ما هو الاكسل؟
ما هو الإكسل؟ يظهر الفرق بوضوح في حياتنا عندما نستخدم التكنولوجيا الحديثة، ولا نقصد بالتكنولوجيا هنا تكنولوجيا الحاسبات فقط، بل نعنى أيضًا التحديثات والتطورات وكل ما هو جديد ومعاصر، تسهيلًا لكل خطوات حياتنا.
تحقيقًا للتقدم والتطور، إنجاز أسرع للمهام المطلوبة، سأحدثكم اليوم عن برنامج إكسيل، هل تعرف ما هو الإكسيل؟ هل سبق لك التعامل معه؟ كل هذا وأكثر سأوضح لكم بشكل مبسط في الأسطر التالية.
ما هو الإكسيل؟
- يعد من البرامج المعروفة على نطاق عريض في الفترة الأخيرة والتابعة لشركة مايكروسوفت الشهيرة، فهو متخصص في إنتاج الجداول.
- وعمل القواعد المخصصة للبيانات، والرسومات البيانية، زيادة على القيام بالمسائل الحسابية بأنواعها المتعددة.
- كما يوفر البرنامج باقة من المزايا، التي لا تترك لك خيارًا للاستغناء عنها، كما يرجع سبب إنتاج هذا المُنقِذ إلى أن الشركة تعمل جاهدة.
- لتيسير الأعمال التي يقوم بها أصحاب الشركات، وأي فرد يملك كميات بيانات ضخمة.
شاهد أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في الوورد بالحروف والارقام
الشركة المنتجة للبرنامج
- لا شك أنك على الأقل تعاملت مع أي منتج من منتجاتها، ولا أحد يختلف على جودتها وتألقها ومكانتها العملاقة على مستوى العالم بأكمله.
- فهي شركة دولية عالمية متخصصة بإنتاج المنتجات المتعلقة بخدمات الحواسيب.
- ومن أهم وأفضل الشركات إن لم تكن الأفضل على الإطلاق بلا منازع.
- تعمل الشركة على توظيف ما يزيد عن سبعة آلاف عامل على نطاق مائة واثنين دولة حول العالم.
- ومن أشهر منتجاتها مجموعات الأوفيس، كما يديرها المعروف بيل جيتس وشريكه بول.
مميزات البرنامج
لم يكن سبب انتشار البرنامج وكثرة المتعاملين معه هباءً أو من فراغ، فالبرنامج لديه الكثير من المميزات التي تجعله الاختيار الأول لدى المستخدمين.
كما أنه يتطور بالتطورات الجارية في المجتمع، ولا يتوقف عند مراحل معينة، لذا يعد من البرامج الرائدة في هذا النوع من الأعمال، وتتمثل مميزاته في:
- القدرة الهائلة على حل العمليات والمسائل الحسابية بكافة أنواعها.
- يتيح التغيير والاضافة والتعديل في المدخلات وبالنهاية يقوم بالحساب الصحيح، مما يوفر مجهودًا شاقًا تتعرض له الشركات الكبرى.
- يتيح لك بناء القواعد الضخمة من البيانات، بدون تسجيل أي أخطاء تذكر.
- يساهم بشكل رائع جدًا في عمليات الإحصاء وإنشاء الرسوم البيانية الدقيقة، ذات الألوان والأشكال الجذابة.
- لا يشترط عليك البرنامج إضافة أنواع محددة من الملحقات، وقد لا توجد هذه الميزة في برامج أخرى.
- على عكس الإكسيل فهو يمكنك من إضافة كل ما تريد من صور وملحقات أخرى بسهولة، ويحفظها لك في مجموعة ملفات في نفس المكان.
- إمكانية استرجاع البيانات والتعديل عليها وقتما شئت.
- الاتصال بالإنترنت مما يوفر الكثير من الجهد اللازم للوصول للملفات التي قمت بإنشائها مسبقًا.
- قد تهدر أموالك في أمور المعيشة ومتطلبات المنزل، لذا يتيح لك البرنامج إدارة منظمة لتلك المصاريف، بالإضافة إلى تتبع أعضاء المنزل وما ينفقونه وكيف يمكنهم التدبير.
- يستخدم في إعداد النماذج وخطط العمل والتقارير.
- تنسيق الحسابات الخاصة بالموظفين والعمال في الشركات.
- تسجيل بيانات الزبائن وما حصلوا عليه من خصومات وهدايا.
- حتى لو كنت تمتلك مشروعًا صغيرًا، فهو يقوم بتسجيل كافة المدخلات والمخرجات، وكل العمليات التي تم القيام بها، وكل ما ينقص في المشروع، بالإضافة لتقديم الحلول وإتقان الميزانية.
كيف تستخدم الإكسيل؟
هل لديك فضول لمعرفة الكنز الذي يمتلك كل هذه المميزات؟ هل دفعك حب استطلاع للتجول داخلها واكتشاف ما فيه؟ وهل وجدته الحل لكل ما يجلب لك المشاق؟ إذًا دعني أعلمك كيف تجعله على جهازك وتستخدمها بسهولة.
- إن كنت تجهل وجود هذا البرنامج فقم بتحميله على جهازك من خلال الإنترنت.
- بعد التحميل، قم بفتح قائمة ابدأ في الجهاز الخاص بك.
- عندها قم بكتابة اسم البرنامج وسيظهر لك في الحال.
- قم بالضغط على البرنامج وتأكد أنه فتح.
- وهنا تظهر لك الواجهة الرئيسية للبرنامج، والتي تتكون من مجموعة نماذج للاختيار من بينها.
- قم بالضغط على النموذج الذي تريد أن تصمم مثله، وبذلك تم فتح مشروع جديد.
- ادخل الكم الذي تريد من البيانات ثم ضع اللمسات التي تريدها، بعدها اضغط حفظ للملف من نفس قائمة الفتح حتى لا تضيع ما قمت به.
- للاستزادة من مميزات البرنامج، عليك التجول بداخله وسماع الدورات التدريبية الخاصة به.
من أفضل الكتب لتعلم الإكسل
تتباين مستويات المستخدمين للبرنامج ما بين مبتدئ ومحترف وما بينهما، وفيما يلي الكتب المناسبة لكل فئة منهم.
- كتاب الأكسل الخاص بالمبتدئين.
- كتاب الأكسل الخاص بالمحترفين.
شاهد أيضًا: تعلم الوورد بالتفصيل
مكونات شاشة البرنامج
تشمل الواجهة الخاصة بالبرنامج العديد من القوائم، وهي بمثابة العمود الفقري للبرنامج، ولا يتم العمل عليه إلا من خلالها، كما يتألف المشروع من ورقة عمل أو أكثر من ورقة.
وتتكون من مجموعة كبيرة من الأعمدة والصفوف والخلايا، سنذكر فيما هو آت مكونات الشاشة الرئيسية للبرنامج وبعض ما تحتوي عليه.
- شريط العنوان: والذي يشتمل على اسم الملف بالإضافة إلى أزار التحكم.
- شريط الأدوات: والذي يشتمل على أدوات اللمسات الجمالية أي أدوات التنسيق.
- وشريط المتحكم بالتمرير: زر من اسمه يستخدم في التحرك والمرور داخل البرنامج.
- شريط المعادلة: وهو بدوره يقوم بإظهار المدخلات التي تقوم بكتابتها داخل الخلية.
- مربع القائمة الخاصة بالتحكم أو أزرار الزوم: والتي توجد في الأعلى على اليسار فهي تتحكم في التكبير أو التصغير أو حتى الإغلاق.
- بالإضافة إلى شريط الصيغ.
- شريط الحالة.
- العناوين الخاصة بالأعمدة.
- العناوين الخاصة بالصفوف.
مفاهيم خاصة بالبرنامج
- دفاتر العمل: كل دفتر يشمل ثلاث ورقات عمل، ودوره يتمثل في إدخال وحفظ البيانات في الملفات.
- ورقة العمل: تتألف من مجموعة أعمدة ومعها صفوف لتشمل البيانات التي يدخلها المستخدم.
- الخلية: وهي تمثل الناتج الحادث من تقاطع مجموعات الأعمدة مع ما يوازيها من الصفوف، قد تحوي نصوصًا أو معادلات أو غير ذلك.
متى تستخدم برنامج إكسل؟
- في كل ما يتعلق بالعمليات الحسابية، كعمليات الضرب والقسمة ومعهم الجمع والطرح.
- تكرار تنفيذ العمليات الحسابية، وذلك لما يجرى عليها من تعديلات بعد حفظها، فمثلًا عند إنشائك للمشروع تقوم بتسجيل الأرقام الخاصة بكل شيء، وفى حالة تغيير أي رقم يمكنك إجراء التعديلات بسهولة، ويتقبلها البرنامج ببساطة.
- إنشاء الرسومات البيانية الدقيقة والإحصاءات الكبيرة، فهو يتيح تنسيقات مميزة توضح الفرق بين النسب في الإحصاءات، وتوفير المجهود الذهني الذي يتحمله الموظفين لمعرفة النسب بالضبط وضمان عدم الوقوع في الأخطاء.
- تخزين البيانات بطريقة منظمة تجلب الراحة للمستخدم.
- ولعلك تندهش عندما تعرف أن البرنامج يدعم البرامج الخاصة بمجال البرمجة وتطبيقاتها المختلفة، وحدات الماكرو التي يقدمها البرنامج، والتي يستخدمها المبرمجون لحل المشكلات الكبيرة المعقدة.
- يسهل البرنامج عليك تقسيم المهام على العاملين، إنجازهم للمهام في أقل وقت وبأقل مجهود.
- نستخدمه في إعداد التقارير والتحليلات الكبيرة.
شاهد أيضًا: خطوات تعليم برنامج الاكسل
أخيراً، كان مقالًا شيقًا تناول العديد من النقاط الهامة في مجال التكنولوجيا، عرفنا ما هو الاكسيل، والشركة التي أنتجته ونبذة مختصرة عنها، كما ذكرنا المميزات التي يقدمها البرنامج.
تعرفنا على كيفية استخدامه والكتب التي تساعدك على تعلمه واحترافه، وذكرنا متى يتم استخدام البرنامج والمفاهيم المتعلقة به، وكيف تستخدمه وتتعامل معه، وذكرنا أيضًا مكونات الشاشة الرئيسية له.