كيفية كتابة تقرير ميداني

كيفية كتابة تقرير ميداني، يوجد الكثير من التقارير تختلف من التقرير لآخر حسب نوعها يعد ذلك التقرير هو عبارة عن كتابة المعلومات والحقائق والبيانات بطريقة رسمية.

والهدف من هذا التقرير يكون لهدف معين و من خلال هذا المقال سوف نتعرف عبر موقع مقال mqall.org أكثر علي كافة التفاصيل الخاصة بكيفية كتابة تقرير ميداني.

كيفية كتابة تقرير ميداني

• تعتبر كتابة التقرير الميداني لا تختلف كثيراً عن كتابة أي تقرير لذلك من خلال هذه الخطوات التي عليك اتباعها سوف تتمكن من كتابة التقرير الميداني بشكل صحيح.
  • وهذه الخطوات التالية لكتابة التقرير الميداني هي:
• يجب أن يبدأ التقرير بكلمة شكر للفرد المسؤول عن العمل أو عن التدريب الميداني وأيضاً بكلمة شكر للمشرفين المسئولين عن الأشراف الخاص بالتدريب.
• كما عليك أيضاً أن تكتب اسم جهة التدريب الميداني المسئولة عنه مباشرةً.
• ويجب تحديد نوع القطاع الخاص بالجهة المسئولة عن التدريب، أي أن كانت حكومية أو خاصة أو غيرها.
• كما يجب كتابة أهداف المنشأة الرئيسية القائمة عليها.
• ويجب أيضاً العمل علي تحديد الهيكل للمنشأة الخاصة بالتدريب والتنظيم التي تم فيها.
• بالإضافة إلى يتم كتابة ما هو الدور للقسم الذي تم التدريب فيها أو ما هو الفرع.
• يجب تسجيل الخبرات المختلفة التي تم الحصول عليها للمتدرب خلال فترة التدريب الميداني.
• وأيضاً تسجيل كل الأجهزة والمعدات التي تم استخدامها خلال التدريب الميداني.
• ثم كتابة خاتمة تحتوي على العلاقات التي تم الوصول إليها والعلاقات في مختلف المعلومات.

ولا يفوتك قراءة مقالنا عن: كيفية كتابة تقرير وأنواعه؟

ما هو التقرير؟

• المقصود بالتقرير الميداني هو عبارة عن حقائق ومعلومات يتم جمعها وتسجيلها بشكل رسمي ومختصر وبإيجاز.
• كما أنها تركز على أهداف معينة وخاصة.
• بالإضافة إلي أنها تقدم التقرير بشكل تفصيلي بما فيه من عيوب ومميزات وتفسيرات.
• وأيضا يعتبر التقرير وثيقة إدارية رسمية يمكن من خلالها الاعتماد على المعلومات والتحليلات للوقائع المدونة بها.
• كما يجب أيضاً أن يكون التقرير واضح وصريح وخالي من أي غموض وبسيط ويضم جميع المعلومات الخاصة بالموضوع كما يضم معلومات موثقة وحقيقية.

خطوات كتابة التقرير الميداني

• يتم تحديد ما هو الموضوع الخاص بالتقرير الميداني ولا يمكن الخروج عن الموضوع الخاص بالتقرير الميداني.
• يجب ترتيب الأفكار والمعلومات التي يحتوي عليها التقرير.
• يجب جمع المعلومات والحقائق ويجب إثباتها بالبراهين والأدلة والمراجع.
• كما يجب أيضاً أن يتم كتابة التقرير بشكل واضح وبسيط.
• بالإضافة إلى كتابة النتائج النهائية الخاصة بالتقرير الميداني و كتابة الحلول المقترحة.
• مراجعة التقرير حتى يتم التأكد من عدم وجود أخطاء.
• وأخيراً كتابة التقرير بشكل نهائي.

شروط كتابة تقرير ميداني

• يجب كتابة التقرير الميداني بدقة عالية و اختصار و إيجاز.
• يجب أن يتم كتابة التقرير بشكل مبسط و واضح و أن يكون بعيدا عن الغموض.
• كما يجب كتابة التقرير الميداني بطريقة متسلسلة في المعلومات ومنظمة.
• يجب كتابة التقرير الميداني بمصداقية وأن يكون موثقا وعلى قدرة كبيرة من القناعة للقارئ.

عناصر التقرير الميداني الناجح

• يجب أن يضم وصف دقيق ومتسلسل للأحداث والمواقف.
• وأيضاً يجب أن يحتوي علي تفسيرات تظهر أهمية تلك المواقف والأحداث.
• يجب أن يبتعد عن الإحراج والبنود الحساسة.
• أيضا يجب أن يناقش النتائج المختلفة للتقرير التي تساعد في المستقبل.
• كما يجب أن يضم التوصيات المتعلقة بكيفية العمل.
• يجب أن يضم جميع الاستنتاجات حول ذلك التقرير الميداني.

أهمية كتابة التقرير الميدانية

تعتبر التقارير الميدانية ذات أهمية كبيرة نظراً لما فيها من حقائق ومعلومات لذلك سوف نعرض عليكم اغلب النقاط التي تخص أهميتها وهي:

• تعتبر تلك التقارير أنها مصدر هام للغاية لاحتوائه على معلومات خاصة جداً.
• بالإضافة إلى أنه يعتبر أداة هامه للغاية لمراقبة وتقييم الأنشطة الخاصة بالتقرير الميداني.
• كما يعمل التقرير الميداني على توضيح وتفسير آخر التحديثات بشكل دقيق.

ولا تتردد في زيارة مقالنا عن: كيفية كتابة تقرير بالتفصيل

أهداف التدريب الميداني

يوجد الكثير من الأهداف التي يجب تحقيقها خلال التدريب الميداني ومنها:

• أن يتم كسب الكثير من المعلومات من خلال التدريب الميداني.
• مما يساعد على الفهم والاستيعاب للمادة الدراسية بشكل كامل من خلال الفهم والإدراك لجميع الأفكار.
• التدريب الميداني يوفر الكثير لعمل التدريب العملي للمعلومات النظرية.
• يقدم الدعم للمشاركين علي أبرز أخر التحديثات للبحث الميداني وذلك عن طريق المشرف الخاص بالتدريب الميداني.
• يساعد على تجميع كافة نقاط الضعف والقوة ومعرفة المشاركين بها لكي تساعدهم.

معايير تقييم الطلاب بالتدريب الميداني

يوجد تقييم للطلاب داخل التدريب الميداني و ذلك طبقاً لعدة معايير ومنها الآتي:

• السلوكيات الشخصية ومنها الآتي مثل: الإيجابية و الاتزان النفسي ومدى القدرة على تحمل المسئولية و العناية بالشكل الشخصي.
• مهارات مهنية عامة ومنها الآتي مثل: القدرة علي التخطيط وأيضاً الاستقلالية و التعلم الذاتي، وأيضاً الجدية في العمل، التعاون، والعمل الجماعي.
• مهارات مهنية خاصة مثل: أن يتم تكوين علاقات مهنية واحترام القيم المهنية و الأخلاقيات و القدرة علي التدوين وعمل الأبحاث بشكل دقيق.

أساليب التدريب الميداني

• يتم الاعتماد على الأساليب للتدريب الميداني الخاصة بتحقيق أهداف التدريب ومنها الآتي:
• المحاضرات وهي جزء نظري يتم داخل التدريب الميداني.
• فهي تعتبر أحد الطرق الخاصة بالشرح والمقررات التي يتم تدريسها في الجامعات.
• وعن طريقها يتمكن المشرف من التواصل والنقاش مع الطلاب والطالبات كما تحسن من عملية المتابعة الخاصة بالتدريب الميداني.
• الندوات التي يتم عملها قرب الانتهاء من التدريب الميداني ويوجد لدينا أهمية كبيرة هي عرض الخطوات الخاصة بالبحث الميداني.
• كما أنها من خلالها يقوم المشرف بعرض أهم النتائج والمراحل التنفيذية التي تمت خلال ذلك التدريب الميداني.
• دراسة الحالة هذا الأسلوب يتم استخدامه خصوصاً في الأماكن الطبية والاجتماعية، والذي عن طريقه يمكن دراسة الموضوع بشكل متكامل.
• بالإضافة إلى يمكن أخذ صور خاصة بالمكان وكتابة تقرير بشكل مفصل عن تلك الزيارة.
• الملاحظة وهذه تضم المتابعة الدقيقة خلال التدريب الميداني.
• كما أنه يوجد أيضاً طريقة التدوين وذلك عن طريق استخدام القلم والمفكرون الخاصة بك.
• الهدف من الملاحظة هو توثيق الأحداث والمواقف وتوفير الشرح الكافي.
• وأيضاً يسجل المشرف الخاص بالتدريب الميداني الملاحظات من أجل السهولة على المشاركين لكي يستعينوا بها.
• بالإضافة إلى تساعدهم لفهم واستيعاب الأجزاء النظرية الخاصة بالموضوع الذي يتم دراسته.

نموذج مقدمة تقرير ميداني جاهز

• لابد و قبل كل شيء التوجه بالشكر الخالص إلي السيد مدير مؤسسة.
• حيث أريد عن طريق هذا التقرير الميداني.
• كما أن أوضح كل ما حصلنا عليه من كمية كبيرة من المعلومات الخاصة بالعمل والنشاط الخاص بذلك العمل للوصول إلى أهداف معينة.
• والحديث عن بعض العمليات التي قمنا بها سواء بالعمل الفردي أو العمل الجماعي كفريق كامل متكامل في كثير من الأعمال في القسم الإداري من داخل مقر الشركة.
• وقد أدى ذلك العمل الميداني النزول إلى أرض العمل والتعامل بشكل مباشر مع العملاء.
• وهذا الأمر قد ساعدنا كثيراً علي التعارف علي الكثير من الأشياء التي تساعدنا في سوق العمل الإداري.

كما يمكنك التعرف على: خاتمة تقرير ميداني

وفي نهاية هذا المقال نكون قد قدمنا لكم موضوع عن كيفية كتابة تقرير ميداني، و أيضاً وضحنا لكم ما هو التقرير، و ما خطوات كتابة التقرير الميداني، وما شروط كتابة تقرير ميداني.