كيفية فهرسة الكتب
كيفية فهرسة الكتب داخل المكتبات المختلفة، ذلك الأمر الذي طالما تطرق الكثيرين إلى معرفته، خاصة هؤلاء الأشخاص الذين لديهم مكتبات في منازلهم، أو يعملون في المكتبات الكبرى، وربما دارسي ذلك المجال أيضًا في حاجة إلى معرفة المزيد عنه، وهو ما يعرضه لكم mqall.org فيما يلي.
كيفية فهرسة الكتب
في البداية عليك معرفة معنى كلمة فهرسة وأصل تسميتها، وكذلك ما تتضمنه الفهرسة من محتويات ومعلومات تساعد المستخدم بصورة مثالية، وإليكم ذلك فيما يلي:
- كلمة فهرس مشتقة من الكلمة الفارسية فهرست، وهي تعني قائمة المواضيع.
- أول من اتبع نظام الفهرسة هو ابن النديم عام 987 م.
- الفهرس بمعناه العام هو عبارة عن قائمة يدون بها الكتب الموجودة بنفس المكتبة أو بمجموعة من المكتبات المترابطة بنظام محدد.
- تعتبر الفهرسة هي مفتاح أي مكتبة ودليل الوصول إلى كافة الكتب والأدوات المكتبية الموجودة بها.
شاهد أيضا: كيفية تلخيص كتاب
أهمية الفهرس
قبل التعرف على كيفية فهرسة الكتب لك أن تعرف أن لتلك الفهرسة فوائدها الجمة للمستخدم بصورة كبيرة، وإليكم ذلك بالتفصيل عبر النقاط التالية:
- تساعد المستخدم على التأكد من وجود الكتاب الذي يبحث عنه بسهولة.
- يمكنك من خلالها معرفة مدى إتاحة وجود نفس نوعية الكتاب الذي تبحث عنه باسم مؤلف آخر.
- كما تفيد الباحث في معرفة مكان الكتاب المحدد على الرفوف.
- إلى جانب ذلك فهي تسهل على أمين المكتبة والعامل بها على مراجعة وحصر ما تحتويه المكتبة من كتب في وقت قصير وبأقل مجهود.
- كما تعد وسيلة مثالية لعمل الفهارس الكبرى التي تخص المكتبات الأم.
طريقة فهرسة الكتب
أما عن كيفية فهرسة الكتب فهي بسيطة وسهلة إذا تم اتباع التالي بشكل صحيح وبصورة دقيقة أيضًا، وإليكم ذلك بالخطوات:
أولًا: فهرسة الكتب
في البداية ينبغي أن يتم فهرسة الكتب ذاتها، وذلك تسهيلًا على فهرسة المكتبة بشكل عام، وإليكم طريقة فهرسة الكتب:
- عمل صفحة مدون بها الموضوعات التي يعرضها الكتاب ورقم صفحات كل موضوع على حدة.
- يمكنك استخدام نظام الترميز الرقمي أثناء الفهرسة، وذلك بترقيم كل موضوع بالتسلسل بداية من
- كما يجب عمل رقم ترميز تسلسلي للمواضيع والعناصر الرئيسية، مع وضع نقطة بينها وبين الرقم الرئيسي التسلسلي مثل (1.1).
- في النهاية يجب أن تضع كافة المصادر والمراجع التي تم استخدامها أثناء الحصول على المعلومات الموجودة بالكتاب.
ثانيًا: فهرسة المكتبات
بعد الانتهاء من فهرسة الكتب، والتأكد من مدى نجاحك في ذلك يمكنك التعرف على طرق فهرسة المكتبات، وهو ما نعرضه لكم بشكل مبسط خلال السطور التالية:
- فهرس المؤلفين: في هذه الطريقة يتم ترتيب الكتب على الرفوف وفق مؤلف الكتاب، وإليكم ذلك:
- يتم حصر الكتب التي تخص مؤلف ما ووضعها في موضع محدد على الأرفف.
- يفضل في تلك الحالة إظهار اسم المؤلف على الكتاب وهو بمكانه على الرف، حتى يسهل الحصول عليه.
- ثم يتم ترتيبها على أساس أبجدية الموضوعات التي يعرضها المؤلف نفسه.
- الفهرس الموضوعي: وفي هذه الحالة يتم فهرسة الكتب على أساس الموضوعات التي يعرضها المؤلف، وإليكم ذلك:
- يتم ترتيب المكتب خلال تلك الطريقة على أساس الأبجدية.
- تساعد تلك الطريقة في تسهيل عملية البحث على المستخدم أو القارئ.
- الفهرس القاموسي: ويختلف ذلك الفهرس عن أنماط الفهرسة الأخرى، وإليكم بعض المعلومات التي تخص ذلك النمط:
- يتم عمل فهرس مجمع مكون من ثلاث فهارس مختلفة.
- تشمل تلك الفهارس الثلاثة (فهرس لاسم المؤلف، فهرس العنوان، فهرس الموضوع).
- يتم ترتيب الفهرس القاموسي على أساس الترتيب الهجائي أو الأبجدي.
أنواع الفهارس
في إطار عرض طرق الفهرسة المختلفة، نعرض لكم أنواع الفهارس المختلفة التي يتم الاعتماد عليها في فهرسة المكتبات الصغرى والكبرى أيضًا، وإليكم ذلك فيما يلي:
الفهرس المحزوم
الفهرس المحزوم هو ذلك الفهرس الذي يتم عبر مجلدات أو ملفات، وإليكم طريقة القيام بها:
- يتناول الشخص فيها كافة أسماء الكتب وموضعها على الرفوف بالترتيب الأبجدي، أو حسب اسم المؤلف أو الموضوعات التي يتم طرحها بالكتب أيضًا.
- مع حزم تلك المجلدات معًا في حزمة واحدة لسهولة البحث من خلالها.
اقرأ أيضا: تاريخ اليوم العربي للمكتبة المدرسية
فهرس البطاقات
يعرف فهرس البطاقات أيضًا باسم بطاقات الفهارس، وهي طريقة أخرى أو نوع آخر من فهرسة المكتبات، ويتم القيام بها كالتالي:
- يتم عمل بطاقات متناسقة، يدون عليها اسم الكتاب، سنة النشر، اسم المؤلف والناشر، وموضعها بالمكتبة على الرف.
- يفضل كتابة كافة البيانات التي تخص الكتاب بالتفصيل على البطاقة لسهولة الوصول إليها.
- يعتبر هو الفهرس الأشهر والأكثر انتشارًا بين العديد من الأنواع الأخرى.
الفهرس الآلي
الفهرس الآلي أيضًا أحد صور وأنواع الفهارس التي تستخدم بشكل واسع خلال الآونة الأخيرة، وإليكم ما بخص ذلك الفهرس:
- يتم تخزين كافة المعلومات التي تخص الكتب على حدة، مع موضع كل كتاب في المكتبة.
- تساعد تلك الفهارس الآلية على تسهيل وصول الباحث للكتاب الذي يرغب فيه بكل سهولة.
فهرس على شكل كتاب
يتخذ ذلك النوع من الفهرس شكل كتاب، ولكنه يمتلك نمط مختلف عن غيره من الفهارس الأخرى، وإليكم بعض المعلومات التي تخصه:
- يحتوي على مجموعة من المعلومات والبيانات التي تخص كل كتاب على حدة.
- يمكنك فتح الفهرس الكتاب والحصول على موضع الكتاب الذي تبحث عنه بكل سهولة.
شاهد من هنا: كيف تحافظ على نظافة الكتب
في نهاية عرض كيفية فهرسة الكتب المختلفة، عرضنا لكم طرق مختلفة لفهرسة كتب المكتبات لسهولة الحصول عليها.
كما تم عرض المزيد من أنواع الفهارس وطرق تنسيقها، سواء كانت داخل المكتبات الصغرى أو الكبرى أيضًا، والتي توفر على الباحث المزيد من الوقت والمجهود أيضًا.