نموذج تقرير جاهز pdf
نموذج تقرير جاهز pdf، تعتبر التقارير من أهم المستندات في عمل أي مؤسسة سواءً كانت هذه المؤسسة ربحية أو غير ربحية، حيث يتم تنظيم هذه التقارير بصورة دورية ولعدة أغراض، منها التقارير المالية أو الإدارية أو التنظيمية، وعلية سنقوم في هذا المقال بتسليط الضوء على نموذج تقرير جاهز pdf.
نموذج تقرير جاهز pdf
تعتبر التقارير مختلفة وذلك حسب الهدف الذي تم إعداد التقرير من أجله، وفيما يلي نموذج تقرير مدرسي :pdf
السيد مدير المدرسة …………. المحترم، السيد نائب مدير المدرسة ………… المحترم بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم وعلى آله وصحبه ومن والاه: تحية عربية وبعد، نُعلم حضرتكم بأنه في تاريخ ……… الموافق …… لسنة…. هجرية، قمنا نحن أسرة …… بعمل …………. تحت عنوان “…………..”، وقد تضمنت الفعاليات المتعلقة بالنشاط على النقاط التالية:
- الإعداد لعمل الفعاليات، ولقد تم الحصول على موافقة إدارة المدرسة على هذه الأعمال.
- تم التواصل مع معلمي الصفوف بهدف الإشراف على النشاط.
- تم تشكيل لجنة من زمرة من الطلاب للقيام بإجراءات النشاط.
- اختيار الطلاب المشاركين في الفعالية.
- تم اختيار الموقع المناسب للقيام بالفعالية.
- تسمية أحد الطلاب قائد النشاط والمجموعة ……
- لقد تم تنفيذ الفعالية وإعداد تقرير مصوَّر عنها.
وفي النهاية نقدم خالص الاحترام والشكر لكل من أعاننا في نجاح هذه الفعالية ونخص بالتقدير السيد المحترم …………….. مدير مدرسة ………… والسيد نائب المدير ……. ومعلم الفصل …… وشكر مخصص لأسرة ………. كما سررنا وتشرفنا بحضور السيد ……… وحضرة السيد …………. لدعم وإنجاح الفعالية.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
توقيع معد التقرير …..
شاهد أيضا: نموذج طلب التحاق بالمدرسة الابتدائية
ماهي أنواع التقارير وما هي تقسيماتها
يتم تقسيم التقارير وذلك على حسب وقتها والغاية منها إلى:
- تقارير تسمى حسب النظام الزمني الذي تعد فيه وتقسم إلى:
- تقارير تكتب بصورة سنوية
- كذلك تقارير تكتب بصورة نصف سنوية.
- تقارير تكتب بصورة ربع سنوية.
- تقارير تكتب بصورة شهرية.
- أيضا تقارير تكتب بصورة أسبوعية.
- تقارير تكتب بصورة يومية.
- تقارير يتم تسميتها حسب ما تحتويه من معلومات وبيانات وتقسم إلى:
- كذلك تقارير تتضمن الفعاليات والأنشطة التي تم القيام بها.
- تقارير تتضمن عمليات المراقبة التي أجريت.
- تقارير يتم تسميتها حسب تكرار إعدادها:
- أيضا تقارير دورية.
- تقارير غير دورية.
- تقارير يتم تسميتها حسب الوجهة التي ترسل إليها:
- كذلك تقارير داخلية.
- كذلك تقارير خارجية.
- تقارير يتم تسميتها حسب المرحلة التي يتم كتابتها فيها:
- أيضا تقارير في الفترة الأولية.
- تقارير في الفترة المتوسطة.
- كذلك تقارير نهائية.
الطريقة التي يتم فيها إعداد نموذج تقرير جاهز pdf
إن الكتابة الصحيحة لأي تقرير سوف يؤدي قطعًا لإعطاء صورة واضحة وصحيحة عن عمل أي مؤسسة، ولذلك فإن الطريقة الصحيحة لإعداد أي تقرير تتم وفق الترتيب التالي:
- يجب في البداية أن نقوم بتحديد الهدف الذي يتم كتابة التقرير من أجله.
- التخطيط لإعداد التقرير من خلال تحديد الأشخاص الذين سوف يشاركون في كتابة وإعداد التقرير، ومعرفة دور كل منهم بصورة دقيقة.
- كذلك يجب أن نقوم بإعداد واضح لخصائص التقرير الذي نقوم بكتابته.
- بالإضافة إلى تحديد الخطة التي على أساسها تم جمع المعلومات.
- بعد كل ما سبق نقوم بوضع الخطة اللازمة لإعداد التقرير.
- نقوم في البداية بكتابة مسودة التقرير من أجل إمكانية التصحيح والتعديل.
- وضع النسخة النهائية للتقرير المطلوب.
نموذج تقرير جاهز pdf لمؤسسة
وفيما يلي نموذج عن تقرير جاهز لمؤسسة:
مؤسسة/شركة: ……………
السيد المحترم: ………….. مدير مؤسسة/شركة: ……… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
نود أن نحيطكم علمًا أنه قد تم إنجاز ما يلي:
………………………………………….
………………………………………….
…………………..
حيث قمنا بإرفاق جميع الكتب والأوراق التي تضع سيادتكم بصورة تامة عن الموضوع.
مع كامل الشكر والتقدير.
مقدمه: ……………..
المؤسسة: ……………
التاريخ: ………………
لماذا نسعى لإعداد نموذج تقرير جاهز pdf
يتم إعداد التقارير وفي الشركات والمؤسسات للأسباب التالية:
- تعتبر التقارير في أي مؤسسة أو شركة هي ملخص لكل ما قامت به الشركة خلال مدة معينة أو أثناء إنجاز عمل معين.
- حيث توضع هذه التقارير مقدار التقدم الذي وصلت إليه الشركة، وكذلك تبين ما هي التوصيات التي يجب اتباعها من أجل تطوير الشركة وزيادة تقدمها.
- كما أن التقارير تظهر الأخطاء والعيوب التي يجب تداركها والابتعاد عنها.
- تعتبر التقارير من وسائل الاتصال التي أبدت فعالية كبيرة بين مختلف فروع الشركة، وخصوصًا في حال الشركات ذات الحجم الكبير والمسؤوليات المتعددة.
- تفيد التقارير التي تُعد بشكل دوري ضمن الشركات في إعداد خطط عمل مستقبلية للشركة.
- وكذلك تحسين أداء عمل الشركة من خلال زيادة الإيجابيات وتجنب السلبيات.
اقرأ أيضا: نموذج تقرير يومي عن سير العمل
ما هي الأجزاء التي يتألف منها نموذج تقرير جاهز pdf
من أجل أن يكون التقرير واضح بشكل جيد بالنسبة للجهة التي يقدم إليها، لابد أن يتألف من العناصر التالية:
- الغلاف الخارجي للتقرير: حيث يجب أن يحتوي غلاف التقرير على بعض الكلمات المختصرة التي توضح أهمية هذا التقرير.
- كما أن غلاف التقرير يجب أن يحتوي على عنوان التقرير، والشخص الذي قام بإعداده.
- وتاريخ إعداده، والجهة التي يتم توجيه التقرير إليها.
- كما يجب مراعاة أن يكون غلاف التقرير متين غير قابل للتلف بسهولة.
- مقدمة التقرير: حيث يجب أن يحتوي التقرير في أولى صفحاته على مقدمة صغيرة يتم فيها تلخيص الهدف من التقرير.
- كما يجب أن تحتوي المقدمة على اسم مُعد التقرير.
- وتاريخ إعداده والجهة المعنية بالتقرير والتاريخ الذي أصدر فيه هذا التقرير.
- ملخص التقرير: حيث يجب أن يتم وضع تلخيص مختصر للتقرير.
- يُذكر فيه بعض البيانات التي ساعدت في إعداد التقرير، والنتائج التي تم التوصل إليها.
- وعدد من الاقتراحات والتوصيات وذلك من أجل الارتقاء بعمل المؤسسة.
- فهرس التقرير: حيث يتضمن كل العناوين التي يحتويها التقرير، مع رقم الصفحة لكل عنوان.
- وذلك من أجل تسهيل الوصول لكل جزء من أجزاء التقرير.
- دلائل التقرير: وهي عبارة عن قوائم تحتوي ضمنها على الرموز الموجودة في التقرير.
- وعلى جداول التقرير، وأشكال التقرير.
- محتوى التقرير: وهو عبارة عن المضمون الأساسي للتقرير.
- مع الأخذ بعين الاعتبار ضرورة وجود شرح دقيق ووافي عن الفقرات الأساسية في التقرير.
- نتائج التقرير: وهي النتائج التي تم الحصول عليها من الجداول والاستنتاجات المتضمنة في التقرير: وما هو أثرها على النمو المستقبلي للشركة.
أقسام أخرى يجب أن توجد ضمن التقرير
يجب أن يتضمن التقرير الصادر عن الشركة أو المؤسسة بعض الأقسام زيادةً عما تم ذكره في الفقرة السابقة وهي:
- بعض التوصيات والمقترحات: يجب أن يتضمن هذا البند من التقرير تحليل دقيق لنتائج التقرير وإظهار السلبيات والإيجابيات في عمل المؤسسة.
- وبعدها وضع التوصيات المناسبة من أجل التخلص من جميع السلبيات قدر الإمكان.
- والعمل على تنمية الإيجابيات من أجل النهوض بعمل المؤسسة.
- مصادر التقرير: ويتضمن هذا القسم جميع الأوراق الرسمية والوثائق والمستندات التي تم الاستعانة بها من أجل إعداد التقرير.
- البيانات المرفقة: وهي عبارة عن بعض الجداول أو الأوراق المرفقة التي قد تحتاج إليها الجهة المعنية من أجل فهم بعض النقاط غير الواضحة في التقرير.
شاهد من هنا: نموذج 111 تامين صحي
وعليه فإن إعداد نموذج تقرير جاهز pdf يعتبر أمر أساسي في عمل المؤسسات والشركات الناجحة التي تسعى بشكل دائم من أجل تطوير عملها، وزيادة كفاءتها.