إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الإيميل

إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الإيميل، من الصعوبات التي تواجه الكثير من الأفراد، وتعوقهم من إرسال الملفات الضخمة، ونقدم في المقال التالي عبر موقع مقال mqall.org أهم الخطوات التي تساعد في حل تلك المشكلة.

إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الإيميل

يمكن إرسال عدد كبير من الملفات الكبيرة عبر الجيميل، من خلال بعض الخطوات أهمها:

الطريقة الأولى

1. يمكن اتباع طريقة تقسيم الملفات إلى ملفات أصغر في البداية، ومن ثم يبدأ الفرد في إرسال الملف وفقاً للحجم المطلوب على أكثر من خطوة.
2. ثم يبدأ الفرد في الدخول إلى الإيميل ويتم تسجيل البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل.
   • ومن ثم يبدأ في ترقيم الملفات، حتى لا يختلط الأمر، ويتم إرسال الملفات وفقاً للمطلوب.
3. كما يتيح تطبيق جوجل تقسم الملفات أثناء الإرسال في مرة واحد من خلال الضغط على إنشاء.
4. ثم نختار الملف، ومنها الضغط على أمر إدراج، ومن ثم يبدأ الفرد في اختيار أيقونة التقسيم للملف.

الطريقة الثانية

1. يوجد طريقة ضغط الملفات بشكل كلي من أجل تفادي أزمة إرسال الملفات الضخمة.
2. يمكن على سطح المكتب وضع الملف باسم معين حتى لا يختلط الأمر على المرسل.
3. يتم تحميل أداة ضغط الملفات WinRAR من أجل تسريع الضغط لحجم الملف، ومن ثم يتم تصغير المساحة في نفس الملف.
4. يمكن تطبيق الخطوة على مجموعة من الملفات أو على ملف واحد، وفي كلا الحالين نحصل على نفس النتيجة.

اقرأ أيضا: كيفية نقل الملفات من الكمبيوتر إلى الهاتف عن طريق usb

كيفية إرسال الملفات الكبيرة من خلال موقع؟

يوجد بعض المواقع التي توفر تقنية إرسال الملفات الكبيرة عبر الإيميل، ومن أهم تلك المواقع ما يلي:

• Drop Send : من أشهر المواقع التي تساعد بصورة جيدة في إرسال الملفات الكبيرة في الحجم بشكل آمن وسريع.
  • يتيح الموقع إمكانية إرسال ملفات بحجم 4 جيجا بايت، كما يمكن أن يشارك الفرد 5 ملفات في 30 يوم.
• موقع High Tail : من المواقع التي تسمح بمشاركة أكثر من ملف كبير في الحجم خلال فترة زمنية معينة.
  • كما يتيح الموقع إرسال الملفات بدون النظر إلى المساحة، ويتوفر البرنامج بشكل مجاني.
• We Transfer: موقع يسهم في تقليل حجم الملف بصورة جيدة، ويعمل على إرساله وفقاً لجودة الإنترنت.
• Mail Big File: أحد المواقع التي توفرها بعض الشركات من أجل إرسال الملف، بحيث لا يزيد عن 2 جيجا بايت في المرة الواحدة.

خطوات إرسال الملفات الكبيرة عبر إيميل Gmail

من المعروف أنه توجد بعض الخطوات التي تساعد في إرسال ملفات كبيرة عبر Gmail، بكل سهولة من خلال ما يلي:

1. في البداية يجب أن يكون كلا الشخصين لديه إيميل على Gmail بشكل خاص، أو على أي تطبيق خاص بشركة جوجل.
2. يتم فتح تطبيق Gmail، والنقر على قائمة إنشاء من أجل إرسال الملف.
3. يدخل الفرد على أمر Google Drive من نفس الإيميل.
4. يبدأ الفرد في تحديد الملف المراد إرفاقه في الإيميل، ومن ثم يبدأ في اختيار الطريقة المراد إرسال الملف بها.
5. عند قائمة مرفق يتم إدراج الملف ومن ثم يكتب المستخدم الإيميل المراد إرسال الملف به، ويضغط على إرسال.

كما يمكنكم التعرف على: أفضل موقع لرفع الملفات برابط مباشر

طريقة إرسال الملفات الكبيرة عبر الإيميل على الهاتف

من الممكن إرسال بعض الملفات الكبيرة في الحجم من خلال الهاتف المحمول، عن طريق ما يلي:

• يمكن استخدام حساب خاص بإرسال الملفات الكبيرة، ولكن بشكل مدفوع نقدياً.
• من الممكن أن يبدأ الفرد في تحميل حساب G Suite، بهدف الاستفادة من العنوان الخاص بالبريد الإلكتروني.
  • يبدأ الحساب في إرسال المزيد من الملفات كبيرة الحجم في وقت بسيط بدون الحاجة إلى الانتظار فترات طويلة.
  • كما يوفر البرنامج فرصة لإرسال الملفات بحجم 25 ميجا بايت وقد تصل إلى 50 ميجا بدون أي خلل.
• في حين يتيح الحساب خدمة مدفوعة الأجر لإرسال ملف يصل إلى 2 جيجا بايت من خلال خدمة Send This File.

نصائح عند إرسال ملفات كبيرة عبر الإيميل

لا شك أنه توجد بعض النصائح التي يجب أن يلتزم بها الفرد من أجل إرسال ملفات ضخمة في الحجم، وبشكل سريع عبر الإيميل، أهمها:

• لابد أن يوجد للفرد إيميل على تطبيق جوجل من أجل توفير الخدمة بشكل جيد وآمن.
• يفضل أن يتوفر سرعة إنترنت تساهم في إرسال الملف بشكل جيد.
• يجب أن يستخدم الفرد الملف ويرسله من اللاب توب من أجل توفير الوقت والجهد لأبعد مدى.
• أيضا من الأفضل توفير فيزا الدفع الإلكتروني في حالة كان حجم الملف يزيد عن 10 جيجا بايت.
• أيضا يمكن أن يحفظ الفرد الملف وتحويله إلى pdf من أجل تصغير حجم الملف، ولكن لا تستجيب تلك التقنية مع الملفات التي يزيد حجمها عن 3 جيجا بايت.
• في حين يمكن أيضاً حفظ تنسيق الملف بصيغة أقل من المساحة من خلال الحفظ بأمر Save As، ومن ثم اختيار خانة الحفظ بتنسيق أقل.

كما يمكنكم الاطلاع على: كيفية رفع الملفات على النت بسرعة

تحدثنا عن إرسال ملفات كبيرة الحجم عبر الإيميل، كما عرضنا أهم المواقع التي تتيح فرصة إرسال الملف بصيغة أقل وبشكل آمن، بالإضافة إلى بعض النصائح لإرسال الملفات.