دراسة جدوى مشروع تنظيم حفلات

ما هي خطوات دراسة جدوى مشروع تنظيم حفلات، من الأسئلة الأكثر شيوعًا، حيث يعتبر هذا المشروع من أهم المشاريع المنتشرة الآن، وتنظيم الحفلات عبارة عن تجهيز المناسبات بطريقة مختلفة ورائعة.

والاهتمام بجميع ما يخص العروسان مثل مكان الزفاف والديكور المناسب وكل ما يخص العريس والعروس، بالإضافة إلى إقامة أعياد الميلاد والتفكير في أمور جديدة ومختلفة وتوفير أشياء رائعة.

دراسة جدوى مشروع تنظيم حفلات

يعتبر مشروع تنظيم الحفلات والمناسبات من أفضل المشاريع وأكثرها ربحًا الآن، ويلجأ الكثيرون إلى مسؤولين تنظيم الحفلات عند عدم قدرتهم على التفكير بشكل جيد في التخطيط.

ودراسة الجدوى تعتبر من أهم الأمور قبل بدء أي مشروع، لحساب التكاليف والأرباح والخسائر التي قد تحدث قبل افتتاح المشروع.

وعلى الرغم من ارتفاع الأرباح لهذا المشروع، إلا أنه يجب إجراء دراسة جدوى.

وعلى الرغم من وجود الكثير من الأشخاص التي تلجأ إلى منظمين الحفلات، سواء كانت الحفلة المقامة زفاف أو عيد ميلاد أو خطوبة.

يجب التخطيط أولًا ووضع دراسة جدوى للمشروع، ويكون منظم الحفلات مسؤول عن كل ما يخص الحفلة بداية من حجز القاعة أو الفندق أو المكان المقام به الحفل.

إلى حل جميع المشاكل التي تحدث في هذا اليوم، وتنفيذ الديكور الذي يرغب به العريس والعروسة أو صاحب المناسبة.

شاهد أيضا: نموذج دراسة جدوى مشروع خدمي

ما هي دراسة الجدوى

دراسة الجدوى عبارة عن التخطيط لافتتاح المشروع، وحساب كل ما يتعلق بنجاحه أو خسارته، للتأكد من صحة البدء في هذا المشروع دون خسائر، فدراسة الجدوى تبين لك كل تفاصيل المشروع.

مثل المكان المناسب لإقامته ونسبة النجاح وفاعلية المشروع على المحيطين، ويقوم صاحب العمل بالذهاب إلى مكاتب مخصصة لإجراء دراسة جدوى لحساب تكاليف المشروع وكل ما يتعلق به.

طريقة القيام بدراسة جدوى لتنظيم الحفلات

تعتبر دراسة جدوي شركة تنظيم حفلات من الأمور البسيطة، وهناك عدة خطوات يجب القيام بها لإنشاء مشروع تنظيم المناسبات والحفلات، وأهمها دراسة الجدوى، وتتم عن طريق الخطوات التالية:

اختيار مكان مناسب لمشروع تنظيم الحفلات

يجب القيام باختيار مكان مناسب لتأسيس الشركة عليه، فتنظيم الحفلات من المشاريع القائمة على المظهر، لهذا يجب الاهتمام بديكور المكان ونظافته.

ولا يهم صغر أو كبر مساحة الشركة، ولكن المهم مظهرها الذي يجب أن يترك انطباع رائع لمن يرغب في الحجز.

ويجب اختيار مقر الشركة في مكان مناسب ومعروف، حتى يسهل على الآخرون الوصول له ويجدونه مكان آمن.

اختيار العاملين في الشركة

يجب اختيار عاملين للعمل في الشركة ذو مظهر رائع، فهم أيضًا سوف يكونوا وجهة الشركة، لهذا يجب اختيار سكرتيرة أو سكرتير حسن المظهر.

ولبق في الكلام للرد على استفسارات الأشخاص والمواعيد والمكالمات الهاتفية وتحديد مواعيد للمقابلة.

كما يكون وظيفة السكرتير أيضًا تقديم عروض مع الفنادق والخدمات والأماكن التي تقام بها الأفراح أو حفلات الميلاد.

وكذلك يجب اختيار عامل نظافة وأمن لحراسة الشركة، وحوالي شخصين للمساعدة في ترتيب الأعمال مثل شيف لتقديم المشروبات للعملاء.

التسويق لمشروع تنظيم الحفلات

من الخطوات المهمة لمشروع تنظيم الحفلات التسويق للشركة، فالتسويق من الأمور التي تحتاج إلى مبالغ مالية كبيرة.

ولكن الآن أصبحت وسائل التواصل الاجتماعى فيس بوك وانستقرام وتويتر تساعد الأشخاص.

وكذلك يمكن التسويق من خلال شركات الدعاية والإعلان.

فأولًا يجب تأسيس الشركة وعمل موقع إلكتروني خاص بها على السوشيال ميديا.

ثم الترويج للخدمات التي تقدمها والعروض وبعض الأفكار الرائعة التي تجذب العملاء.

معرفة الأموال اللازمة لمشروع تنظيم الحفلات

قبل بدء المشروع يجب العلم أنه يحتاج رأس مال كبير جدًا.

فيقوم صاحب المشروع بإنفاق الأموال ولا يربح إلا بعد العمل وتنظيم الحفلات والمناسبات.

لهذا فإن المشروع يحتاج إلى رأس مال كبير في البداية، وفي حالة نجاح المشروع سوف تكون الأرباح كبيرة جدًا وتعادل المصاريف التي تم إنفاقها في تأسيس المشروع.

نصائح سريعة لتنظيم حفلة أو مناسبة

هناك عدة نصائح في حالة كان يرغب الشخص بإقامة حفلة أو مناسبة دون الحاجة إلى منظمين الحفلات، وهذه النصائح هي:

• أولًا يجب كتابة كل الأمور التي تفكري بها حتى لا يسهى عليك شيء.
• كتابة المدعوين والأشخاص الذين ترغبي في حضورهم.
• اختيار المكان المناسب لإقامة المناسبة الخاصة بك.
• التحضير مبكرًا للحفلة أو المناسبة حتى لا يحدث أي مشكلة.
• إرسال الدعوات سواء المكتوبة أو على وسائل التواصل الاجتماعي.
• يجب علم الأشخاص الحاضرين للمناسبة قبلها بحوالي شهر ونصف.

ما هي أساسيات تنظيم الحفلات

تختلف أساسيات تنظيم الحفلات باختلاف نوع الحفلة، حيث تختلف أعياد الميلاد عن الزفاف عن الخطوبة وهكذا، ولكن الأساسيات الثابتة في جميع الحفلات هي:

تحديد نوع الحفلة أو المناسبة

يجب تحديد نوع الحفلة أو المناسبة، والتفكير في الأشخاص المهمة لدعوتهم، فكل مناسبة تعتمد على نوعها.

فعلى سبيل المثال إن كانت المناسبة عيد ميلاد طفلك يجب دعوة أصدقائه وأهلهم، والمقربيين للطفل، وإن كانت حفلة خطوبة يجب دعوة الأشخاص المقربيين لك وللعروس وتحديد العدد المناسب.

تحديد الوقت المناسب

يجب تحديد الوقت المناسب لإقامة الحفلة، فعلى سبيل المثال إن كانت المناسبة عيد ميلاد طفلك، يجب الاهتمام بالمواعيد.

ويجب إقامة الحفلة في وقت باكر حتى لا يتعب طفلك أو أصدقائه ويغلبهم النوم في هذا الوقت، وفي حالة كان زفاف يجب ألا يكون قبل الثامنة مساءً.

اقرأ أيضا: دراسة جدوى مشروع ترامبولين

تحديد الميزانية المناسبة

• حساب الأشياء المستخدمة مثل الطاولة والكراسي.
• إيجار الحديقة أو القاعة المناسبة لعمل المناسبة.
• حساب سعر الوجبات والأطعمة والمشروبات التي يتم تقديمها.

تحضير قائمة الضيوف

• يجب تحديد الأشخاص المرغوب في دعوتهم.
• يمكن تقليل الضيوف ودعوة الأشخاص المهمة فقط.
• كتابة أسماء الضيوف والاتصال بهم هاتفيًا لدعوتهم أو إرسال دعوات.

طريقة عمل دراسة جدوى للمشاريع

دراسة الجدوى من أهم الخطوات التي يجب القيام بها قبل البدء في مشروع، وتتم عن طريق الخطوات التالية:

• اختيار المشروع أو الخدمة التي تقدمها.
• دراسة جميع الجوانب الخاصة والمهمة بالمشروع الذي ترغب بإقامته.
• التأكد من أهمية هذه السلعة أو المشروع الذي تقدمه لفئة كبيرة من الأشخاص.
• يجب ألا تكون فكرة المشروع غير منتشرة في سوق العمل.
• معرفة كل ما يخص آلية تنفيذ وعمل المشروع.
• حساب التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة الخاصة بالمشروع مثل الرواتب والإيجار ومصروفات الكهرباء والمياه وغيرها.
• حساب النسبة التقريبية لأرباح المشروع وهل ستعادل المصروفات أم لا.
• في حال كان المشروع مربح يجب القيام بتنفيذه من خلال الخطوات السابقة.

الهدف من دراسة الجدوى

هناك العديد من الأهداف التي تقدمها دراسة الجدوى لصاحب فكرة المشروع، مثل:

• دراسة الجدوى اقتصادية لهذا يمكن تحديد المشاريع البديلة والمربحة.
• فهم زوايا المشروع بأكمله من الناحية المالية والفنية والتكنولوجية.
• معرفة التقنيات التي يجب استخدامها في هذا المشروع.
• تحديد الأرباح والنتائج السلبية التي يمكن أن تحدث في حالة الخسارة والفشل.

مفهوم الجدوى الاقتصادية والهدف منها

الجدوى الاقتصادية تختلف عن الجدوى العادية، فهي تكون مسؤولة عن حساب الأرباح والتكاليف المالية الخاصة بالمشروع، والهدف منها هو:

• تحديد الأرباح.
• تحديد مميزات المشروع المالية.
• خفض أو رفع التكاليف الخاصة بالمشروع.

شاهد من هنا: دراسة جدوى مشروع شقق فندقية

اختيار اسم مشروع تنظيم حفلات

سوف نذكر في السطور التالية اقتراحات اسم مشروع تنسيق حفلات:

• أفراح وفرح.
• لحظات متلألئة.
• حفلة حياة.
• تألق الأحداث.
• إبداع الاحتفال.
• رقصة الأضواء.
• حفلات وإبداع.
• مناسبات مذهلة.
• جمال الاحتفال.
• فرحة الفعاليات.