إخلاء طرف موظف حكومي

إخلاء طرف موظف حكومي، هو موضوعنا اليوم عبر موقع مقال mqall.org، حيث يعد إخلاء طرف موظف حكومي من أكثر الإجراءات أهمية لدى أي موظف.

وذلك لأنه لا يمكن للموظف أن يترك وظيفته أو مكان عمله دون أن يقوم بتقديم نموذجا لذلك المستند، ويجب أن يقوم المكان الذي ينتسب الموظف بالعمل فيه أن يصدق على ذلك النموذج.

إخلاء طرف موظف حكومي

• إخلاء طرف موظف حكومي وهو إجراء إداري يتم تطبيقه على الموظف إذا ما قرر أن يستقيل من عمله.
• كذلك يحتاج الموظف الذي يريد أن ينتقل إلى جهة عمل أخرى، أو ذلك الذي بلغ سن التقاعد إلى إخلاء طرفه من عمله.
• ويتضمن ذلك الإجراء إبراء ذمة الموظف من جميع الماليات أو التكاليف التي كان مسئولا عنها في العمل.
• الجدير بالذكر أن تلك المعاملة القانونية ينبغي أن تكون في غاية السهولة من جانب الطرفين.
  • سواء كان الموظف أو الجهة التي يريد أن يستقيل منها.
• ليتم ذلك يقوم الموظف بملء نموذج إخلاء الطرف الذي عادة ما يكون مطبوعا عند موظفي قسم الموارد البشرية.
• بعد ذلك يقوم الموظف بترك توقيعه على النموذج، وينتظر الحصول على توقيع مسئول الموارد البشرية في عمله أو توقيع مديره مباشرة.

اقرأ أيضا: نموذج إخلاء طرف موظف قطاع خاص مصر 

البيانات العامة المطلوبة في نموذج إخلاء طرف موظف حكومي

• بداية ينبغي على الموظف أن يكتب كافة بيانات نموذج إخلاء طرف موظف حكومي العامة.
  • وتلك البيانات تبدأ بتاريخ اليوم الذي وقع فيه الموظف على نموذج إخلاء طرفه من العمل.
  • ويجدر التنبيه إلى أهمية تلك الخطوة، ذلك لأنها تضمن للموظف سلامة ذمته مستقبلاً اعتبارا من ذلك اليوم.
• بعد ذلك يجب أن يدون الموظف اسمه كاملاً رباعيا كما هو مكتوب في بطاقة رقمه القومي.
• أيضا يطلب من الموظف كتابة درجته الوظيفية داخل الهيئة التابع لها، والتي يريد إخلاء طرفه منها.
• كما إنه يجب إرفاق العنوان الشخصي الصحيح للموظف في النموذج.
  • وينبغي أن يكون ذلك العنوان هو محل الإقامة الحالي لذلك الموظف.
• إضافة إلى ذلك وبعد ذكر مسمى الشخص الوظيفي بدقة وتفصيل، ينبغي كتابة رقم هاتف الموظف ليكون بمقدور مؤسسة العمل الرجوع إليه متى استدعى الأمر ذلك.
• فضلا عن كل ذلك توجد خانات محددة في نماذج إخلاء الطرف الوظيفي.
  • والتي تكون معنية بتوضيح السبب الذي يقوم الموظف لأجله بطلب إخلاء طرف.
• ويجب في هذه الخطوة أن يتم تحديد السبب الحقيقي لترك العمل، ذلك لكي يتجنب الموظف أي مسائلة قانونية فيما بعد.

إخلاء طرف المسئولين عن الموظف

• توجد الكثير من الوظائف التي يتدرج فيها الناس في السلم الوظيفي، وبالتالي يوجد مسؤولين ومدراء.
  • وبالتالي فإنه في حالة أراد الموظف تقديم إخلاء طرف من عمله، فإنه من الممكن أن يكون بحاجة إلى توقيع أكثر من مدير وجهة على النموذج.
  • وفي ذلك ضمان للموظف بأن كل مدير قد تثبت أنه لا توجد أي مسئوليات مازالت مطلوبة من ذلك الموظف.
• كما يتواجد في النموذج خانات مقسمة في الملاحظات يقوم فيها أي مدير بترك تعليقاته قبل التوقيع.
  • وقد تكون تلك الملاحظات متعلقة بتعهدات أو أعمال متأخرة الموظف مطالب بسدادها أو إنجازها قبل ترك العمل في تلك المنشأة.

كما يمكنكم التعرف على: نموذج إخلاء طرف موظف وزارة الصحة

آخر من يصدق على إخلاء طرف موظف

• إن مدير الموارد البشرية هو المسئول عن ذكر كافة التفاصيل والملاحظات المطلوبة في نموذج الإخلاء، وذلك قبل أن يتم ترك التوقيع الأخير.
• لذلك فإن الملاحظات التي يكتبها مسئول الموارد البشرية في مؤسسة العمل، تعد آخر إجراءات إخلاء طرف موظف حكومي.
• بعد ذلك يقوم ذلك المسئول بالتصديق على النموذج، ليكون بذلك هو آخر المسئولين الذين يقومون بالتوقيع على إخلاء الطرف.

إخلاء طرف المعلمين

• على الرغم من من وجود صيغة موحدة لنماذج إخلاء طرف موظف حكومي، إلا أن جميعها تتشابه في البيانات الرئيسية.
  • عدا نموذج إخلاء طرف المعلمين، فإنه يختلف في بعض البيانات المضافة طبقا لما تحدده وزارة التربية والتعليم.
• فإن للوزارة بعض المعلومات الإضافية التي يشترط أن يتم تحديدها في النموذج الذي يقدمه المعلم لترك العمل، أو الانتداب في جهة تعليمية أخرى.

البيانات الإضافية لنموذج إخلاء طرف المعلم

• يتم في ذلك الطلب توضيح بعض البيانات الهامة ومنها ترتيب ذلك المعلم في الوزارة ودرجته الوظيفية.
• بعد كتابة اسم المعلم بشكل مفصل وواضح، يتم بعد ذلك توضيح رقم سجله المدني والاسم الكامل للمدرسة.
  • أو المعهد الديني الذي يقوم بالعمل به حاليا.
• كذلك يقوم المعلم بتوضيح المرحلة التعليمية التي يقوم بالتدريس لها وأيضا تخصصه العلمي.
• بالإضافة إلى ذلك يدون المعلم المحافظة التابعة لها الإدارة التعليمية التي ينتسب إليها، وكذلك يكتب الكود الخاص به وهو رقمه في الوزارة.
• بعد ذلك يكتب المعلم رقم هاتفه واسم مديره في العمل، وأيضا تاريخ التحاقه بالوزارة والتاريخ الذي قدم فيه طلب الإخلاء.
• وإلى حين الحصول على التوقيعات اللازمة على الإخلاء يجب أن يقوم المعلم بتسليم أي عهد أو مستحقات للمدرسة.

أطراف طلب الإخلاء والإجراء المتبع عند الامتناع عن التوقيع

• يتمثل أطراف طلب إخلاء طرف موظف حكومي في الموظف الذي يريد تبرئة ذمته القانونية والمسئولين المطلوب منهم التوقيع على الطلب.
• لكن يجدر الإشارة إلى أن إخلاء الطرف لا يكون للموظفين فقط، فإنه يمكن أن يطلب من الطلاب أو المجندين قبل انتهاء فترة التعليم أو التجنيد.
• وفي بعض الأحيان يقوم المسئولون بالامتناع عن التوقيع على إخلاء الطرف لأي موظف.
  • في هذه الحالة يمكن للموظف أو أي شخص يريد الحصول على إخلاء طرف، أن يتقدم بشكوى في محضر رسمي يثبت فيه الموظف حالة التعسف التي يتعرض لها.
  • وبالتالي تستطيع النيابة أن تتحقق من حالة التعسف.
  • واتخاذ الإجراءات القانونية المطلوبة لكي يحصل كلا من الموظف وجهة العمل على حقوقه.

كما يمكنكم الاطلاع على: نموذج إخلاء طرف من العمل

في الختام فإننا قد فصلنا لكم ما هو إخلاء طرف موظف حكومي، وتبين لنا أنه يختلف من جهة لأخرى إلا أن جميعهم يتفق في إبراء الذمة القانونية لأي موظف قبل ترك عمله.