كيف اعمل بريد الكتروني
كيف اعمل بريد إلكتروني من الأمور المهمة جدا التي يتساءل عنها كل المتعاملين مع الإنترنت، خاصة مع ظهور أهمية ذلك لمراسلة الصفحات والمواقع المتنوعة.
بالإضافة إلى متابعة الدراسة خاصة ذلك النوع الذي يتم عن بعد، أيضا تظهر أهمية البريد الإلكتروني في متابعة الأعمال التجارية المتنوعة، لذلك يعد امتلاك حساب شخصي من الأمور متعددة الفائدة.
كيف اعمل بريد إلكتروني
قبل البدء في عمل بريد إلكتروني، يجب الاهتمام بتحديد عدة أمور مهمة نذكرها فيما يلي:
- تحديد مزود الخدمة المراد إنشاء حساب إلكتروني معه، ويمكن إنشاء أكثر من حساب مع الشركات المختلفة المانحة للخدمة.
- اختيار اسم مناسب للبريد الإلكتروني مع حفظه جيدا حتى نتمكن من إرساله بشكل صحيح لكل من نريد تلقي رسائل إلكترونية منه، كما يفضل اختيار اسم مناسب مع الغرض من إنشاء البريد الإلكتروني.
- اختيار كلمة مرور نستطيع من خلالها الوصول للبريد الخاص بنا، ويفضل أن تحتوي على حروف وكلمات، وأن تكون شخصية بالأخص إذا استخدم البريد الإلكتروني في مراسلات بنكية أو مالية.
شاهد أيضًا: فتح رسائل البريد الالكتروني الخاص بي
أشهر الشركات المقدمة لخدمة البريد الإلكتروني
هناك العديد من الشركات التي تقدم خدمات البريد الإلكتروني بالإضافة إلى العديد من الخدمات الأخرى المترتبة على امتلاك بريد إلكتروني، وتقدم تلك الخدمات بشكل مجاني، من أهم تلك الشركات ما يلي:
- شركة ياهو com: من أقدم شركات تقديم خدمة البريد الإلكتروني.
- وهي شركة أمريكية تأسست عام ١٩٩٤ ورغم كونها من الرواد في ذلك المجال إلا أنها تراجعت كثيرا في الآونة الأخيرة.
- وإضافة إلى خدمة البريد الإلكتروني تقدم الشركة خدمات أخرى كالبحث والخرائط.
- شركة مايكروسوفت: التي تقدم خدمات بريد إلكتروني com.
- وتوفر الشركة مساحة تخزينية تصل لحوالي خمسة جيجا.
- كما يمكن للمستخدمين دفع مقابل لسعة تخزينية أكبر.
- شركة جوجل: التي تعتبر أشهر وأضخم مقدمي خدمات الإنترنت الآن، والتي من بينها خدمة البريد الإلكتروني com.
- والتي تتيح لمستخدميها عدة خدمات إلكترونية مميزة في حال امتلاك بريد إلكتروني.
- كخدمة الخرائط ومتجر التطبيقات وأيضا الألعاب إلى جانب خدمات البحث وخدمة الترجمة.
مزايا عمل بريد إلكتروني
هناك عدة مزايا لامتلاك بريد إلكتروني، سواء كان الأمر لغرض الدراسة أو العمل أو التسلية، لكن تتمثل المزايا المترتبة على عمل بريد إلكتروني ما يلي:
- إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية بشكل سريع وأمن، حيث توفر محركات البحث درجة عالية من الخصوصية والأمان.
- الاستفادة من الخدمات المختلفة التي تمنح بمجرد إنشاء بريد إلكتروني، والتي يمكن الاستفادة منها من خلال الدراسة كفصول جوجل الدراسية.
- توفير وسيلة اتصال مجانية بدلا من تلك الوسائل المكلفة، حيث يمكن إرفاق مستندات أو صور أو فيديوهات مع الرسالة.
- الاحتفاظ بالرسائل التي يتم إرسالها أو استقبالها بشكل آمن.
- يستخدم البريد الإلكتروني لإدارة الكثير من الأعمال التجارية التي تتم بشكل موسع بين الدول، والتي أصبح التراسل أسهل وأسرع إلكترونيا.
خطوات الحصول على بريد إلكتروني
بعد اختيار مزود الخدمة، تتلقى خطوات بسيطة لامتلاك حساب إلكتروني يمكن لأي شخص يستطيع التعامل مع الوسائط التكنولوجية اتباع تلك الخطوات والتي تتمثل فيما يلي:
- يتم الدخول على الصفحة الخاصة بمزود الخدمة الذي تم اختياره، ويتم البحث في الصفحة عن جزء التسجيل أو الاشتراك أو مستخدم جديد، ولا يمكن اختيار تسجيل الدخول حيث لم يتم إنشاء البريد الإلكتروني بعد.
- بعد الضغط ننتقل إلى صفحة تسجيل البيانات، والتي يطلب فيها مزود الخدمة معلومات خاصة بالمستخدم.
- ولكن لا تتضمن تلك المعلومات أي معلومات خاصة بحسابات مالية أو كلمات مرور خاصة بمواقع أخرى.
- مع العلم أن هناك جزء إجباري لن يتم إنشاء البريد الإلكتروني دون الإجابة عليه.
- المعلومات التي يتم إدخالها عند التسجيل لأول مرة لن يكون المستخدم مضطر لإدخالها مرة أخرى.
- بعد إرسال البيانات والتي من ضمنها رقم الهاتف المحمول، يتم إرسال رسالة تحتوي على رمز للتأكد من امتلاك رقم ذلك الهاتف.
- والتي يثبت إلى حد ما الهوية ويعد أحد إجراءات الأمان لربط الحساب الإلكتروني برقم الهاتف.
- تفرض الشركات المزودة للخدمة بنود وشروط خاصة بخدمة إنشاء حساب إلكتروني.
- بعد موافقة المستخدم على الشروط ينتقل إلى صفحة إتمام التسجيل.
- يجب حفظ عنوان بريدك الإلكتروني لإرساله بصورة صحيحة.
- كما أن المستخدم لن يستطيع الوصول إليه إلا بكتابة كلمة المرور بشكل صحيح.
نسيان كلمة مرور البريد الإلكتروني
بعد إجابة تساؤل كيف اعمل بريد إلكتروني، يتساءل المستخدم هل سيفقد حسابه في حالة نسيان كلمة المرور، وتتمثل الإجابة فيما يلي:
- يختلف استعادة الحساب حسب الشركة المزودة لخدمة البريد الإلكتروني.
- ولكن في الأغلب يمكن استعادة الحساب من خلال وسائل الأمان والمعلومات التي يتم تزويدها عند التسجيل.
- تطلب بعض الشركات عنوان بريد إلكتروني آخر يرتبط بالحساب.
- حتى يتم الربط في حالة فقدان كلمة المرور، وأيضا للتأكد من أن الشخص منشأ الحساب ليس روبوت.
- كما أنه بعض انتشار الهواتف النقالة، بات السؤال عن رقم الهاتف المحمول أمر إجباري خاصة في حالة إنشاء بريد إلكتروني عن طريق تطبيق الهاتف.
- لذلك يتم استعادة كلمة المرور عن طريق إعادة إرسالها إلى الرقم المرتبط بالحساب بعد إعادة إدخاله.
اقرأ أيضًا: رقم البريد الالكتروني المصري
خصوصية البريد الإلكتروني
مسألة الأمان والخصوصية في امتلاك بريد إلكتروني تحمل الكثير من الجدل، ولكن تحاول الشركات المزودة للخدمة توفير الأمان للعملاء، وينصح باتباع عدة نصائح للحفاظ على خصوصية الحساب تتمثل فيما يلي:
- عدم مشاركة كلمة المرور مع أي شخص خاصة إذا اعتمدت على الحساب في إدارة الحسابات البنكية أو الأعمال التجارية.
- استخدام وسائل الخصوصية والحماية التي توفرها الشركات المزودة للخدمة.
- حيث توفر معظم الشركات عدة طرق تضمن الحفاظ على البريد من السرقة كربط الحساب برقم هاتف المحمول.
- يجب التأكد من أي روابط أو مرفقات في رسائل البريد الإلكتروني تجنبا للتعرض لاختراق الحساب، أو تحميل أي فيروسات تضر بالجهاز.
- تجنب مراسلة الصفحات الغير موثوقة حيث يستخدم قراصنة الإنترنت دائما صفحات ومواقع وهمية لاختراق الحسابات وسرقة البيانات.
- استعمال حسابات متعددة، حيث يتم الفصل بين الحسابات حسب الغرض منها.
- يفضل تخصيص حساب للترفيه أو التسوق وحساب مختلف للدراسة أو العمل.
عمل بريد إلكتروني للأطفال
توفر شركة جوجل عمل بريد إلكتروني للأطفال، ويمكن ربطه بالبريد الإلكتروني الخاص بالوالدين بخطوات بسيطة وسهلة لتحقيق الأمان العائلي وذلك من خلال التالي:
- تسمح جوجل بإنشاء حساب لمن هم دون الثالثة عشر تحت إشراف عائلي من خلال family link.
- بعد فتح التطبيق يتم اختيار إنشاء، ثم يتم اتباع الخطوات اللازمة والتي تعتبر بسيطة.
- بعد إنشاء الحساب سيكون كغيره من الحسابات ولكن مع بعض المميزات التالية.
مميزات حسابات الأطفال
تحقق الحسابات الإلكترونية للأطفال عدة مميزات فيما يخص الأمان، من أهم تلك الميزات ما يلي:
- حجب الرسائل الإلكترونية الغير مرغوبة، سواء كانت تحمل أحد أنواع الانتهاكات كالتحريض على الكراهية أو العنف أو أي مضمون جنسي.
- حجب الرسائل الإعلانية سواء كان الإعلان مناسب أو غير مناسب، لن يتم عرضه في صندوق بريد الطفل.
شاهد من هنا: كيفية كتابة البريد الإلكتروني
بعد الإجابة على تساؤل كيف اعمل بريد إلكتروني، ومعرفة فوائد إنشاء حساب إلكتروني شخصي بالإضافة إلى أهمية الحفاظ على خصوصية ذلك الحساب الشخصي خاصة عند استخدامه بغرض العمل.
أيضا التعرف على إمكانية عمل بريد إلكتروني للأطفال وربطه بالبريد الإلكتروني للأم أو الأب، أصبح انشاء بريد إلكتروني آمن أمر سهل وبسيط.