جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين
جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين من أهم الجوانب التي يجب الاهتمام بها من قبل المدرسة وأعضاء هيئة التدريس، وذلك لأنه يساعد في تنظيم العمل داخل المدرسة وتوضيح مسار العمل للطلاب.
وتوزيع الأدوار بين المعلمين بصورة متساوية، حيث أن هذه الأمور في النهاية ينجم عنها سير العملية التعليمية خلال السنة الدراسية بشكل منتظم وتوفير الراحة للطالب وأولياء الأمور والمعلمين.
جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين
إن الجدول الأسبوعي للحصص يتم بنائه وفقًا لمجموعة من المعايير الهامة التي يجب الالتفات إليها لأنها كلما كانت واضحة كلما كان الجدول منظم وقادر على تلبية احتياجات الطالب والمعلم والعملية التعليمية كلها، ومن بين هذه المعايير ما يلي:
- معرفة عدد الصفوف الموجودة داخل المدرسة.
- عدد الحالات من المدرسين الذين يتم تخفيف الجدول لهم سواء كانوا مرضى أو مشرفين أو معلمين أوائل أو إداريين.
- الزمن المستغرق للحصة الواحدة على مدار اليوم.
- عدد ساعات اليوم الدراسي كله.
- مواعيد بدء السنة الدراسية ومواعيد انتهائها.
- موعد الأنشطة الأسبوعية.
- نصيب كل معلم من الحصص كل أسبوع.
- عدد حصص كل مادة على حدا على مدار الأسبوع.
- معرفة عدد الحصص في اليوم الواحد.
- تحديد المواعيد الخاصة بالاجتماعات التي تجرى بشكل أسبوعي للجان العمل بالمدرسة والأقسام الأكاديمية.
شاهد أيضًا: مواعيد العمل الرسمية للبريد المصري
تعليمات عند وضع جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين
إن تخطيط جدول منظم للحصص الأسبوعية يساعد جميع المعلمين لاسيما إذا تم الاهتمام بهذه التعليمات أثناء بناء الجدول الذي لا يشكل أي ضغط أو إرهاق على المعلم، وتتمثل هذه التعليمات فيما يلي:
- توزيع الجدول بعدل بين المعلمين بحيث أن يحصل المعلم على بعض الحصص في أول اليوم وفي آخر اليوم ولا تقتصر الحصص الأخيرة على معلم واحد فقط.
- إمكانية تعديل الجدول في أي وقت وذلك بناءً على الظروف المختلفة.
- التي قد تحدث خلال السنة الدراسية.
- معرفة آراء جميع المعلمين قبل تصميم الجدول وذلك لكي يتناسب مع الجميع.
- توفير الراحة للمعلم وذلك من خلال عدم إعطائه أكثر من حصتين متتاليتين وذلك لكي يستطيع أن يعطي معلومات أكثر للطلاب دون إرهاق.
- الاهتمام بتوفير الحصص الخاصة بالترفيه والتي تساعد على استخدام الوسائل المدرسية مثل الملاعب أو المعامل أو غرف الأنشطة المختلفة.
- وذلك لتجديد نشاط الطفل وعدم إبقائه في مكان واحد فقط طوال اليوم.
- توفير خانة في الجدول خاصة بالدليل لكي يتم تسجيل الحصص الاحتياطية بها.
- تصميم جدول عام أولًا ومن ثم إعداد جدول لكل فصل مشتق من الجدول الأساسي.
- تخصيص جدول خاص لكل معلم يستطيع من خلاله تجديد العمل الذي يقوم به.
- مراعاة توزيع الكفايات على جميع الفصول.
مميزات جدول الحصص الإلكتروني
بعد أن تم تفعيل برنامج جدول الحصص الأسبوعي للمعلمين الإلكتروني لكافة مراحل التعليم أصبح الأمر يسير بصورة أوتوماتيكية، وقد تميز هذا البرنامج ببعض المميزات التي تتلخص فيما يلي:
- توزيع الجدول بشكل أوتوماتيكي.
- إدخال البيانات بصورة أكثر مرونة.
- لا يتمكن أي فرد من تغيير الجدول سوى الشخص المسؤول عنه.
- استثناء بعض المعلمين من حصص معينة من أجل انتدابه في بعض الحصص أو في يوم كامل.
- استثناء بعض المعلمين من الحصص الاحتياطية.
- تصميم صفحة تضم كل الجداول الخاصة بالمعلمين.
- تصميم صفحة تضم كافة جداول الفصول.
- وتصميم صفحة تضم الجداول الخاصة بكل المواد.
- تصميم صفحة تضم الجدول العام لخاص بالمدرسين.
- تصميم صفحة تضم جدول كل يوم بمفرده.
- توزيع الجدول بصورة أسرع.
- توفير إمكانية لتبديل الحصص.
- استثناء بعض المواد التي تحتاج إلى تركيز من وضعها في نهاية اليوم.
- إمكانية توزيع حصص الاحتياطي.
- الاهتمام بتوزيع المواد التي يتم تدريسها خارج الحجرة بين الفصول مثل حصة المكتبة أو الألعاب أو غيرها وذلك حتى لا تحدث مشكلة مثل وجود فصلين في نفس الوقت في نفس المكان.
- تصميم صفحة تضم جدول خاص بكل معلم.
- تصميم صفحة تضم جدول مختص بكل فصل على حدا.
- وتصميم صفحة تضم جدول خاص بكل مادة.
- تصميم صفحة تضم الجدول العام لكافة الفصول.
- تصميم صفحة تضم جدول شامل لكافة أيام الأسبوع.
اقرأ أيضًا: جدول مدرسي جاهز للطباعة
طريقة عمل الجدول الأسبوعي للمعلمين
ينبغي أن يتم تصميم الجدول بطريقة سليمة في البداية وذلك من أجل ضبط المعايير المدرسية طوال العام الدراسي، ولهذا يجب إتباع ما يلي عند القيام بعمل الجدول:
- يقوم وكيل شؤون العاملين بالمدرسة بتولي هذه المسئولية بمفرده، وإذ لم يتمكن من فعل ذلك فيترك الأمر لوكيل شؤون الطلاب.
- وإذ لم يتمكن هو الآخر فيتم اختيار أحد المدرسين الكفء القادرين على فعل ذلك.
- ولكن ينبغي أن يكون وكيل شؤون العاملين مشرفًا على هذا العمل.
- في حالة كان عدد فصول المدرسة كبير أي يزيد عن 10 فصول.
- ففي هذه الحالة يتم الاستعانة بلجنة خاصة لتصميم الجدول.
- طلب الخطط التي قام المعلمين الأوائل بعملها والمتعلقة بالمواد الدراسية على شرط أن يقوم كل معلم بالتوقيع أمام الخطة الخاصة به بعد اعتمادها وختمها من قبل مدير المدرسة.
- عمل مراجعة لجميع الخطط قبل استلامها من المعلمين.
- وذلك للتأكد من أنها مطابقة للواقع الموجود بالفصول.
- توزيع الحصص على أيام الأسبوع وذلك من خلال عدد الحصص لكل صف.
- وقسمتها على الأيام الفعلية، وبعدها يتمكن المدير من تحديد أي الأيام التي تحتوي على حصص أقل بالأسبوع وأيهما يحتوي على حصص أكثر.
- معرفة عدد الحصص الأولى وعدد الحصص الأخيرة.
- وذلك من أجل تقسيمها بالعدل بين المعلمين لكي ينال كل معلم على حصص فالأول وحصص في ختام اليوم.
- إذا بدأ المعلم يومه بالحصة الأولى فإنه لا يدخل بالحصة الأخيرة لهذا اليوم.
- إعفاء معلم التربية الرياضية من الحصص الأخيرة.
- وذلك لأن الطابور المدرسي يعتبر حصة يومية بالنسبة له.
- وضع الحصص المزدوجة بالجدول أولًا وذلك لأنها غير قابلة للتفريق على مدار اليوم الدراسي.
- توزيع حصص كل فصل بالترتيب فبعد الانتهاء من الفصل الأول يتم توزيع الفصل الثاني وهكذا حتى الوصول لآخر فصل.
نصائح لضمان نجاح الجدول الأسبوعي
هناك بعد النصائح التي يجب الالتفات لها عند القيام بعمل الجدول لضمان نجاحه، ومن بينها ما يلي:
- ضرورة عمل تفريغ لجميع الحصص لكل فصل بالاعتماد على المدير.
- عمل نسخ مصغرة من الجدول الرئيسي ويقوم المدير بالتوقيع على جميع هذه الجداول.
- ضرورة إعفاء مدرسين الإشراف من الحصص الأولى والأخير يوم إشرافهم.
- وذلك لكي يكونوا مفرغين للقيام بالعمل بصورة سليمة.
- يفضل تعديل الجدول في آخر الأسبوع فقط في حالة تعرض أي معلم إلى أي ظروف خاصة.
- وذلك بعد إخبار جميع المعلمين بما حدث.
- ضرورة توزيع الحصص الأساسية على مدار الأسبوع كله بحيث يحصل الطالب بشكل يومي على هذه الحصة، مثل حصص اللغة العربية أو الإنجليزية.
- عدم الدمج بين حصتين أساسيتين في اليوم الواحد حتى لا يختلط الأمر على الطالب ويكون قادر على الاستيعاب بصورة أكبر.
شاهد من هنا: جدول حصص مدرسي جاهز
جدول الحصص الاسبوعي للمعلمين هو ما حرصنا على تقديمه بالتفصيل، وذلك لأن هذا الجدول يبنى عليه أسس عديدة داخل المدرسة، فيتمكن الطالب من معرفة الحصص التي ستلقى عليه خلال اليوم.
ومعرفة المعلم لمواعيد الحصص الخاصة به لكي يكون على أهبة الاستعداد لها، ولهذا يجب تصميم الجدول بناءً على معايير ثابتة لكي يكون ناجح.