كيفية عمل عرض شرائح في البور بوينت
كيفية عمل عرض شرائح في البور بوينت، Microsoft PowerPoint هو برنامج تقديمي قوي تم تطويره بواسطة Microsoft، حيث يعد مكونًا قياسيًا من برامج مجموعة Microsoft Office الخاصة بالشركة، ويتم تجميعه مع Word وExcel وأدوات إنتاجية المكتب الأخرى، واليوم سوف نتعرف على طريقة عمل واستخدام البوربوينت.
محتويات المقال
[ عرض ]
ما هو باوربوينت؟
- PowerPoint هو برنامج كمبيوتر يسمح لك بإنشاء وعرض شرائح لدعم العرض التقديمي، يمكنك الجمع بين النصوص والرسومات ومحتوى الوسائط المتعددة لإنشاء عروض تقديمية احترافية.
- كأداة عرض تقديمي يمكن استخدام PowerPoint من أجل:
- تنظيم وهيكل العرض التقديمي الخاص بك.
- إنشاء تنسيق احترافي ومتسق.
- تقديم خلفية توضيحية محتوى العرض التقديمي الخاص بك.
- تحريك الشرائح الخاصة بك لمنحهم تأثير بصري أكبر.
- أصبح برنامج PowerPoint ذو شعبية كبيرة ومن المحتمل أن تكون قد شاهدته يستخدمه المحاضرون وزملائك الطلاب أو في عرض تقديمي خارج الجامعة.
- سيزيد تعلم تقديم برنامج PowerPoint من قابلية توظيفك نظرًا لأنه أكثر برامج العروض التقديمية شيوعًا في العالم، إذا تم استخدامه بشكل جيد، يمكن لـ PowerPoint تحسين وضوح العروض التقديمية الخاصة بك ومساعدتك في توضيح رسالتك وإشراك جمهورك.
- ستساعدك الاستراتيجيات الواردة في دليل الدراسة هذا على استخدام PowerPoint بفعالية في أي نوع من أنواع العروض التقديمية.
- لا تتطلب كل العروض التقديمية دعمًا من PowerPoint، لذا يجب عليك التفكير فيما إذا كان ذلك مناسبًا للعرض التقديمي، يجب أن يأخذ هذا القرار في الاعتبار مكان العرض التقديمي الخاص بك، وتوافر المعدات، والوقت المتاح وتوقعات الجمهور.
- سواء اخترت استخدام PowerPoint أم لا، يحتاج التخطيط والعرض التقديمي بعناية إلى تحقيق أهدافك.
شاهد أيضًا: ما هي انواع فيروسات الكمبيوتر
كيفية عمل عرض شرائح في البوربوينت؟
الخطوة 1: تصميم شرائح PowerPoint
هناك عدد من الميزات التي يجب مراعاتها عند تصميم شرائح PowerPoint الفعالة، تتضمن الإرشادات الواردة أدناه إنشاء شرائح يسهل على الجمهور قراءتها وفهمها.
1. استخدام اللون
- يجب أن تكون متسقة، تأكد من أن جميع الشرائح الخاصة بك لها نفس صور الخلفية وأنظمة الألوان المماثلة، يمكن استخدام قوالب تصميم PowerPoint لهذا الغرض، ويجب تحضير الشرائح التي تستخدم تباين الألوان الغامقة.
- تجنب استخدام اللون الأحمر أو الأخضر للنص أو التمييز لأنه قد يكون من الصعب قراءته.
2. استخدام النص
- يجب تجنب استخدام الكثير من النصوص، المبدأ التوجيهي المفيد هو قاعدة الستة في ستة حيث يجب ألا تحتوي الشرائح على أكثر من ست نقاط نقطية ويجب ألا يتجاوز طول كل نقطة ست كلمات.
- إنشاء نقاط نقطية والتي هي ملخصات واضحة للنقاط الرئيسية، ليس من الضروري أن تكون النقاط النقطية جمل كاملة.
- لا تخلط الخطوط وأحجام الخطوط، يمكن أن تكون الأشكال كثيرة جدًا في حجم الخط ونوعه مربكة بصريًا، تأكد من أن النص الخاص بك لا يقل عن 24pt وإلا قد يكون من الصعب قراءته على الشاشة.
- اختر محاذاة لليسار لجميع النصوص لتسهيل قراءتها، وتجنب وجود أعمدة نصية متعددة على شريحة واحدة لأنه قد يكون من الصعب متابعتها على الشاشة.
- قم بتعيين تسلسل هرمي واضح لحجم الكتابة لمساعدة جمهورك على التمييز بين العناوين والنص الرئيسي وأنواع النص الأخرى.
الخطوة 2: الاستفادة القصوى من الرسومات والرسوم المتحركة
1. استخدام الرسومات
- يجد الكثير من الناس أنه من الأسهل فهم وتذكر المفاهيم إذا تم استخدام الصور بالإضافة إلى النص، حيث يتيح لك PowerPoint تضمين الرسومات بسهولة في العروض التقديمية الخاصة بك.
- حاول ألا تستخدم Clip Art (ملفات الصور التي تأتي مجانية مع حزم البرامج) التي شاهدتها في الكثير من العروض التقديمية للآخرين، الصور المألوفة لها تأثير أقل على الجمهور.
- اختر جودة مناسبة للصور الممسوحة ضوئيًا، قم بالمسح الضوئي بمعدل 150 نقطة في البوصة بحثًا عن الصور التي لا يكون فيها استنساخ الألوان بدقة أمرًا مهمًا و300 نقطة في البوصة للحصول على صور عالية الجودة.
- احذر من الصور التي تلتقطها من الإنترنت، عادة ما تكون ذات جودة منخفضة جدًا ومن المحتمل أن تنقسم إلى وحدات بكسل عند عرضها على شاشة كبيرة.
- تأكد من أن الرسومات ذات صلة بنصك وليس فقط للديكور، وضع في اعتبارك استخدام الرسومات استبدال النص حيث تعتقد أن الصورة ستكون أسهل في الفهم، أو نتأكد من أن الصور التي تستخدمها بسيطة وواضحة بما يكفي لقراءتها بسهولة من مسافة بعيدة، صورة صغيرة ومعقدة للغاية وذات جودة رديئة تحبط جمهورك فقط.
شاهد أيضًا: كيفية تشغيل الكاميرا في الكمبيوتر
2. باستخدام الرسوم المتحركة والتحولات
- تعد عناصر تنشيط الشرائح باستخدام Slide Transition من أقوى الميزات التي يوفرها PowerPoint ومع ذلك، من السهل جدًا تجاوز استخدامك لهذه الميزات وإنشاء عرض تقديمي حيث تصرف الرسوم المتحركة انتباه جمهورك عن محتوى العرض التقديمي.
- استخدام الرسوم المتحركة لإظهار التقدم، الرسوم المتحركة فعالة للغاية في الكشف عن عملية مرحلة واحدة في وقت واحد.
- كن محافظا، وتأكد من أن أي رسوم متحركة تستخدمها تقدم غرضًا واضحًا (مثل تقديم معلومات جديدة في نقطة مناسبة).
- حاول التأكد من استخدام أنواع مماثلة من الرسوم المتحركة لوظائف مماثلة، على سبيل المثال، إذا كان النص يعمل دائمًا من اليسار، فسوف يصرف انتباهك إذا ظهر فجأة من اتجاه آخر أو استخدم تقنية رسوم متحركة أخرى.
الخطوة 3: استخدام PowerPoint للمساعدة في تنظيم العرض التقديمي
- بمجرد تصميم الشرائح الخاصة بك، يجب عليك مراجعة التخطيط والتفكير فيما إذا كنت بحاجة إلى تحسين بنية العرض التقديمي، حيث يوفر PowerPoint عددًا من الميزات التي يمكن أن تساعدك.
- استخدم علامة التبويب “مخطط تفصيلي” في العرض العادي لعرض المحتوى النصي للعرض التقديمي.
- يمكن أن يساعدك ذلك على التركيز على بنية المحتوى الخاص بك ومراجعتها بدلاً من التأثير المرئي للعرض التقديمي الخاص بك.
- استخدم جزء “الملاحظات” في “العرض العادي” إنشاء برنامج نصي أو المطالبات التي يمكنك استخدامها عند تسليم العرض التقديمي.
- استخدم عرض فارز الشرائح للحصول على نظرة عامة حول التأثير المرئي للعرض التقديمي، يعد هذا أيضًا طريقة عرض مفيدة لإعادة ترتيب الشرائح أو حذف شرائح متعددة.
الخطوة 4: الاستعداد للحاضر
اكتشف قدر المستطاع عن جمهورك والبيئة التي ستقدمها قبل تقديمها، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- هل يتناسب عرضي التقديمي مع الوقت المخصص لي؟ يمكن أن يساعدك اختيار Rehearse Timings من قائمة Slide Show في تحديد مقدار الوقت الذي تقضيه في كل جانب من جوانب العرض التقديمي الخاص بك (ولكن اختر “لا” عندما يُطلب منك ذلك) هل ترغب في الحفاظ على توقيتات الشرائح الجديدة لاستخدامها عند عرض الشريحة تبين؟’).
- هل راجعت أن المعدات اللازمة (الكمبيوتر المحمول، جهاز عرض البيانات، مكبرات الصوت للصوت) قد تم حجزها للعرض التقديمي؟
- هل لدي خطة بديلة في حال فشل التكنولوجيا؟ قد تكون هذه نسخة ثانية من الشرائح الموجودة على الأسيتات، أو مجموعة من النشرات أو تنسيق القرص الثاني (مثل محرك أقراص USB).
الخطوة 5: تقديم مع PowerPoint
- يستخدم مقدم العرض الفعال PowerPoint لتوضيح النقاط التي تم إجراؤها في العرض التقديمي والتأكيد عليها، لن يتمكن الجمهور الذي يحاول نسخ المعلومات التفصيلية من الشرائح من تقديم اهتمامك الكامل.
- فكر في استخدام النشرات لجمهورك حتى يكون بإمكانهم التركيز على الاستماع والتفاهم، فيما يلي بعض النقاط التي يجب مراعاتها عند التقديم مع الشرائح.
نصائح عند استخدام البوربوينت
- تعامل مع كل شريحة كعرض تقديمي مصغر، حيث تقوم بتوضيح نقطة لإدخال الفكرة، وإعطاء التفاصيل، ثم اختتم تلك الشريحة مع شرح لكيفية ملاءمة النقطة مع بقية العرض التقديمي.
- وجه انتباه جمهورك إلى الشرائح عندما تحتوي على معلومات أساسية لتوصيل رسالتك.
- امنح جمهورك وقتًا لاستيعاب المواد الموجودة على الشرائح، على سبيل المثال، إذا كانت الشريحة تحتوي على عرض أسعار أو رسم تخطيطي، فامنحهم وقتًا لقراءتها وفهمها ثم شرح أهميتها.
- لا تترك شاشة التوقف في وضع التشغيل، حيث سيؤدي ذلك إلى صرف انتباه جمهورك.
- لا تقم بتحريك المؤشر على الشاشة إلا إذا كنت تستخدمه لإظهار شيء ما لأن هذا سوف يصرف انتباه جمهورك.
شاهد أيضًا: طريقة معرفة جميع مواصفات الكمبيوتر
وفي نهاية رحلتنا مع كيفية عمل عرض شرائح في البور بوينت، نشير إلى أن يعد Microsoft PowerPoint أداة احترافية لتقديم عروض تقديمية موجودة منذ عقود، إنه يحتوي على عدد من الميزات التي تجعله أداة عرض تقديمي قوية.