معلومات عن التسويات الجردية

تعد تسويات المخزون واحدة من المراحل الرئيسية اللازمة، لإكمال الدورة المحاسبية، ويعتبر أساس الاستحقاق المحاسبي هو حجر الزاوية، الذي تستند إليه تسويات المخزون في نهاية كل فترة محاسبية.

حيث يتطلب أساس الاستحقاق مطالبة، بتحصيل كل محاسبة الفترة، مع إيراداتها ومصروفاتها.

بغض النظر عن حقيقة التحصيل أو الدفع نقدًا لهذه الإيرادات والمصروفات، خلال الفترة المحاسبية التي يتم قياسها، تابعونا على موقع مقال للتعرف على معلومات عن التسويات الجردية.

شاهد أيضًا: كيف تكون محاسب مالي وقانوني محترف

ما هي التسويات الجردية في المحاسبة

  • تعتبر التسويات الجردية، من الخطوات الأساسية الهامة لإكمال الدورة المحاسبية، حيث يعد أساس الاستحقاق المحاسبي هو الأساس، الذي ترتكز عليه التسويات الجردية في نهاية كل مدة مالية.
    • وذلك لأن أساس الاستحقاق يقوم بتحميل كل مدة مالية بما يتعلق بها من مصروفات وإيرادات بعيداً عن ما يحدث من عمليات تحصيل أو عملية سداد نقدي، لتلك الإيرادات والمصروفات.
  • ولهذا يجب على المحاسب أن يقوم بعمل دراسة تحليلية مفصّلة للأرقام الخاصة، بكافة الحسابات الموجودة بميزان المراجعة الأولى.
    • وهي الأرقام المرتبطة بالحسابات التالية (الإيرادات والمصروفات والأصول، والخصوم، بالإضافة إلى حقوق الملكية).
    • حتى يستطيع أن يحدد الحسابات، التي تتطلب القيام، بالتسوية من الحسابات التي لا تتطلب ذلك.
  • فمن الممكن أن نلاحظ وجود إيرادات خاصة بفترة محاسبية مستقبلية قادمة، ولا تتعلق بالفترة المحاسبية الجارية قد تم القيام بتحصيلها.
    • وبالتالي لابد وأن يقوم المحاسب، بإخراجها، وحذفها من حساب الإيرادات الخاصة بالفترة الجارية، ومن الممكن أن نجد العكس.
  • حيث نلاحظ وجود إيرادات تتعلق بالفترة الحالية ولكن لم يتم التحصيل بشكل نقدي، أثناء الفترة المحاسبية الجارية.
    • وسيتم تحصيلها نقداً في المدة المحاسبية القادمة أو المستقبلية.

تكملة التسويات الجردية

    • وبالتالي لابد وأن يقوم المحاسب بملاحظتها والاهتمام بتلك النقطة خلال القيام، بإعداد القوائم المالية للفترة المحاسبية الجارية، وهذا ما يتعلق بالإيرادات.
  • وفيما يتعلق بحساب المصروفات، قد نلاحظ وجود مصروفات، قد تم سدادها بشكل نقدي، أثناء الفترة المحاسبية الجارية، في حين أنها تخص فترة محاسبية مقبلة أو فترات مستقبلية.
    • وبالتالي لابد من إخراجها بعيداً عن المصروفات، التي تخص الفترة المحاسبية الجارية، خلال القيام بإعداد القوائم المالية، التي تخص الفترة الحالية.
  • وقد نجد العكس أيضاً وهو وجود مصروفات لم يتم سدادها بشكل نقدي أثناء الفترة الجارية، وتخص الفترة، ولكن سيتم سدادها في الفترة المحاسبية المقبلة أو الفترات المستقبلية.
    • وبالتالي يلزم ملاحظتها خلال القيام بإعداد القوائم المالية للفترة المحاسبية الجارية.
  • وأيضاً فيما يتعلق بحساب الأصول الثابتة، مثل السيارات أو الآلات أو المباني والتي يتم شراؤها لخدمة المنشأة، فتلك الأصول يتم توزيعها على أكثر من فترة محاسبية واحدة.
    • ولهذا يجب أن يقوم المحاسب ،الذي يقوم بإعداد القوائم المالية للفترة المالية الحالية، بتحديد مصروف الإهلاك المتعلق بالمدة الحالية.
  • أيضًا القيام بتحميل حسابات النتيجة بقيمة هذا الإهلاك ونقص قيمة الأصل، الذي قمنا بتحديد مصروف إهلاكه في الميزانية بنفس المقدار.

ملخص مفهوم التسويات الجردية

ووفقاً لما سبق شرحه، نستطيع أن نعرّف التسويات الجردية، بأنها العمليات المحاسبية، والتي نقوم بها في نهاية المدة المالية.

للعمل على تعديل وضبط الأرصدة المتعلقة، بعدد من الحسابات، وذلك بهدف التأكد من تحميل كل مدة مالية، بما يخصها من الإيرادات والمصروفات.

وأيضاً القيام بالتأكد من أن حسابات الأصول سواء الثابتة أو المتداولة وأيضاً حسابات الخصوم الثابتة، والمتداولة وحقوق الملكية، قد تم إعدادها بطريقة واضحة وصحيحة.

أهداف التسويات الجردية

التسويات الجردية هي عمليات تقوم بها الشركات والمؤسسات لتوفير توازن بين الأصول والالتزامات، وهي تشمل إعادة تقييم الأصول والمطالبات والالتزامات المالية. تهدف التسويات الجردية إلى عدة أهداف، منها:

  • تصحيح الأخطاء والفجوات: يتم خلال التسويات الجردية التحقق من صحة البيانات المالية والتأكد من عدم وجود أخطاء أو فجوات في التسجيلات المحاسبية. فإذا تم اكتشاف أي خطأ، يتم تصحيحه لضمان دقة السجلات المحاسبية.
  • الامتثال للمعايير المحاسبية: يُسهم إجراء التسويات الجردية في ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة، مثل المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) أو المعايير المحاسبية العامة المقبولة (GAAP).
  • تقديم معلومات دقيقة للإدارة والمستثمرين: عندما تكون السجلات المحاسبية دقيقة ومحدثة، يمكن للإدارة اتخاذ القرارات الأفضل استنادًا إلى البيانات المالية الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك، تساهم التسويات الجردية في توفير معلومات دقيقة للمستثمرين والجهات الخارجية الأخرى التي تحتاج إلى تقييم أداء الشركة.
  • تحديث القيم الدفترية: يتضمن هذا الهدف تحديث قيم الأصول والمطالبات والالتزامات وفقًا للأسعار الحالية والتغيرات في القيم. فقد يحتاج بعض الأصول إلى إعادة تقييم لتحديث قيمها، مثل العقارات أو الاستثمارات.
  • تحديث سجلات الضرائب: قد تكون التسويات الجردية ضرورية أيضًا لتحديث سجلات الضرائب والامتثال للتشريعات الضريبية المعمول بها، وتقديم التقارير الضريبية المطلوبة.

الفرق بين الجرد والتسويات الجردية

الفرق بين الجرد والتسويات الجردية يكمن في الغرض والطريقة التي يتم بها استخدام كل منهما في المحاسبة المالية. إليك شرحًا لكل منهما:

  • الجرد (Inventory):
    • الجرد هو مصطلح يستخدم عادة في السياق المحاسبي للإشارة إلى البضائع أو المواد الخام أو السلع المخزنة التي تمتلكها الشركة وتستخدمها في عمليات الإنتاج أو البيع.
    • يشير الجرد إلى الكميات الفعلية من البضائع أو المواد الخام المخزنة في موقع معين في وقت محدد.
    • يتم إجراء جرد دوري للتحقق من دقة السجلات المحاسبية وللتأكد من أن الكميات الموجودة في المخزون تتطابق مع السجلات.
  • التسويات الجردية (Inventory Reconciliation):
    • التسويات الجردية هي عمليات محاسبية تُجرى لضمان توافق بين الأصول والمطالبات والالتزامات في السجلات المحاسبية.
    • تشمل التسويات الجردية تصحيح الأخطاء والفجوات في السجلات المحاسبية، وتحديث القيم الدفترية للأصول والمطالبات والالتزامات، وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية والضريبية.
    • يتم استخدام التسويات الجردية لتوفير توازن دقيق بين الأصول والمطالبات والالتزامات، وتحديث السجلات المحاسبية لتعكس الأوضاع الحالية بدقة أكبر.
    • تشمل التسويات الجردية أيضًا التحقق من دقة الجرد ومطابقته للسجلات المحاسبية.

شاهد أيضا: بحث عن القيود اليومية من البداية للنهاية

أنواع التسويات الجردية

هناك عدة أنواع من التسويات الجردية التي يمكن أن تتم داخل الشركات والمؤسسات. تشمل هذه الأنواع:

  • تسويات الأصول:
    • تشمل تحديثات القيم الدفترية للأصول مثل العقارات والمعدات والأسهم.
    • يمكن أن تتضمن أيضًا إجراء تقييمات للأصول لتحديث قيمها السوقية وفقًا للتغيرات في القيم.
  • تسويات المطالبات:
    • تشمل التحقق من صحة المطالبات المالية مثل الفواتير المستحقة للدفع من العملاء.
    • يمكن أن تتطلب التسويات الجردية للمطالبات إعادة تقييم الديون المعدومة وتحديث القيم الدفترية للمطالبات.
  • تسويات الالتزامات:
    • تتضمن التحقق من دقة الالتزامات المالية مثل الفواتير الواردة للمدفوعات المستحقة للموردين.
    • يمكن أن تشمل أيضًا تحديث الالتزامات المالية المستقبلية، مثل الالتزامات المتعلقة بالرواتب والأجور والضرائب.
  • تسويات الدخل:
    • تتضمن التحقق من دقة تسجيلات الدخل والمصروفات في السجلات المحاسبية.
    • يتم خلالها تصحيح أي أخطاء في تسجيلات الدخل والمصروفات، وضمان امتثالها للمعايير المحاسبية المعتمدة.
  • تسويات الضرائب:
    • تتمثل في التحقق من دقة السجلات المحاسبية بالنسبة للضرائب والتأكد من امتثالها للتشريعات الضريبية المعمول بها.
    • يشمل ذلك تصحيح أي أخطاء في التسجيلات المحاسبية المتعلقة بالضرائب وتقديم التقارير الضريبية المطلوبة.

التسويات الجردية للأصول الثابتة والمتداولة

التسويات الجردية للأصول الثابتة والمتداولة تتعلق بتحديث وتصحيح سجلات المحاسبة لهذه الأصول لضمان دقة السجلات المالية وامتثالها للمعايير المحاسبية المعتمدة. إليك شرحًا لكل منهما:

  • التسويات الجردية للأصول الثابتة:
    • تشمل هذه التسويات تحديثات القيم الدفترية للأصول الثابتة مثل العقارات والمعدات والآلات.
    • يمكن أن تتطلب هذه التسويات إعادة تقييم الأصول لتحديث قيمها السوقية وفقًا للتغيرات في السوق أو استخدامها.
    • قد تشمل أيضًا التسويات الجردية للأصول الثابتة التحقق من صحة البيانات المالية المتعلقة بالاستهلاك والاهتلاك والإصلاحات والصيانة للأصول.
  • التسويات الجردية للأصول المتداولة:
    • تتعلق هذه التسويات بالأصول التي تتداول بسرعة ويمكن تحويلها إلى نقد بسهولة مثل السلع المخزنة والاستثمارات القصيرة الأجل والنقدية.
    • يتضمن هذا النوع من التسويات تحديث القيم الدفترية للأصول المتداولة وضمان أن الأصول المتداولة المسجلة في السجلات المحاسبية تتطابق مع القيم الفعلية.
    • يمكن أن تتطلب التسويات الجردية للأصول المتداولة أيضًا التحقق من دقة البيانات المالية المتعلقة بالمعاملات النقدية والاستثمارات المؤقتة وأي حسابات مدينة أو دائنة ذات صلة.

قد يهمك: الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع أمثلة

التسويات الجردية للإيرادات والمصروفات

التسويات الجردية للإيرادات والمصروفات تهدف إلى ضمان دقة السجلات المحاسبية للإيرادات والمصروفات وضمان امتثالها للمعايير المحاسبية المعتمدة. إليك شرحًا لكل منهما:

  • التسويات الجردية للإيرادات:
    • تشمل هذه التسويات تحديث وتصحيح سجلات المحاسبة المتعلقة بالإيرادات المحصلة من مبيعات المنتجات أو الخدمات.
    • يتم خلال هذه التسويات التحقق من دقة تسجيل الإيرادات في السجلات المحاسبية وضمان امتثالها للمعايير المحاسبية المعتمدة مثل المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) أو المعايير المحاسبية العامة المقبولة (GAAP).
    • يمكن أن تتطلب التسويات الجردية للإيرادات تحديث الفواتير والمبالغ المستحقة لضمان دقة السجلات المحاسبية للإيرادات.
  • التسويات الجردية للمصروفات:
    • تتعلق هذه التسويات بتحديث وتصحيح سجلات المحاسبة المتعلقة بالمصروفات والتكاليف التي تكبدها الشركة في مجريات عملها.
    • تتضمن هذه التسويات التحقق من دقة تسجيل المصروفات في السجلات المحاسبية وضمان امتثالها للمعايير المحاسبية المعتمدة.
    • قد تتطلب التسويات الجردية للمصروفات تصحيح الأخطاء المحاسبية، وتحديث السجلات لتضمن دقة تسجيل المصروفات وتوجيهها إلى الفئات الصحيحة.

أمثلة على التسويات الجردية

هنا بعض الأمثلة على التسويات الجردية في السياق المحاسبي:

  • تسوية الاهتلاكات:
    • يتضمن ذلك إعادة تقييم قيمة الأصول الثابتة للشركة وتصحيح الاهتلاكات المسجلة في السجلات المحاسبية وفقًا للقيمة الحالية والعمر المفترض للأصل.
    • على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تمتلك معدات تم اقتناؤها منذ عدة سنوات، فقد تحتاج إلى تسوية قيمة الاهتلاكات لتعكس التغيرات في قيمة السوق والاستخدام الفعلي للمعدات.
  • تسوية الاحتسابات الدائنة والمدينة:
    • تتضمن هذه التسوية تحليل وتصحيح أي اختلافات بين السجلات المحاسبية للديون والأموال المستحقة والمديونات والأموال المستحقة للدفع.
    • على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى تسوية الفواتير الواردة والفواتير الصادرة والمدفوعات المتأخرة لضمان دقة حسابات المديونية والدائنة.
  • تسوية العائدات المستحقة وغير المحصلة:
    • يتم خلال هذه التسوية تقييم وتصحيح العائدات المستحقة والغير محصلة للتأكد من دقة تسجيل الإيرادات في السجلات المحاسبية.
    • على سبيل المثال، يمكن أن تحتاج الشركة إلى تسوية العائدات المستحقة من العملاء بناءً على التقديرات الدقيقة للمبيعات التي تم إجراؤها ولكن لم تُحصل عليها بعد.
  • تسوية الضرائب:
    • تشمل هذه التسوية تصحيح السجلات المحاسبية للضرائب لضمان امتثالها للتشريعات الضريبية وللتقارير الضريبية المطلوبة.
    • على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى تسوية الضرائب المدفوعة والمستحقة والاحتياطيات الضريبية لضمان دقة السجلات المحاسبية للضرائب.

اخترنا لك: معلومات عن الدورة المستندية

أسئلة شائعة حول التسويات الجردية

ما هي التسويات الجردية؟

التسويات الجردية هي عمليات محاسبية تهدف إلى تحديث وتصحيح السجلات المحاسبية لضمان دقتها وامتثالها للمعايير المحاسبية المعتمدة.

ما هو الغرض من إجراء التسويات الجردية؟

الغرض من التسويات الجردية هو ضمان دقة السجلات المحاسبية وتوافقها مع الواقع من حيث الأصول والمطالبات والالتزامات، وتحديثها وفقًا للتغيرات في الأعمال والقوانين المالية.

ما هي بعض أنواع التسويات الجردية؟

تشمل التسويات الجردية تسويات الأصول، والمطالبات، والالتزامات، والإيرادات، والمصروفات، والضرائب، وغيرها.

ما هي أهمية إجراء التسويات الجردية؟

الأهمية الرئيسية لإجراء التسويات الجردية هي ضمان دقة السجلات المحاسبية، وتقديم معلومات دقيقة لاتخاذ القرارات الإدارية، والامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية والضريبية.

ما هي الخطوات الأساسية في عملية التسويات الجردية؟

الخطوات الأساسية تشمل تحديث السجلات المحاسبية، وتحليل البيانات المالية، وتصحيح الأخطاء، وتحديث القيم الدفترية، وتقديم التقارير المالية.

مقالات ذات صلة