كيفية كتابة نموذج سابقة اعمال شركة مقاولات

تؤثر طريقة كتابة نموذج سابقة اعمال للشركة على استثماراتها وأعمالها المستقبلية، فإذا تم كتابتها بطريقة احترافية فيؤثر ذلك على جذب المستثمرين والعملاء بطريقة قوية، ولذلك فسيتم شرح الان كيفية كتابة نموذج سابقة اعمال شركة مقاولات.

شاهد أيضًا: كيفية كتابة نموذج سند لأمر

عناصر نموذج سابقة اعمال شركة مقاولات

كلمة إدارة شركة المقاولات

ويشترك في الكلمة رئيس مجلس ادارة شركة المقاولات مع اثنين من مديري الشركة، وهي التي يتم توجيهها لعملاء الشركة المنتظرين والتي تكون بمثابة انعكاس الجدية للشركة وقدرتها على العمل بالمجال العقاري، ورؤية الشركة المستقبلية.

فهرس النموذج

وفيها يتم كتابة ما سيتم تدوينه في نموذج سابقة اعمال للشركة.

عن شركة المقاولات

وفي هذا العنصر يتم كتابة متى تأسست شركة المقاولات، وأين مكانها الرئيسي، وفكرتها التي تهتم بها، والتحدث عن منتجات شركة المقاولات وأسواقها المستهدفة، والتحدث عن قدراتك التي تجعلك الافضل في السوق العقاري.

ملحوظة: في هذا العنصر يجب أن تحصر جميع المعلومات التي تريد توصيلها لعملائك.

رؤية ورسالة شركة المقاولات

الرؤية: ويتم كتابة وضع الشركة في المستقبل وحلمها فيه، وما تريد أن تفعله لها وللعملاء.

الرسالة: وفي هذا العنصر يجب أن تُجيب على اسئلة العملاء التي دائمًا ما يسألوها، ويجب أن تكون هذه الاجابات حقيقية ومقنعة، وفيما يلي بعض هذه الأسئلة:

  • لماذا شركة المقاولات (اسم الشركة التي تملكها) متواجدة بقطاع الاعمال؟
  • من هم عملاء شركة المقاولات (اسم الشركة التي تملكها)؟
  • ما هي أسواق شركتك التي تعمل على استهدافها بخدماتك؟
  • بماذا تستطيع أن تُرضي عملائك؟
  • ما هي الصور الذهنية التي تريد أن تعكسها على عملائك؟
  • ما هي الطبيعة الخاصة بخدمات شركتك ومنتجاتها؟
  • ما هو الشيء الذي يميز شركتك عن الشركات الاخرى المنافسة؟
  • ما مدى تطورك التكنولوجي في تقديم الخدمات للعملاء؟

وتقوم بكتابة أهداف شركة المقاولات لا تقل عن عشرة اهداف.

شاهد أيضًا: طريقة كتابة نموذج طلب وظيفة جاهز للطباعة

القيم الخاصة بالشركة

وفي هذا العنصر تقوم بكتابة عدد 5 قيم التي تتميز بها شركتك وتعلل وجود هذه المميزات في الشركة؟

خدمات الشركة

وهذا العنصر يعد الاصعب في العناصر السابقة والتالية، لأنك مجبر على كتابة الخدمة أو المنتج التي تقوم شركتك بتقديمها للعملاء، وليس ذلك فقط، بل يجب أن تقوم بكتابة المواد المكونة للمنتج، وكيفية حفظ المنتجات ومكان الحفظ.

ويجب أيضًا أن تكتب تفاصيل هندسية المنتج، وكل ما يخص خدمة أو منتج شركتك، ولكن يجب أن يتم ذلك بصورة جيدة وسهلة.

كيف تعمل الشركة

ويجب أن يتم التصميم السهل في الشرح لعملية انتاج الشركة وخدماتها للعملاء.

السوق المستهدف

ويتم كتابة اسم الاسواق التي تستهدفها شركتك على أن يكون هذا السوق ناجح بالنسبة لك.

عملاء الشركة

وهنا يتم إعداد صفحة بها وجهات عملاء الشركة بصفحة واحدة، ويتم كتابة اسماء عملاء الشركة الكبار، ولزيادة الثقة لدى العملاء نقوم بشرح المشروع وكتابة اسمه.

كلمة من عملاء الشركة

وهنا نقوم بالطلب من عملاء الشركة أن يقوموا بكتابة شيئًا عن الشركة وتجربتهم معها حتى تزيد من الثقة لدى العملاء المستهدفين.

الدراسة للحالة

وفي هذا العنصر نقوم بكتابة ثلاثة او اربعة من المشاريع الضخمة والصعبة، مع شرح كيفية اكمال الشركة هذه المشاريع مع تحدي الصعوبات، وتقوم بعد ذلك بكتابة عناوين وأرقام تليفونات الشركة.

ويجب أن يكون يتسم تصميم نموذج سابقة اعمال شركة مقاولات بالقوة، وذلك باختيار أفضل كلماته المناسبة والتي يفضل أن تكون باللغة العربية والانجليزية.

وبالصور الكثيرة والانفوجرافيك كي يزيد من قوة بروفايل شركة العقارات أو نموذج سابقة اعمال شركة مقاولات، لأن كلما كان نموذج اعمال الشركة قوي كلما زادت من تسوقها وعملائها.

وبشكل عام فأن احجام وبيانات الموقع يعتمد الطبيعة الخاصة بالنشاط وحجمه، ولكن يجب أن يراعى الاختيار للألوان التي تتناسب مع طبيعة نشاط الشركة.

ويجب أن يتم تعريق عملاء الشركة بالفوائد المكتسبة من تعاملهم مع الشركة العقارية، ويُفضل الإضافة لبعض النماذج الرقابية على الجودة الإدارية كبيان للنوايا العام أو السياسة الخاصة بالجودة وأهدافها إذا تم طلبها.

ويفضل أيضًا أن يتم الكتابة للأهداف الصحية والسلامية والبيئية، مع نموذج سابقة اعمال الشركة، وصفحة عن مشاريع الشركة الحالية أو القائمة، وبعض صور المشاريع وأخبار الشركة وغيرها من الصفحات، ويعتمد كل هذا على انشطة شركتك أو أعمالها التجارية التي تمارسها.

ويجب اختيار جمل لفظية قوية وسلسة لا تميل للصعوبة والتعقيد لأنها تؤثر على انطباع العملاء المستهدفين والذين بدئوا في البحث عن نشاط شركتك واعمالها السابقة.

ويفضل أن تقوم بحصر الهيكل التخطيطي للشركة وتنظيم أعمالها وانشطتها بالنموذج، كما يجب أن يتم وضع خطتها التي تعمل من أجل تنفيذها.

فمن المنطقي توافر كل ذلك في شركتك بما أنك اقدمت على فكرة كتابة نموذج سابقة اعمال لشركتك، فيجب أن تقوم بإعطاء البيانات للعملاء ومعلومات شركتك بأكملها للزيادة عدد المستثمرين بها.

شاهد أيضًا: طريقة كتابة تقرير عن زيارة معرض الكتاب

أهمية نموذج سابقة أعمال شركة مقاولات

نموذج سابقة أعمال لشركة مقاولات له أهمية كبيرة لعدة أسباب:

  • إثبات الخبرة والكفاءة: يعمل نموذج السابقة في إثبات قدرة الشركة على تنفيذ المشاريع بنجاح، ويعرض الخبرة والمهارات التي تمتلكها في مجال المقاولات.
  • جذب العملاء الجدد: يمكن استخدام نموذج السابقة لجذب العملاء الجدد من خلال عرض المشاريع السابقة التي تمت تنفيذها بنجاح وبجودة عالية.
  • بناء الثقة والمصداقية: يعمل نموذج السابقة على بناء الثقة والمصداقية لدى العملاء المحتملين، حيث يعرض قدرة الشركة على تقديم الخدمات بشكل محترف وموثوق.
  • تسهيل عملية التسويق: يمكن استخدام نموذج السابقة في حملات التسويق للشركة، سواء عبر الإنترنت أو في المواد التسويقية المطبوعة، لعرض نجاحات الشركة وجودتها في الأعمال التي قامت بها.
  • قوة التفاوض: يعتبر نموذج السابقة أداة قوية في عملية التفاوض مع العملاء الحاليين والمحتملين، حيث يمكن استخدامه كدليل على قدرة الشركة واستعدادها لتنفيذ المشاريع بنجاح.

خطوات صياغة نموذج سابقة أعمال شركة مقاولات

إليك خطوات صياغة نموذج سابقة أعمال لشركة مقاولات:

  • تحديد المشاريع السابقة: قم بتحديد وتوثيق المشاريع التي نفذتها الشركة في الماضي. يجب أن تتنوع هذه المشاريع في الحجم والنطاق والتخصصات المختلفة.
  • جمع المعلومات الأساسية: اجمع معلومات مفصلة عن كل مشروع سابق، بما في ذلك اسم المشروع، الموقع، تاريخ البدء والانتهاء، قيمة العقد، ووصف موجز للعمل المنجز.
  • وثائق دعم: قم بتوثيق الأعمال المنجزة بوثائق داعمة مثل الصور، التقارير، والشهادات من العملاء والموردين.
  • تنظيم المعلومات: نظم المعلومات بشكل منظم وسلس في نموذج سابقة الأعمال. يمكن تنظيمها حسب التاريخ أو الحجم أو نوع الخدمة المقدمة.
  • كتابة الوصف: قم بكتابة وصف شامل لكل مشروع، بما في ذلك نطاق العمل، التحديات التي واجهتها الشركة، الحلول المقدمة، والنتائج المحققة.
  • التصميم الجذاب: قم بتصميم النموذج بشكل جذاب واحترافي، مع استخدام الألوان المناسبة والصور المعبرة.
  • الاستعراض والتحديث: قبل استخدام النموذج، قم بمراجعته والتأكد من دقة المعلومات واكتمالها. كما يجب تحديث النموذج بانتظام بمشاريع جديدة.
  • توزيع النموذج: بعد إعداد النموذج، يمكنك توزيعه على العملاء المحتملين واستخدامه في عروض العمل وحملات التسويق.
  • المشاركة في المناسبات الصناعية: يمكنك استخدام النموذج لعرض أعمال الشركة في المعارض الصناعية والفعاليات المهنية لجذب عملاء جدد.
  • الاستفادة من التجارب السابقة: استخدم النموذج لتقييم أداء المشاريع السابقة واستخراج الدروس والتحسينات اللازمة للمستقبل.

كيفية تصميم سابقة اعمال مقاولات

لتصميم سابقة أعمال مقاولات، يمكن اتباع الخطوات التالية:

  • صمم الصفحة بشكل سهل وغير معقد باستعمال ألوان هادئة المرتبطة بالمقاولات كالأخضر والأزرق.
  • يجب وضع صور للأعمالك السابقة التي حققت نجاحات فائقة.
  • اجعل عناوينك وفقراتك غير طويلة وواضحة وسهلة.
  • ضع أي أراقام ونتائج للأعمال السابقة الخاصة بك في حالة توفرها، على أن يتم عرضها على هيئة رسم بياني أو رسم بسيط يسهل فهمه.
  • يجب أن يكون الملف متوافق مع جميع أنواع الاجهزة الإلكتروني كالهاتف المحمول والكمبيوتر.

أسئلة شائعة حول نموذج سابقة أعمال

ما هو نموذج سابقة الأعمال؟

نموذج سابقة الأعمال هو وثيقة تعرض الأعمال والمشاريع التي أكملتها الشركة في الماضي. تهدف هذه الوثيقة إلى عرض الخبرات والمهارات وجودة العمل التي يمكن أن تقدمها الشركة لعملائها المحتملين.

ما هي أهمية نموذج سابقة الأعمال؟

يساعد نموذج سابقة الأعمال على تقديم صورة شاملة لقدرات وخبرات الشركة في مجالها. كما يمكن استخدامها كأداة تسويقية لجذب العملاء الجدد وتقديم الشركة بشكل احترافي وموثوق.

ما النوع من المعلومات التي يجب تضمينها في نموذج سابقة الأعمال؟

يجب تضمين معلومات حول المشاريع السابقة، مثل اسم المشروع، نطاق العمل، العميل، التاريخ، ووصف موجز للمشروع. كما يجب تضمين الصور، والشهادات، والتوصيات إذا كانت متاحة.

كيف يمكن تنسيق نموذج سابقة الأعمال بشكل فعال؟

يجب تنسيق نموذج سابقة الأعمال بشكل بسيط وجذاب، باستخدام الألوان والخطوط المناسبة. يجب أيضًا تنظيم المعلومات بشكل منطقي وسهل القراءة.

من هو الجمهور المستهدف لنموذج سابقة الأعمال؟

الجمهور المستهدف يشمل العملاء المحتملين والشركاء التجاريين الذين يرغبون في التعرف على قدرات الشركة وخبراتها في مجالها.

مقالات ذات صلة