ما هو الاوراكل المحاسبى وكيفية استخدامه

ما هو الاوراكل المحاسبي وكيفية استخدامه، في كل يوم نجد العديد من التطورات في مجال التكنولوجيا والعلوم التطبيقية والبرمجيات وغيرها.

وكذلك وجود الشبكات الرابطة بين دول العالم المختلفة ما ساهم في إيجاد برامج تعمل بنظام الأمان والقدرة على أداء الوظائف بصورة سريعة وعالية الجودة أيضًا وبمرور الوقت وتطور كل هذا الكم من البرامج بحسب حاجة المستخدمين.

ظهر علينا برنامج له قدر كبير داخل الكثير من الشركات والعمل على الربط بين الأماكن وبعضها وهو ما يعرف بالأوراكل، وهذا البرنامج من شأنه العمل على جمع كافة المعلومات والبيانات بدقة فائقة بدون أخطاء.

وكذلك يمتلك القدرة في حفظ أي معلومة تختص بقاعدة البيانات، ومن خلال هذا المقال سوف نشرح ماهية الأوراكل المحاسبي وكيفية استخدامه وأهميته.

تعريف الأوراكل المحاسبي وتطوره

• برنامج الأوراكل المحاسبي هو عبارة عن منظومة تعمل على إدارة كافة قواعد البيانات والمعلومات الهامة، وتعمل في الشركات الكبرى في أنحاء العالم وتم تأسيس الأوراكل بواسطة لاري اليسون في عام 1977 .
• حيث عمل اليسون على إيجاد كافة الحلول المعلوماتية التي كانت توجد في شركة التأمين الاجتماعي بلا نظام، فأنشأ شركة للأوراكل تعمل على حفظ وتنظيم كل المعلومات.
• وكذلك لسهولة التعامل لشركات التأمين وهذا ما أدى إلى تيسير الأمر على باقي الشركات في أن تستعين بالأوراكل لكي تقوم بتقديم خدمات جيدة من أجل العميل.
• والأوراكل المحاسبي لغة مدعومة بالكثير من اللغات الأخرى وهو يعني لغة استفسار أولية أو مبدئية، عن طريقها يتم الوصول إلى قاعدة البيانات التي تم تخزينها.
• ومن ثم إجراء أي عملية حسابية عليها كالإضافة أو الحذف أو التعديل، وذلك يتم في جدول مخصص لهذا.
• ويقوم الأوراكل بالتحديث الدائم له حتى أصبح من الأساسيات الهامة التي تربط بين الخوادم ما ساهم في تسهيل أي تعديلات تحدث مجددًا.

شاهد أيضًا: بحث عن ادارة المشتريات والمخازن

ما هي الأدوات المستخدمة في الأوراكل المحاسبي

يتميز الأوراكل باعتماده على مجموعة من الأدوات المساعدة في عمليات إدخال وإخراج كافة البيانات بطريقة سهلة وسريعة كأداة إنشاء النموذج.

• أداة إنشاء التقرير.
• أداة إنشاء الرسوم البيانية.
• وأيضًا أداة تعمل على البحث عن قاعدة البيانات وأداة لعمل البرامج.

مزايا استخدام الأوراكل المحاسبي

• من المزايا الهامة في استخدام الأوراكل أنه يعمل بنظام الأمان ويقوم على حماية وحفظ البيانات في سرية تامة بعيدًا الشركات الأخرى المنافسة.
  • وهذا ما يجعل الأوراكل مطلوب بدرجة كبيرة في الشركات الكبيرة لامتلاكه تنظيم فعال وقوي من شأنه العمل على تخزين الملايين المتعددة من المعلومات.
• وكذلك بإمكان الأوراكل أن يجد كافة الاستفسارات بطرق مختلفة وسريعة.
• كما أن الأوراكل يقوم بتقديم الدعم الفني عبر موقع الشركة الخاص بالبرنامج على الإنترنت لمواجهة وحل أي مشكلة العمل على توضيح كافة المعلومات للمستخدم.
• كما يعد الأوراكل من أقوى النظم التجارية التي توجد في تعاملات الشركات الهامة وذلك لوجود لغة جافا.

كيفية استخدام الأوراكل المحاسبي

• ينبغي أولًا قبل تعلم الأوراكل وكيفية استخدامه أن يكون المستخدم متفهم بشكل كبير للغة الأوراكل التي تم الإشارة إليها وهي SQL, SQLPL وهذه اللغات تعد من أساسيات التعامل في برنامج الأوراكل التي يجب على المستخدمين أن يكونوا على علم بهم.
• كذلك لابد من التعرف الكامل على كيفية استخدام أدوات البرنامج بصورة جيدة لذا يمكن تعلم الأوراكل من خلال مراكز تدريب متخصصة.
• حيث أن تعلم البرنامج بشكل ذاتي قد لا يفيد وقد يؤدي إلى حدوث أخطاء عند الاستخدام، لهذا ينبغي التعلم على يد متخصصين في الأوراكل حتى يتم متابعة كل جديد وكل تحديث موجود على موقع الشركة.
• حيث أن الأدوات التي تعمل بنظام الأوراكل تكون في تطور دوري يتطلب الوعي الجيد للمساعدة على طريقة التعامل معها بطريقة سهلة، وأيضًا لمتابعة أي مشكلات قد يواجهها المستخدم وكذلك الحلول حتى يتفادى الأشخاص العاملون بالبرنامج فيما بعد أي عقبات من شأنها تعطيل العمل.

شاهد أيضًا: شرح دوال excel بالعربي pdf

القيود التي تنتج من الأوراكل للمبيعات والفواتير

المبيعات لها عدة نقاط لابد من معرفة الكيفية في معالجتها داخل القيد اليدوي وكذلك القيد المقابل لها والذي يتم إنشائه من خلال الأوراكل كحركة المبيعات، الخصومات التجارية وأيضًا الخصومات النقدية على المبيعات، مردود المبيعات.

مصروفات نقل البضائع التي تم بيعها، وضريبة المبيعات وعلى سبيل المثال نجد حركة المبيعات كما يلي:

• بأنها تعد حركة دائنة تتمثل في الإيرادات وهي منقسمة إلى نوعين البيع النقدي والبيع بالآجل.
  • وتتنوع طرق التسجيل الخاص لحركة المبيعات في الدفاتر اليومية تبعًا لنوع حركة المبيعات.
• ففي النظام اليدوي يتم عمل جداول بالبيع النقدي والشيكات وتحديد البيانات لأجل حفظها.
• أما في نظام الأوراكل يقوم بتقديم تسجيل كامل عن حركة المبيعات من خلال ثلاث خطوات متمثلة في تسجيل الفاتورة.
• تسجيل سند القبض الذي نتج عن البيع سواء نقدا أو آجلا بالشيكات.
• وآخر خطوة هي عمل تطابق بين فاتورة المبيعات وبين سند القبض.

وعند كل خطوة من هؤلاء يعمل برنامج الأوراكل بتقديم قيد محاسبي تكون محصلته النهائية متطابقة مع النظام اليدوي وهذا بعد أن تتم المراحل الآتية:

• إنشاء فاتورة حيث تم ملاحظة نوع حركة المبيعات في النظام اليدوي بأنها مدمجة، وتم تسجيلها في قيد واحد للمبيعات.
• وهذا يشير إلى وجود حركة للبيع أو أن حركة البيع تمت بالنقد أو بالآجل.
  • لذلك فإنه يتم تسجيل الطرف الآخر المدين في قيد البيع بأنه حساب نقدي أو ورقي.
  • للقبض بحسب البيان المسجل لنوع السداد الذي حدث في حركة البيع.
• أما عند تسجيل الفاتورة على أوراكل فتكون طريقة السداد غير معروفة.
  • لذلك يتم عمل قيد المقابلة من أجل إنشاء فاتورة بنظام أوراكل باعتبار أنها نوع مبيعات آجل.
• سند القبض وهذا يكون في حال سداد الفاتورة بالنقد يكون القيد دائن ومدين وبيان حالة البيع.
  • أما في السداد بالشيكات يكون القيد دائن ومدين وبيان حركة البيع ورقي.
• مطابقة الفاتورة وسند القبض هذه الطريقة يمكن القول بأن الفاتورة تم تسديدها عن طريق سند القبض.
  • وهذا ينتج عنه بيان محاسبي بين المدين والدائن وبذلك يكون القيد الناتج بينهما متطابق.
  • وهذا يعني وصول تسجيل حركة المبيعات يدوي مطابقًا بالنسبة للنظام الذي لا يعمل بالأوراكل.

طبيعة العمل بنظام الأوراكل المحاسبي

• يعتبر استشاري نظام أوراكل المحاسبي هو القائم على ميكنة الإدارة المالية ولكن بنظام أوراكل.
  • وهذا عن طريق دراسة الدورة المالية للشركة.
• ومن ثم القيام برسم بياني للمستند وعمل التعديلات عليها لتقبل تكاليف العميل أو لعمل سيطرة لا توجد في الدورة المالية للعميل.
• ويتم تحديد إعداد نظام للعمل لكافة الأفرع العملية الأخرى من أول أستاذ العمل مرورًا بالعملاء.
  • الموردين، الأصول، البنوك وحتى التأكد من تمام العمل ونجاحه.
• ويمكن العمل بنظام الأوراكل المحاسبي عبر استشاري داخل الشركات الاستشارية.
  • التي تعمل على تقديم خدمات ميكنة للشركات كشركة راية، وشركات الاتصالات والبترول وغيرها.
• وهذا على سبيل المثال لا الحصر، وكذلك الشركات الكبيرة التي توجد داخل مصر وخارجها العاملة بنظام الأوراكل.
• ويمكن الالتحاق ببرنامج العمل كاستشاري لنظم الأوراكل المحاسبي المقدم من أكاديمية إيماك الدولية.
  • وهي إحدى شركات الخرافي والشريك الأساسي لشركات الأوراكل.
  • وذلك من أجل تعلم الأوراكل والحصول على شهادة معتمدة دولية تمكن العميل من التعرف والتعلم ببرنامج الأوراكل المحاسبي.

شاهد أيضًا: كيف تكون محاسب مالي وقانوني محترف