الاكسيل المحاسبى وشرحه خطوة بخطوة
الاكسيل المحاسبي وشرحه خطوة بخطوة، في العصر الحديث الذي نعيشه تغير كل شيء إلى الأحدث، والأسرع حتى في الكتابة بصفة عامة، فتغيرت طريقة استخدام الكتابة، فكانت الكتابة قديمًا باستخدام الحبر والريشة.
ثم الورقة والقلم ثم الكاتبة مرورًا إلى أن وصلت باستخدام التكنولوجيا (الموبيل، واللاب توب وغيرهم من ضمن البرامج التي نتحدث عنها في مقالنا هو برنامج الاكسيل.
محتويات المقال
[ عرض ]
برنامج الاكسيل
- هو واحد من أهم البرامج الكتابية الإلكترونية، الذي يستخدم في مجالات كثيرة، ولكن يستخدم في مجال المحاسبة بصفة خاصة وهو من ضمن البرامج التي أصدرتها شركة مايكروسوفت.
- تم تأسيسه من الأصل ليحل محل الآلة الحاسبة، والدفاتر، ويختص في الأعمال الحسابية، والمالية.
شاهد أيضًا: انشاء حساب مايكروسوفت بالخطوات
القوائم التي يتكون منها برنامج الاكسيل
يتكون من عدة قوائم تسهل لنا عملية استخدامه وهي:
- Home تستخدم هذه القائمة لإدخال أو وحذف وتنسيق البيانات والخلايا.
- Insert تستخدم هذه القائمة في إدخال صور، وعناصر، أشكال فنية.
- قائمة مسئولة عن تنظيم العناصر والبيانات وهي page layout.
- قائمة خاصة بالدول وتنظيمها وهي formulas.
- وهكذا قائمة Data متخصصة في جدول البيانات ومعرفة مصدره الصحيح.
- وقائمة خاصة بمراجعة البيانات، وإظهار بعض الملاحظات وهي Review.
- وقائمة أخرى تستخدم في عرض النص بصورة منظمة، وجيدة وهي View.
- ويوجد قائمة لها دور هام جدًا في إضافة بيانات وعناصر أخرى وهي Add Ins.
استخدامات برنامج الاكسيل
من خلال السطور القادمة سوف نتعرف على الاستخدامات العديدة لهذا البرنامج الهام:
- تستخدم كل الشركات الكبرى منها والصغرى في القيام بجداول يوجد فيها كافة البيانات الخاصة بالشركة.
- يحتوي على عدد كبير نستطيع أن نقول عدد لا نهائي من الجداول والصفح، التي من خلال نقوم بعمل الجداول الحسابية.
- يستخدم كبديل للورق العادي، فتسمى أوراق الكترونية يمكنك تحويلها أوراق عادية عن طريق طباعتها.
- يستخدم في عمل جداول مرتبات الموظفين، وإنشاء الرسومات البيانية، وإجراء المهام الحسابية والمالية.
شرح كيفية استخدام برنامج الاكسيل
- يتكون هذا البرنامج من صفحات، وجداول كثيرة، تسمى الصفحات ب sheet، وتكون كل صفحة، وجدول مرقمين إما بالأرقام، أو الحروف.
- نتبع الخطوات القادمة لمعرفة كيف يتم العمل على هذا البرنامج المهم.
- نفتح برنامج الاكسيل، ثم نذهب على قائمة ابدأ start نختار منها program من القائمة الأصغر التي تظهر أمامك، فيظهر لك صفحة يمكنك العمل فيها تتكون من جدول.
- في هذه الصفحة يظهر لك عدد من الأيقونات التي تساعدك على العمل، مثل شريط العنوان ويكون مكتوب فيه عنوان الصفحة التي تعمل بها، ويكون مكتوب فيه Book 1 حتى تقوم بتغيير العنوان اسم آخر.
- شريط القوائم ويتكون من عدد من القوائم التي تسهل على المستخدم إعطاء الأوامر للبرنامج، مثل قائمة ملف، تحرير، تنسيق، عرض، ادراج، ادوات، بيانات، وتعليمات وغيرهم.
- شريط الأدوات وهذا الشريط مهم جدًا لاحتوائه على أدوات، وأيقونات تساعد المستخدم مثل. إنشاء ملف جديد، فتح الملف السابق.
- حفظ الملف، التصحيح الإملائي للملف قبل طباعته، ومراجعته، رسم بياني، روابط تشعبية وغيرهم الكثير.
شرح كيفية استخدام برنامج الاكسيل
- لإنشاء جدول جديد يتم حفظ الجدول السابق، ثم تذهب إلى القائمة وتختار منها جدول جديد وتقوم بتقسيم العدد، والشكل الذي تريده.
- يتكون الجدول من صف ويكون بعرض الشاشة، والعمود يكون بطول الشاشة، والخلية هي المربع التي يكتب فيها الرقم، والبيانات.
- نقوم بتجهيز جدول جديد لكتابة وحفظ البيانات فيه، ونقوم بتسمية هذا الجدول باسم الذي تريده وتحفظه save.
- تستطيع التنقل في البرنامج بحرية تامة، لأعلى أو لأسفل، يمين أو يسار عن طريق الضغط على page up, page down.
- تظليل أو تحديد خلية في الجدول يتم الوقوف على أول الخلية مع الضغط بالسهم على هذه الخلية المراد تحديدها مع الضغط على زر shift.
- لإنهاء العمل في برنامج الاكسيل نختار من قائمة اوفيس office أمر إغلاق (إنهاء البرنامج) وإغلاق البرنامج كله نضغط على علامة (×) التي توجد في أعلى الصفحة.
- يمكنك أيضاً نسخ ولصق البيانات بسهولة لقص الخلايا ونقلها وقصها نضغط ctrl+x الموجود في لوحة المفاتيح.
- للنسخ نضغط على ctrl+c موجود في لوحة المفاتيح أيضا.
- للصق البيانات نضغط على ctrl+v من لوحة المفاتيح.
- يمكنك أيضاً دمج، ومسح البيانات من هذا البرنامج بسهولة.
خطوات استخدام الدوال في برنامج اكسيل
- حدد الخلية التي ترغب معرفة نتيجتها.
- اختار من القائمة العملية التي ترغب القيام بها.
- ثم قم بتحديد النطاق المشتركة في الخلية.
- ثم نضغط على زر الإدخال Enter.
- أيضاً يمكن دمج أكثر من خلية في دالة واحدة.
شاهد أيضًا: ما هو اسم صاحب شركة مايكروسوفت
طريقة عرض الصفحات والبيانات
- يوجد طرق مختلفة للعرض منها طريقة العرض العادي، طريقة العرض المخصوص، تخطيط الورقة، عرض باستخدام فواصل بين الصفحات، عرض كامل.
استخدامات متنوعة للبرنامج ومميزات
- بالنسبة للمدخلات يمكن إدخال أكثر من عنصر مثل إدخال القيم العشرية، والأحادية والتحكم في زيادتها، أو نقصانها.
- والتنبؤ بالمؤشرات من فوز أو خسارة من خلال الرسومات البيانية.
- مرونة في إدخال العديد من البيانات، والعناصر من إدراج خطوط، أو إدراج أعمدة، إدراج مساحة، إدراج أعمدة، إدراج دائرة، إدراج أشرطة جانبية، وغيرهم الكثير.
- يمكن أيضاً إضافة صور وفيديوهات، وعناصر أخرى مثل إدخال صور، إدخال أشكال، إدخال صندوق فني، إدخال لقطة من الشاشة، إدخال clipart، smartart.
- وهكذا تسهيل عمل، وحل المعادلات، وإدخال رموز جديدة.
- ويمكنك أيضًا تنسيق الخط، والتحكم فيه مثل تغيير نوع الخط، إضافة خط تحت النص، تغميق أو تفتيح الخط، تلوين النص، تكبير وتصغير النص، تظليل وتحديد الخلية المطلوب التركيز عليها، نسخ وقص الخلية، أو حذف البيانات.
- والتحكم في لغة البيانات، والنص عمومًا، ويمكن أيضًا ترجمة أو إظهار المعاني للكلمات.
- ويوجد خاصية تصحيح الكلمات الخطأ، وخاصية البحث.
- وتستطيع تكبير وتصغير الصفحة.
استخدامات متنوعة للبرنامج ومميزات
- ويوجد خاصية مميزة وهي فتح ملف أو أكثر في وقت واحد بهدف نقل أو مقارنة شيء بشيء آخر والتنقل بسهولة بين الملفات.
- بخاصية مميزة أخرى وهي المحاذاة نستخدمها في تحريك محتوى النص يمين، يسار، أو وسط، واختيار الاتجاه الذي يبدأ به الكتابة يمين أو يسار.
- ضبط وتعديل النص، دمج الخلايا.
- يمكنك استخدام برنامج اكسيل وكافة البرامج الكتابية مثل الورد، والباور بوينت، كان تولز وعلى الهاتف المحمول، أو الكمبيوتر (اللاب توب) بطريقة سهلة عن طريق تنزيلها من المتجر، أو باستخدام جوجل.
- وهذه البرامج مهمة جدًا في معظم بل في كل الوظائف، يجب على المتقدم للوظيفة معرفة التعامل مع هذه البرامج معرفة كافية لتسهيل التحاقك بالوظيفة.
- ويوجد كورس يسمى كورس icdl وتعني باللغة العربية الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر، وكيفية التعامل مع الحاسب الآلي باحترافيه.
- وأصبح كورس معروف لدى الكثير، ومن المتطلبات الهامة في السيرة الذاتية لأي شخص يريد العمل.
شاهد أيضًا: معلومات عن مايكروسوفت سكيورتي وشرحه
وفي الختام تعمل شركة مايكروسوفت اوفيس على تطوير برامجها بشكل مستمر ليتماشى مع متطلبات العصر الحديث الذي نعيشه الآن، ومع مرور الوقت يصبح الاعتماد الكلي على الكمبيوتر في العمل.
والتعليم، فيجب على الأشخاص تنمية مهاراتهم العقلية، والعملية التي تطلبها معظم الشركات الكبرى في وقتنا الحالي فكلما زادت قدرتك في التعامل مع الحاسب الآلي كلما أنجزت، وتطورت في عملك.