معايير الجودة الشاملة

تريد الكثير من المؤسسات بمختلف المجالات التعرف على معايير الجودة الشاملة لتطبيقها، وفي هذا الموضوع سنتعرف على هذه المعايير في التعليم والمستشفيات وفي المؤسسات الرياضية، كما سنذكر أهميتها وأهدافها.

معايير الجودة الشاملة

تختلف معايير الجودة الشاملة من مؤسسة لأخرى، وفيما يلي سنعرف هذه المعايير طبقًا للمؤسسة التعليمية والصحية والرياضية:

معايير الجودة الشاملة في التعليم

  • هناك عدد من المعايير التي تم تحديدها عالميًا، والتي يجب القيام بتطبيقها على المؤسسة التعليمية من أجل الوصول لأعلى جودة على المستوى التعليمي والتربوي.
  • ومن اهم معايير الجودة الشاملة في التعليم ما يلي:

المعيار الإداري

هناك معايير إدارية للتعليم تم تحديدها للوصول للأهداف التالية:

  • تعزيز الإنتاج وزيادته، بالإضافة لتقليل المصاريف والإنفاق.
  • أيضا أن يؤمن الجميع بالجودة كنظام عالمي، وهو من أهم خصائص العصر الحالي.
  • تواجد ترابط قوي بين الجودة، والإنتاج، وضبط ما يتم إنتاجه وتحسينه.
  • كذلك الاستخدام الأمثل للموارد بجميع أنواعها وخصوصًا على المستوى البشري والمادي.
  • شمل نظام الجودة لجميع المجالات المختلفة.
  • العمل على تدريب القادة والمديرين وتنميتهم بالشكل المناسب، بالإضافة لتطوير المهارات المتاحة لديهم.

المعايير المتعلقة بالطلاب

ترتبط هذه المعايير بالكثير من الأمور المختلفة مثل ما يلي:

  • متوسط تكلفة الطالب بشكل عام.
  • النسبة بين الأعداد الخاصة بالطلاب والمدرسين.
  • كذلك المستوى الخاص بالخدمات المتاحة للطلاب.

المعايير المتعلقة بالمدرسين

ترتبط هذه المعايير بالأمور المتعدد والمختلفة، ومنها ما يلي:

  • المستوى الخاص بثقافة المدرسين على المستوى المهني.
  • أيضا مدى احترام المدرسين للدارسين.
  • كذلك مدى مساهمة المعلمين اجتماعيًا في محيط معيشتهم.

المعايير المتعلقة بالمناهج الدراسية

ترتبط هذه المعايير بأمور محددة، وهي ما يلي:

  • مدى جودة المناهج الدراسية التي تُدرسّ للطلاب.
  • أيضا مستوى المناهج الدراسية ومحتوياتها.
  • كذلك مدى ترابط المحتوى الدراسي مع الحياة الواقعية التي يعيش فيه الطلاب.

معايير مرتبطة بالإدارة المدرسية

تهتم هذه المعايير بعدة أمور هامة، ومن أهمها ما يلي:

  • العلاقة الحسنة بين الطلاب والمعلمين على المستوى الإنساني.
  • أيضا مدى تحقيق الإدارة التعليمية للمستويات الخاصة بالجودة والتزامهم بها.
  • كذلك الحرص على تدريب الأفراد التابعين للإدارة وتطوير مهاراتهم.

المعايير المتعلقة بالإدارة التعليمية

هناك معايير تتعلق بالإدارة التعليمية، وهذه المعايير تتمثل في الأمور التالية:

  • وضع الفرد المناسب في مكانه المناسب.
  • بالإضافة لتفويض السلطة.
  • أيضا تجنب أي مظهر يرتبط بالعنصرية وبالقبلية.

معايير متعلقة بالإمكانيات المادية

هناك معايير تم تحديدها ضمن معايير الجودة الشاملة، وهي متعلقة بالإمكانيات المادية، والتي تشمل ما يلي:

  • مدى قدرة مؤسسة التعليم على الوصول للأهداف وتحقيقها على أكمل وجه.
  • كذلك مدى استغلال الطلبة للمكتبة الموجودة بالمدرسة بالإضافة لمدى استفادتهم من أدواتها وتقنياتها المتاحة.

معايير ترتبط بالعلاقة بين المدرسة والمجتمع

هناك معايير ترتبط بالعلاقة بين المدرسة والمجتمع، ومن اهم هذه المعايير ما يلي:

  • مهمة المؤسسة التعليمية المتمثلة في المدرسة ودورها في سد جميع الحاجات اللازمة للبيئة المحيطة بها.
  • قدرة المؤسسة التعليمية على حل جميع المشاكل المتعلقة بالبيئة المحيطة بها.
  • مدى ارتباط البيئة المدرسية بما فيها من كوادر بمجتمعهم الذي يعيشون فيه وتفاعلهم مع جميع قطاعات المجتمع سواء على المستوى الإنتاجي والخدمي.

معايير الجودة الشاملة في المستشفيات

تم وضع عدد من المعايير التي إذ حققتها المؤسسة الصحية وصلت للجودة، ومن اهم هذه المعايير ما يلي:

معايير تقييم التوعية بالجودة

  • تتمثل هذه المعايير في تدريب العاملين وتطوير مهاراتهم بالمستشفى.
  • بالإضافة لتعليمهم على الأدلة الخاصة بالعمل على المستوى الإكلينيكي والموجودة بخدمات المشفى.

معايير تقييم الخدمات الطبية

تتمثل المعايير الخاصة بتقييم الخدمات الطبية في ما يلي:

  • وضع أدلة للأعمال الإكلينيكية التي توضح طريقة تطبيقها.
  • توجيه العناصر البشرية التي تعمل بالمستشفى للتشخيصات المنتشرة والشائعة، وتعريفهم بالإجراءات التي يجب تطبيقها لكل تشخيص منهم.

معايير تقييم الخدمات الإدارية

معايير تقييم الخدمات الإدارية هي من ضمن معايير الجودة الشاملة والتي تتمثل في النقاط التالية:

  • هل العمل الإداري يسير بكفاءة أم لا؟
  • هل ما يحتاجه المريض من أمور أساسية متوفرة أم لا، وذلك كالمستلزمات الطبية، والعقاقير الطبية، بالإضافة للإجراءات الخاصة بالاتصالات الداخلية والخارجية.
  • وأيضا كيف يتم المعاملة مع كلًا من النماذج بالإضافة للوثائق وللمستندات، هل تتم بشكل مناسب أم لا.

معايير تقييم الخدمات الحرجة

تتمثل المعايير الخاصة بتقييم الخدمات الحرجة في النقاط التالية:

  • مستوى تقديم الخدمة الصحية المستعجلة بجميع أشكالها، بالإضافة للإجراءات المتعلقة بعمليات الجراحة وطرق التعامل معها.
  • طرق استخدام الوسائل الخاصة بالتخدير.
  • القدرة على السيطرة على العدوى والتحكم فيها.
  • القدرة على تطبيق القوانين الخاصة بالبحوث العلمية، وغيرها من القوانين المختلفة.

معايير تقييم الأداء

تتمثل معايير تقييم الأداء في الجودة الشاملة في النقاط التالية:

  • هل المستشفى تقدم الخدمات بالجودة المطلوبة أم لا.
  • ما مدى رضا المرضى وأسرهم على ما يقدمونه كادر المشفى من خدمة وأداء عام.
  • التعرف على الأداء الخاص بالإجراءات ونجاحها على المستوى الإكلينيكي، والمالي، والإداري.
  • التعرف على قدرة المؤسسة الصحية على السيطرة على الأحداث الحرجة، والمفاجئة.
    • والنتائج الغير متوقعة والتي قد تحدث خلال تقديمها للخدمات المختلفة، كالوفاة، بالإضافة للتفاعلات الكيميائية، وللأخطاء التشخيصية.

معايير الجودة الشاملة في المؤسسات الرياضية

لتطبيق معايير الجودة الشاملة بالمؤسسات الرياضية يجب توفير بعض المعايير، ومن أبرز هذه المعايير ما يلي:

دعم وتأييد برنامج إدارة الجودة الشاملة

يجب دعم وتأييد برنامج إدارة الجودة الشاملة من الإدارة العليا بالمؤسسة الرياضية، ويتم ذلك من خلال التالي:

  • تلتزم الإدارة العليا بالبرامج والخطط بجميع أشكالها وعلى جميع الأصعدة.
  • أن تعلن الإدارة العليا بالمؤسسة الرياضية عن تطبيقها لإدارة الجودة الشاملة.
  • العلم بأن القيادة العليا للإدارة هي التي ستتخذ القرارات التطبيقية الاستراتيجية مع إحداث التغيير بداخل الهيكل الخاص بالمؤسسة الرياضية.
  • تسخير جميع الإمكانيات من أجل تطبيق معايير الجودة بالإضافة لتسخير جميع الموارد سواء كانت على المستوى البشري أو المادي.

مدى رضا العملاء وتطلعاتهم

يتمثل ذلك في النقاط التالية:

  • أن يشعر عملاء ذلك المنشأة الرياضية بالرضا بأعلى درجاتها.
  • أن يعلم الجميع بأن العملاء هم الضلع المهم في المؤسسة التي تسعى جاهدة لإرضائهم.
  • التعرف على حاجة العملاء ودراسة أذواقهم ودراسة تغيراتها.
  • بناء أنظمة معلوماتية تهدف لمعرفة مدى رضا العملاء عن أداء المنشأة الرياضية.

تهيئة مناخ العمل وثقافة المنشأة الرياضية

  • ويتمثل لك باحترام العمل وقواعده وإجراءاته، بالإضافة لإعداد الجوانب النفسية للعاملين بالمؤسسة.
  • لأن ذلك يساعد على فهم مفاهيم إدارة الجودة الشاملة وقبولها.

قياس الأداء للجودة والإنتاجية

يتمثل ذلك في وجود أنظمة تمتلك إحصائيات دقيقة من أجل تحديد ومعرفة مدى ناجح المؤسسة في قضائها على أي اختلاف نهائيًا.

إدارة الموارد البشرية الفعالة

  • ويتم ذلك بتفعيل النظام الخاص بالتعيين، وبالاختيار، بالإضافة لنظام تقييم الأداء.
  • وأيضا من خل عمل جميع العاملين بالمؤسسة كفريق واحد بهدف تحسين أدائها.

التعليم والتدريب المستمر

ويتم ذلك عن طريق وضع برامج تدريبية شاملة لكوادر المنشأة الرياضية لتطوير مهاراتهم كي تتناسب مع عمل المنشأة.

بناء نظام معلوماتي قوي

  • من الممكن بناء نظام معلوماتي قوي في المؤسسة الرياضية من خلال وجود نظام للمعلومات خاص بمراقبة جميع الأمور التي تتم بالمؤسسة باستمرار.
  • كذلك توافر المعلومات والبيانات الضرورية لتحليلها والاستفادة منها.

تاريخ الإدارة الشاملة للجودة

تاريخ الإدارة الشاملة للجودة (Total Quality Management – TQM) يعود إلى أواخر القرن التاسع عشر وبدايات القرن العشرين، حيث كانت الصناعة تركز على الإنتاج الضخم والتحكم في الجودة. ومع ذلك، بدأت مبادئ TQM في التطور والتشكل كفلسفة إدارية متكاملة في النصف الثاني من القرن العشرين.

فيما يلي بعض المراحل الرئيسية في تاريخ إدارة الجودة الشاملة:

  • فترة ما قبل الحرب:
    • تركزت على مفهوم التفتيش والتحكم في الجودة لضمان أداء الإنتاج والخدمات.
  • فترة ما بعد الحرب والحقبة الصناعية:
    • ظهرت مفاهيم إدارة الجودة الشاملة من خلال تطبيق أساليب إحصائية وتحليل الجودة.
  • عصر التحسين المستمر (1950 – 1980):
    • تأثرت بفلسفة إدارة الجودة الشاملة بأفكار الخبراء مثل وي. إدواردز ديمينغ وجوزيف جوران، واللذين ساهموا في نشر مفاهيم إدارة الجودة في الصناعة اليابانية.
  • التطور في اليابان (1950 – 1970):
    • نمت فلسفة TQM في اليابان بشكل كبير، وقامت الشركات اليابانية مثل تويوتا بتبني مفاهيم التحسين المستمر وإشراك الموظفين في عمليات اتخاذ القرار.
  • انتشار الإدارة الشاملة للجودة (1980 – 1990):
    • انتقلت مفاهيم TQM إلى الغرب، حيث بدأت الشركات الأمريكية والأوروبية في تبني هذه الفلسفة وتكاملها في أساليبها الإدارية.
  • التفكير في مفهوم العميل (1990 – حاضر):
    • زاد التركيز على رضا العملاء وتلبية احتياجاتهم، وأصبحت تكنولوجيا المعلومات والتحسين المستمر جزءًا أساسيًا من نظام إدارة الجودة.
  • المعايير الدولية (ISO) والتحول الرقمي (حديثا):
    • توسعت المفاهيم التقليدية ل TQM لتشمل المعايير الدولية مثل ISO 9001، وبدأت التقنيات الرقمية في اللعب دورًا متزايدًا في تحسين الجودة وتحسين العمليات.

أهمية نظام الجودة الشاملة

نظام الجودة الشاملة (Total Quality Management – TQM) يُعد مفهومًا إداريًا شاملًا يهدف إلى تحسين جودة المنتجات والخدمات من خلال إشراك جميع أفراد المنظمة في عملية تحسين المستمر. إليك بعض الأسباب التي تبرز أهمية نظام الجودة الشاملة:

  • تحسين رضا العملاء:
    • يركز TQM على فهم احتياجات وتوقعات العملاء وتلبيتها بشكل فعّال، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء وبالتالي الولاء للعلامة التجارية.
  • زيادة الكفاءة التشغيلية:
    • يشجع TQM على تحسين العمليات وتحقيق فعالية أكبر في استخدام الموارد وتقليل الفاقد.
  • تخفيض التكاليف:
    • من خلال تحسين العمليات وتقليل الأخطاء والهدر، يمكن تحقيق تقليل في التكاليف الإجمالية.
  • تعزيز التحفيز والمشاركة العاملية:
    • يشجع TQM على إشراك جميع أفراد المنظمة في عمليات اتخاذ القرار والمساهمة في تحسين الجودة، مما يزيد من روح الفريق والمشاركة.
  • تحقيق التميز التنافسي:
    • يساعد نظام الجودة الشاملة في تحقيق التميز التنافسي من خلال تحسين الجودة وزيادة رضا العملاء.
  • تحسين سلسلة التوريد:
    • يشجع TQM على تعزيز التعاون مع الموردين وتحسين جودة المدخلات، مما يؤدي إلى تحسين جودة المنتجات النهائية.
  • تحقيق التحسين المستمر:
    • يعتبر التحسين المستمر جزءًا أساسيًا من TQM، حيث يتعين على المنظمة أن تسعى باستمرار إلى تحسين العمليات وتحقيق أفضل أداء.
  • تعزيز الثقة والمصداقية:
    • بتحقيق الجودة المستمرة وردود الفعل الإيجابية من العملاء، تتعزز ثقة العملاء ومصداقية المنظمة.
  • تحسين الاتصال الداخلي:
    • يشجع TQM على تحسين الاتصال الداخلي داخل المنظمة، مما يزيد من التفاهم بين الأقسام المختلفة ويقلل من حدوث التوترات.
  • تحقيق مرونة المنظمة:
    • يساعد TQM في بناء منظمة قادرة على التكيف مع التغييرات في البيئة الخارجية والمواكبة للابتكار.

أهداف إدارة الجودة الشاملة

أهداف إدارة الجودة الشاملة (TQM) تتنوع وتعتمد على متطلبات وأهداف كل منظمة بشكل خاص. ومع ذلك، يمكن تلخيص الأهداف الرئيسية لإدارة الجودة الشاملة في النقاط التالية:

  • تحسين رضا العملاء:
    • زيادة رضا العملاء من خلال تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم، وفهم عملية تحسين الجودة كوسيلة لتحسين تجربة العملاء.
  • تحسين جودة المنتج أو الخدمة:
    • تحسين جودة المنتجات أو الخدمات لضمان تلبية المعايير المطلوبة وتحقيق التميز في السوق.
  • تحسين العمليات التشغيلية:
    • تحسين الكفاءة والفعالية في العمليات التشغيلية لتحقيق أداء أفضل وتقليل الهدر.
  • تحقيق التحسين المستمر:
    • تعزيز ثقافة التحسين المستمر داخل المنظمة، وتشجيع الموظفين على السعي إلى التحسين المستمر في جميع جوانب العمل.
  • إشراك وتحفيز الموظفين:
    • تشجيع المشاركة الفعّالة وتحفيز الموظفين على تحسين الجودة وتحقيق الأهداف المشتركة.
  • تعزيز التعاون بين الأقسام:
    • تعزيز التفاهم والتعاون بين مختلف الأقسام والموظفين لتحقيق تكامل الجهود في سبيل تحسين الجودة.
  • تطوير مهارات الموظفين:
    • توفير التدريب وتطوير المهارات اللازمة للموظفين لتمكينهم من تحسين أدائهم والمساهمة في تحسين الجودة.

ما هي تكاليف الجودة؟

تكاليف الجودة تشير إلى النفقات المرتبطة بتحقيق وضمان جودة المنتج أو الخدمة. يمكن تصنيف تكاليف الجودة إلى ثلاث فئات رئيسية:

  • تكاليف التحكم في الجودة (Cost of Conformance):
    • تكاليف التحقق (Prevention Costs): تشمل هذه التكاليف الإجراءات والأنشطة التي تتخذ لمنع حدوث أخطاء أو مشاكل في المنتج أو الخدمة. مثل التدريب، وتحسين العمليات، والمراقبة الإحصائية.
    • تكاليف الاكتشاف (Appraisal Costs): تتعلق بتكاليف التحقق والفحص لضمان أن المنتج أو الخدمة يتوافق مع المعايير المحددة. تشمل التكاليف المتعلقة بالاختبارات والفحصات والمراجعات.
  • تكاليف عدم التحكم في الجودة (Cost of Non-Conformance):
    • تكاليف الإخفاق الداخلي (Internal Failure Costs): تشمل تكاليف حدوث العيوب داخل المنظمة، مثل تكاليف إعادة العمل أو إعادة المعالجة والمواد الفاسدة.
    • تكاليف الإخفاق الخارجي (External Failure Costs): تشمل تكاليف العيوب التي يتم اكتشافها بعد تسليم المنتج أو الخدمة للعميل. تشمل تكاليف الاستبدال، والإعادة، وتكاليف الضمان والتعويضات.
  • تكاليف القياس والتحسين (Cost of Measurement and Improvement):
    • تكاليف القياس (Measurement Costs): تشمل تكاليف تصميم وتنفيذ أنظمة القياس والرصد لضمان رصد الجودة بشكل فعال.
    • تكاليف التحسين (Costs of Improvement): تشمل تكاليف تنفيذ التحسينات التي تستند إلى نتائج عمليات الرصد والتقييم.

قطاعات أعمال تطبق إدارة الجودة الشاملة

إدارة الجودة الشاملة (TQM) تطبق في مجموعة واسعة من الصناعات والقطاعات، حيث تعتبر أسلوبًا فعّالًا لتحسين الجودة وتحقيق التميز التنافسي. بعض القطاعات التي تطبق إدارة الجودة الشاملة تشمل:

  • صناعة التصنيع:
    • شركات التصنيع تعتمد على TQM لضمان جودة المنتجات وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في الإنتاج. هذا يشمل صناعات مثل السيارات، والإلكترونيات، والمعدات الصناعية.
  • الخدمات المالية:
    • في القطاع المالي، يتم تطبيق TQM لتحسين جودة الخدمات المصرفية، وإدارة الاستثمار، والتأمين.
  • الرعاية الصحية:
    • المؤسسات الطبية ومرافق الرعاية الصحية تعتمد على TQM لتحسين جودة الخدمات الطبية والرعاية الصحية المقدمة للمرضى.
  • التعليم:
    • المؤسسات التعليمية تستخدم TQM لتحسين جودة التعليم وتحقيق أهداف الجودة التعليمية.
  • الضيافة والسياحة:
    • في هذا القطاع، يتم تطبيق TQM لتحسين خدمات الفنادق، والمطاعم، والخدمات السياحية بشكل عام.
  • قطاع الخدمات اللوجستية وتوصيل:
    • شركات توصيل البضائع والخدمات اللوجستية تعتمد على إدارة الجودة الشاملة لتحسين كفاءة العمليات وضمان تلبية احتياجات العملاء.
  • صناعة الطيران:
    • في هذه الصناعة، تطبق شركات الطيران TQM لتحسين سلامة الرحلات وتجربة الركاب.
  • الصناعات الغذائية:
    • في إنتاج الطعام، يتم تطبيق TQM لضمان جودة المنتجات الغذائية والامتثال للمعايير الصحية والسلامة.
  • التكنولوجيا وتطوير البرمجيات:
    • شركات تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات تعتمد على TQM لتحسين عمليات تطوير البرمجيات وضمان جودة المنتجات.
  • قطاع الطاقة:
    • في صناعات الطاقة مثل الطاقة الكهربائية والطاقة البديلة، يتم تطبيق TQM لتحقيق أمان العمليات والتحسين المستمر.

أسئلة شائعة حول معايير الجودة الشاملة

ما هو تعريف الجودة الشاملة؟

الجودة الشاملة هي نهج إداري يركز على تحسين جميع جوانب العمل في المنظمة بما في ذلك العمليات، والموظفين، والعلاقات مع العملاء.

ما هي المبادئ الرئيسية لإدارة الجودة الشاملة؟

المبادئ الرئيسية تشمل التركيز على العميل، والمشاركة الكاملة للموظفين، وتحسين المستمر، واتخاذ القرارات على أساس الحقائق.

كيف يمكن قياس الجودة الشاملة؟

يمكن قياس الجودة الشاملة من خلال مؤشرات أداء متعددة تشمل رضا العملاء، والكفاءة العملية، والتحسين المستمر.

ما هي دورة تحسين الجودة المستمرة؟

تتضمن دورة PDCA (Plan-Do-Check-Act) تخطيط التحسين، وتنفيذ التحسين، وفحص النتائج، واتخاذ إجراءات تصحيحية، وهي دورة تستمر باستمرار.

ما هي أهمية مشاركة الموظفين في إدارة الجودة الشاملة؟

مشاركة الموظفين تعزز التفاعل وتجعلهم شركاء في تحسين الجودة، مما يسهم في تعزيز الروح الفريقية وتحفيز الإبداع.

هل الجودة الشاملة تنطبق فقط في الشركات الكبيرة؟

لا، يمكن تطبيق الجودة الشاملة في الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا، حيث تساعد في تحسين الكفاءة وتحقيق التميز.

كيف يمكن تفعيل ثقافة التحسين المستمر في المنظمة؟

ذلك يتطلب تشجيع التعلم المستمر، وتوفير وسائل لتبادل الأفكار، وتعزيز التفكير الإبداعي والابتكار.

هل يمكن دمج TQM مع معايير أخرى مثل ISO؟

نعم، يمكن دمج TQM مع معايير أخرى مثل ISO 9001 لتحقيق نظام إدارة جودة متكامل.

مقالات ذات صلة