كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات
كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات، قد تكون المنشآت الصناعية تجارية أو صناعية أو خدمية.
للمؤسسات الصناعية نشاطها المتعلق بالحصول على المواد الخام، ونقلها من خلال عمليات التصنيع، لاستكمال بيع المنتجات.
والمؤسسات الخدمية هي أنشطتها المتعلقة بتقديم الخدمات، لعملائها مقابل الحصول على عمولات أو رسوم، يمكنكم معرفة كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات من خلال موقع مقال.
المنشئات التجارية
عادة يكون لديها مخزون من البضاعة المتوفرة للبيع إلى العملاء، والمخزون، الذي يكون موجود ببداية الفترة المحاسبية.
ويسمى بـ “مخزون أول المدة”، أما الذي يكون موجود بنهاية الفترة المحاسبية، يسمى بـ “مخزون أخر المدة”.
ولأن بداية الفترة المحاسبية الجديدة، تعد بذات الوقت نهاية الفترة السابقة، ومن ثم فإن مخزون نهاية فترة محدد يكون هو نفسه المخزون، بداية الفترة الجديدة أو التالية.
من أجل جرد المخزون وتحديد المباع والمتاح بالفعل، وتحديد التكلفة أو السعر بالنسبة للبضائع المباعة.
وهناك نظام لإجراء هذا الجرد الدوري، والمخزون الدوري هو القائم ويتم العمل به.
وتختلف التعديلات على الحسابات للعمليات التي تنطوي على السلع، وفقًا للنظام الذي تعتمد عليه المؤسسة، من خلال تحديد تكلفة مخزون المخزون المباع للسلع.
شاهد أيضًا: قانون معدل العائد على الاستثمار
العمليات الخاصة بالبضاعة بظل نظام الجرد الدوري
تقوم المؤسسات العاملة في نظام الجرد الدوري في آخر كل فترة محاسبية للمخازن، من أجل تحديد كمية المخزون السلعي المتوفر في المخازن بنهاية هذه الفترة.
وبالتالي فإن المرفق الذي يقوم بتشغيل هذا النظام يقوم بذلك لا تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات تفصيلية، ومستمرة للمخزون.
حيث أن هذه التسهيلات تحدد تكلفة أو سعر البضائع المباعة، فقط في نهاية الفترة المحاسبية، ويتم ذلك أثناء تحديد قيمة المخزون السلعي في بداية الفترة.
يمكنك استخدام هذا التطبيق لتقليل تكلفة تطبيقه، ومدى التطبيق العملي مقارنة بالمنشأة، ولكن هناك خلل.
وقد يكون في إدارة القدرة على الحصول على معلومات حول تكلفة البضائع، التي تم بيعها فقط على نهاية الفترة المحاسبية، فقط بعد إجراء الجرد الفعلي للمخازن.
عمليات البيع
عند بيع البضائع التي تتم عن طريق فتح حساب مبيعات منفصل، يجعل الدائن قيمة البضاعة، ويعتمد طرف المدين على طريقة البيع.
سواء بالشيك أو نقدًا، يتم استخدام h / sales عند بيع البضاعة فقط، ويتم تسجيله باسم الأصل عند بيع أي شيء آخر.
مثال
بتاريخ 9/8 قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة بمبلغ 25000 جنية، وحصل منها شيك بمبلغ 10000 جنية، والباقي على الحساب.
يتم إجراء القيود الأتية بدفاتر منشأة الأسود:
- المدين 10000، 15000.
- دائن 25000.
- بيان من مذكورين ح/ البنك، ح/ المدينون إلى ح/ المبيعات “إثبات بيع البضاعة”.
- التاريخ 9/8.
مردودات ومسموحات المبيعات
بعد القيام ببيع البضاعة وتسليمها إلى المشتري، ربما يكتشف المشتري، بأن جزء من هذه البضاعة ليس متطابق للمواصفات، التي تم الاتفاق عليها.
وبهذه الحالة يتفق البائع والمشتري على أمر واحد من الأمران، وهما:
- يقوم المشتري بإعادة البضائع، وفي هذه الحالة هي إرجاع المبيعات.
- عدم إرجاع البضائع مقابل تنازل البائع عن مبلغ معين من قيمة البضائع، وفي هذه الحالة يتم إعطاء اسم بدلات المبيعات، إلى قيمة الخصم الذي حصل عليه المشتري.
- تفتح تسهيلات البائع بشكل عام حسابًا يُدعى H / Sales المرتجعات والبدلات، ويؤدي هذا الحساب إلى ديون من أي عوائد أو عوائد مبيعات.
تابع أيضًا: شكل قائمة الدخل الشامل
مثال
يوم 9/6 قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة لمنشأة الماهر بمبلغ 16000 جنيه على الحساب، يوم 10/6 منشأة الماهر.
فقد قامت باكتشاف بضاعة غير مطابقة للمواصفات التي تم الاتفاق عليها، وهي بقيمة 3000 جنيه، وتم ردها لمنشأة الأسود.
يتم إجراء القيود الآتية بدفاتر منشأة الأسود
- مدين 16000، 3000.
- دائن 16000، 3000.
- بيان من ح/ المدينين إلى ح/ المبيعات “بيع بضاعة بالأجل”، من ح/ مردودات ومسموحات المبيعات إلى ح/ المدينين “مردودات بضاعة على الحساب”.
- التاريخ 9/6، 10/6.
مصروفات البيع
يتم الاعتماد في المعالجة المحاسبية لنفقات البيع على الاتفاق الذي تم بين البائع والمشتري، وهذا هو المكان الذي يمكن للطرفين الاتفاق فيه على التسليم.
سيكون مكان البائع أو التسليم هو مكان المشتري أو سيتم التسليم في مكان محدد متفق عليه.
إذا كان التسليم في مكان البائع، فإن المشتري هو الذي يتحمل تكاليف نقل البضائع إلى المستودعات، التي يتم فتح حساب تكاليف النقل.
بموجب هذه الاتفاقية إذا كان البائع قد دفع هذه التكاليف أو النفقات نيابة عن العميل، الذي يجعلك حساب العميل المستحق له.
إذا تم التسليم في مكان العميل، فإن البائع هو الذي سيحدث تكاليف نقل البضائع، حتى تصل إلى مخازن المشتري.
وبعد ذلك يتم فتح حساب لتكاليف نقل المبيعات، وعليه هذه التكاليف.
مثال
بيوم 7/3 قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة لمنشأة الماهر بمبلغ 40000 جنية بشيك، وتكاليف نقل البضاعة بلغت 1000 جنية سددت نقداً، مع العلم بأن شرط تسليم البضاعة تسليمها محل العميل.
يتم إجراء القيود الأتية بدفاتر منشأة الأسود:
- مدين 40000، 1000.
- دائن 40000، 1000.
- بيان من ح/ البنك إلى ح/ المبيعات “بيع بضاعة بشيك”، من ح/ مصروفات نقل المبيعات إلى ح/ الخزينة “سداد مصروفات نقل البضاعة”.
- التاريخ 7/3، 7/3
اخترنا لك: الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع أمثلة
الخصومات عند البيع
الخصومات عند البيع تنقسم لثلاثة أنواع، وهم:
الخصم التجاري
- تتم معالجة هذا الخصم بنفس الطريقة التي تم استخدامها عند الشراء، حيث يتم احتساب هذا الخصم.
- ولا يتم تسجيله في الكتب، وهذا يعني أنه بعد طرح الخصم التجاري، يتم إثبات المبيعات.
خصم الكمية
- عندما يكون هذا الخصم موجودًا ويستفيد منه العميل، يفتح البائع حسابًا منفصلاً يسمى ح / خصم الكمية ويجعل المدين بنفس مقدار الخصم الذي استفاد منه العميل.
مثال
بيوم 18/6 منشأة الأسود قامت بالبيع بالآجل 800 وحدة محلات الماهر بسعر 15 جنية للوحدة.
ومنشأة الأسود كانت قد أعلنت خلال الشهر عن خصم كمية كالاتي:
- 300-وحدة الأول بدون خصم.
- 200-وحدة الثانية خصم 3%.
- وما يزيد عن ذلك خصم 5%.
بهذه الحالة يتم حساب الخصم وإثباته بدفاتر منشأة الأسود كالاتي:
بدون خصم
- صافي المبلغ 300 ×15 = 4500.
الخصم لا يوجد
- اجمالي المبلغ 4500.
200 وحدة الثانية خصم 3%
- صافي المبلغ 200 × 15 = 3000.
- الخصم 3000 × 3% = 90.
- اجمالي المبلغ 2910.
ما يزيد عن ذلك خصم 5%
- صافي المبلغ 300 × 15 = 4500.
- الخصم 4500 × 5% = 225.
- اجمالي المبلغ 4275.
- صافي الملغ ككل 800 × 15 = 12000.
- الخصم ككل 90 + 225 =315.
- اجمالي المبلغ ككل 4500 + 2910 + 4275 = 11685.
- مدين 11685، 315.
- دائن 12000.
بيان من مذكورين ح/ المدينون ح/ خصم كمية مدين، إلى ح/ المبيعات “بيع بضاعة وإثبات خصم الكمية”.
الخصم النقدي
البائع يقوم بمنح هذا الخصم للعميل لكي يحفزها على الدفع وسرعة السداد قبل مدة الائتمان الممنوحة، لذلك يطلق عليه خصم تعجيل الدفع.
وبحالة إذا قام العميل بالسداد أثناء مدة الخصم فإن البائع يقوم بفتح حساب مستقل يطلق عليه ح/ الخصم المسموح به يجعل مدين الخصم الذي العميل استفاد به.
العمليات الخاصة بالبضاعة بظل نظام الجرد المستمر
بموجب نظام الجرد المستمر، يمكنك إنشاء سجلات تفصيلية تشير، باستمرار إلى تكاليف مخزون البضائع في أي وقت خلال الفترة أو الفترة المحاسبية.
يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية بيع، ويحقق هذا النظام أفضل تحكم في مخزون السلع.
وهذا هو الحال مع نظام الجرد الدوري، بما أن تكلفة البضائع المباعة هي، ليس هناك حاجة.
وذلك لانتظار نهاية الفترة حتى المخزون الفعلي، العديد من المعلومات الموجودة على المخزون.
يتطلب نظام الجرد المستمر تسجيل جميع المعاملات الموجودة في السلع في H / Commodity Stock، وبعد ذلك H / Commodity Stock يدين بقيمة كل من المشتريات وتكاليف نقل المشتريات.
لأنه يجعل الدائن بقيمة بدلات أو عوائد المشتريات الخاصة التي حصل عليها، ويجعل الدائن بتكلفة أو قيمة البضائع البيع كلما حدثت عملية البيع، والمدين في حالة عوائد المبيعات.
عمليات البيع
يتطلب نظام الجرد المستمر، عند تنفيذ بيع البضاعة نوعين من التقييد، الأول هو عملية البيع، والتي يتم بموجبها تنفيذ العملية بشيك أو نقد أو بفترة.
مردودات ومسموحات المبيعات
عند قيام عميل بظل نظام الجرد المستمر برد البضاعة أو الحصول على خصم بقيمة البضاعة بسبب وجود عيوب بها، فإنه يتم القيام بإثبات مسموحات أو مردودات المبيعات يوميا بإجراء قيدي.
بالقيد الأول يسجل به قيمة المسموحات أو المردودات، بالقيد الثاني يتم به تخفيض أو خصم تكلفة البضاعة المباعة.
وزيادة المخزون السلعي بقيمة أو تكلفة المسموحات أو المردودات.
مثال
يوم 13/2 قامت منشأة الأسود ببيع البضاعة لمحلات الماهر على الحساب بمبلغ 35000 جنية.
مع العلم بأن تكلفة البضاعة هي 28000 جنيه.
بيوم 15/2 قامت محلات الماهر برد بضاعة قيمتها 4000 جنيه وتكلفتها 3200 جنيه.
القيود اليومية بدفاتر منشأة الأسود تكون كالاتي:
- مدين 35000، 28000.
- دائن 35000، 28000.
بيان من ح/ المدينين إلى ح/ المبيعات “اثبات بيع بضاعة بالأجل”، من ح/ تكلفة البضاعة المباعة إلى ح/ المخزون السلعي “تخفيض المخزون السلعي بتكلفة البضاعة المباعة”.
- التاريخ 13/2.
- مدين 4000، 3200.
- دائن 400، 3200.
بيان من ح/ مردودات المبيعات إلى ح/ المدينين “اثبات رد البضاعة”، من ح/ المخزون السلعي إلى ح/ تكلفة البضاعة المباعة ” زيادة المخزون السلعي بتكلفة ما تم رده”.
اخترنا لك: ما هو قيد مردودات المبيعات
كانت هذه نبذه عن كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات، لابد من عرفة قيود المبيعات جيداً لأن يوجد العديد من الحالات المختلفة، حيث يوجد قيود مبيعات في حالة الخصم أو المردودات سواء كان هذا بظل نظام الجرد الدوري أو المستمر.