أنواع مستندات الأعمال
المستندات عبارة أوراق رسمية يتم إعدادها في منشأة أو مؤسسة سواء حكومية أو خاصة ويتم تداولها بين الإدارات سواء داخل المنشأة نفسها أو خارجها، وفي هذا الموضع سنتحدث عن مستندات الأعمال وسنذكر أنواعه وفيما يستخدم كل نوع.
مستندات الأعمال
- مفهوم مستندات الأعمال العام هو عبارة عن أوراق أو تقارير أو سجلات يتم إعدادها داخل الشركة أو المؤسسة لتوضيح بيانات ومعلومات محددة عن النشاط.
- حيث يحتوي المستند على بعض المعلومات أو الحسابات المتعلقة بالعمل، وقد يحتوي المستند على المعلومات التي تخص العملاء أو العاملين في المنشأة.
- وأيضا قد يتم تسجيل ما يحدث داخل الاجتماعات والمؤتمرات داخل في مستند أو تقرير ليتم عرضه على المسؤول الأعلى أو المدير أو رئيس مجلس الإدارة.
شاهد أيضا: وزارة الداخليه الاحوال المدنيه | طرق استخراج المستندات الحكومية
أنواع مستندات الأعمال
تتعدد أنواع مستندات الأعمال، وفيما يلي سنعرض هذه الأنواع واستخداماتها:
المستندات المالية
- وهي المستندات التي يتم إعدادها لتوثيق حسابات المنشأة سواء المصروفات بأنواعها والإيرادات بأنواعها، بالإضافة إلى إعداد قوائم الضرائب للتعرف على قيمة الضرائب السنوية.
- ويتم إعداد الخطة المالية الجديدة كل عام من خلال كتابتها في المستندات المالية ليتم عرضها على المديرين ورئيس مجلس الإدارة في المنشأة.
وهناك أنواع عديدة من المستندات المالية، ومنها ما يلي:
- المستندات التي تقيد بها قيمة الأرباح والخسائر.
- المستندات المالية التي توضح مرتبات الموظفين داخل المنشأة بعد خصم قيمة الضرائب والتأمينات إن وجدت.
- مستندات الدخل.
- مستندات الموازنة العامة.
مستندات الأعمال
- يتم إعداد مستندات الأعمال لتقييم أمور محددة داخل المنشأة، وذلك للاطلاع عليها للتعرف على بعض المعلومات الضرورية لسير النشاط بشكل جيد، وذلك لأنها تساعد متخذي القرارات داخل المنشأة على تجنب الوقوع في الأخطاء.
- توضح مستندات الأعمال جميع البيانات المتعلقة بالمبيعات أو المعلومات الخاصة بالشركاء الجدد أو بالمنافسين وبعض المعلومات الأخرى.
- تعتبر مستندات الأعمال مهمة لإيجاد حلول لأي من المشاكل التي تواجهها المنشأة أو تساهم في وضع خطة أعمال جديدة لتنفيذها مستقبلًا.
قد يهمك: أنواع الأنشطة في السجل التجاري مصر
مستندات الشركات
- تعتبر مستندات الشركات أوراق رسمية قانونية خاصة بالشركة أو المنشأة تُدون فيها جميع بنود الشراكة والتمويل وغيرها من الأمور القانونية للشركة ولوائحها المختلفة سواء بالداخل أو الخارج، كما يوضح بها جميع القوانين التي تحكم النشاط داخل الشركة.
- حيث إن جميع القوانين واللوائح التي تحكم المنشأة يتم تجميعها في مستندات رسمية خلال مرحلة التأسيس وقبل الافتتاح، وتوضع بواسطة المستشارين القانونيين للشركة.
- ويتم حفظها في مكان آمن داخل الشركة، ويتم إعدادها بهدف تسيير العمل بشكل سهل ويسير وفقًا لقواعد محددة، كما إنها تجمع القوانين المرتبطة بالعاملين والأقسام.
مستندات التوظيف
- يتطلب العمل داخل المنشأة أو الشركة أو المؤسسة وجود أصحاب العمل والموظفين والعمال، ويحتاج توظيف الموظفين والعمال إلى كتابة عقد يوضح به كافة الحقوق التي تمنحها المنشأة للموظف وكافة الواجبات المطلوبة من الموظف.
- وتتمثل مستندات الأعمال في هذا القبيل في عقد العمل الذي تبرمه الشركة أو المؤسسة مع الموظفين أو العاملين بعد قبولهم في العمل، يوضح فيه جميع المعلومات المتعلقة بالعمل مثل المرتب وطبيعة العمل وغيرها من بنود الاتفاق المختلفة.
مستندات الاجتماعات
تعمل أي مؤسسة أو شركة أو منشأة على عقد اجتماعات دورية لبحث أمر معين خاص بالنشاط أو بالموظفين أو بالمنتج أو الخدمة التي تقدمها، ويتم إعداد مستند الاجتماعات ليوضح فيه أهم الأمور المتعلقة بالاجتماع مثل أعداد الموظفين المجتمعين والمواضيع التي تم مناقشتها فيه، والنتائج والقرارات التي تم أخذها.
اخترنا لك: أنواع المحاسبة ووظائفها
في نهاية الموضوع وعلى موقع مقال Mqall.org وبعد أن تعرفنا على أنواع مستندات الأعمال، وذكرنا استخدامات كل نوع منها، عليكم فقط مشاركة هذا الموضوع على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.