثناء العمل.
• عرض آراء حديثة من أجل مصلحة العمل.
• تقديم مقترحات حديثة هدفها النهوض بالعمل.
• مساندة رؤساء العمل لكي يتم اتخاذ القرارات الصائبة التي تصب في مصلحة العمل والعاملين.

3- مصادر البيانات

• يستلزم كتابة بيانات صحيحة عن طريق السجلات الخاصة بالشركة أو من خلال المراجعات الميدانية.
• البحث عن الحقائق مع جمعها عن طريق التحاور وجمع الأفكار والآراء، مع جمع التسجيلات سواء الصوتية أو من خلال الرؤية بشكل مباشر.

الخطوة الثانية: التنظيم والتسوية

• يستلزم الأخذ في الاعتبار الكثير من النقاط الجوهرية لكي يتم صياغة التقرير بشكل منظم ومرتب ومنمق.
• إضافة تقسيمات أو أفرع مبدئية مع مراعاة هذا عندما يتم جمع البيانات.
• تنسيق المواد التي تم تجميعها والإلمام بها مع مراجعتها بشكل دقيق مع وضع كل معلومة في القسم الخاص بها بطريقة منسقة.
• يمكن إضافة الصور، أو الرسوم البيانية، أو الاستناد إلى جداول تعمل على توضيح وتفسير حجم استقامة سير العمل.

الخطوة الثالثة: صياغة أو تدوين التقرير

يتم تدوين التقرير بشكل مبسط وبترتيب محدد وهو كالآتي:

• وضع عنوان للتقرير، حيث أنه يستلزم أن يتم إضافة رقم للتقرير مع وضع عنوان له، بالإضافة إلى خطاب الإحالة، ومن ثم عدد الصفحات.
  • وأيضا يتم تدوين كل من التاريخ، والقسم أو الفرع المرسل إليه التقرير.
• مضمون التقرير، فهو يستلزم أن يشتمل على موضوع التقرير، وكل من الأفرع والرسوم التوضيحية أو الصور وأيضا الجداول.
• ملخص التقرير، ويجب أن يكون مشتمل على القرارات أو الأحكام والنتائج المترتبة على ما قام به المسؤولون.
• تقرير تفصيلي وتوضيحي بالإضافة إلى التوصيات.

الخطوة الرابعة: إعادة النظر في التقرير

بعد أن يتم انقضاء تدوين التقرير وذلك من خلال المسودات، يجب تركه لوقت بسيط، ومن ثم إعادة النظر لكي يتم فحصه بشكل موضوعي لتفادي الأخطاء.

طريقة كتابة التقرير باستخدام الآلة الكاتبة

يستلزم الأخذ في الاعتبار هذه التوجيهات والتعليمات عندما يتم صياغة نموذج تقرير يومي عن سير العمل وهي كالآتي:

• يستلزم ألا يقل حجم الورق عند صياغة التقرير اليومي عن 22*28 سم.
• ترك مسافة حوالي 4 سم من الجانب الأيمن، وكذلك 3 سم من الجانب الأيسر، وفي حالة الصياغة باللغة الإنجليزية نقوم بعكس ذلك.
• إبقاء حوالي 8 سم وذلك في بداية الفقرات عند استعمال الآلة الكاتبة.
• تدوين رقم الصفحة وهذا من بعد 205 سم وحساب ذلك من أعلى الصفحة.
• في حال صياغة عنوان جانبي أو عنوان في وسط التقرير يتم إبقاء مسافة سطر فارغ قبل العنوان أو بعد العنوان.

أهمية صياغة تقرير يومي حول سير العمل

يوجد الكثير من المنافع التي تعود على المؤسسة في حال استعمال التقارير اليومية وهي كالآتي:

• التعرف على حجم التزام العاملين في العمل.
• تقييم مدى استقامة العاملين عند أدائهم لعملهم المسند إليهم.
• نشر نوع من التعاون بين العاملين بهدف تحقيق الغايات المرجوة.
• التعرف على الصعاب والمشكلات التي تواجه المؤسسة أو العاملين بها لكي يتم التعامل معها.

اقرأ أيضًا: نموذج كتابة التقرير العلمي