ما هي عناصر الرسالة الشخصية؟
ما هي عناصر الرسالة الشخصية، موقع مقال mqall.org يقدم لكم هذا الموضوع، حيث أنه سؤال بحثي هام يطرح حتى لا يتم تناسي أي مكون من مكونات الرسالة الشخصية والذي قد يؤثر غيابه على محتوى الرسالة ويؤدي إلى وصول محتوى غير مفهوم أو عدم وصولها للمتلقي في بعض الأحيان.
محتويات المقال
[ عرض ]
الرسالة الشخصية
- منذ قديم الزمان حرص أغلب الناس على تبادل الرسائل الشخصية والرسمية، التي كانت تعتبر الوسيلة الوحيدة لتبادل الأخبار بين الأشخاص وبعضهم البعض، حيث كانت تتسم ببعض الصفات منها طريقة الكتابة والمقدمة والخاتمة وطريقة الإرسال وغيرها.
- وكل زمن على حسب الوسائل المتوفرة فيه وقديمًا كانوا يقومون بتبادل الرسائل عن طريق التجار والقوافل التجارية.
- وبعد ذلك تطور الزمن فأصبح الأفراد يستخدمون الحمام الزاجل والتي كانت تعتبر أقدم وأول الوسائل الخاصة بالتوصيل.
- وبعد ذلك تطور الأمر حتى أصبحنا في القرن ال19 حيث تم إدخال البريد العادي.
- وفي القرن العشرين ابتدأت أجهزة الفاكس في الانتشار فسهلت من عملية تبادل الرسائل والمعلومات.
- وبعد ذلك تم استخدام البريد الإلكتروني والرسائل الإلكترونية مما يسر وسهل على الأفراد عمليات تبادل.
- وإرسال الرسائل الشخصية فيما بينهم.
ولا تتردد في زيارة مقالنا عن: الفرق بين الرؤية والرسالة في التعليم
ما هي عناصر الرسالة الشخصية
عنوان المرسل إليه
- إنها أهم عنصر ومكون في الرسالة الشخصية، فبدونه لن تصل الرسالة إلى المرسل الذي يتوقعه المرسل.
- لأن الرسالة البريدية العادية يجب أن تحتوي على العنوان الجغرافي الذي تشير إليه الرسالة.
- وعادة ما يكون العنوان مكتوبًا به البريد في الزاوية اليمنى العليا.
اسم المرسل إليه الذي توجه إليه الرسالة
- يعتبر اسم المرسل إليه هو ثاني عنصر من إجابة سؤال ما هي عناصر الرسالة الشخصيةز
- ولابد أن يتم توضيح اسمه أو لقبه أو حتى المنصب الذي يشغله بطريقة تظهر الاحترام والتقدير من جانب كاتب الرسالة.
- حتى يشعر المرسل إليه بمدى اهتمام المرسل بتوصيل هذه المعلومات إليه بطريقة شخصية محببة إليه.
اسم المرسل كاتب الرسالة
- لابد أن يكون اسم المرسل أو كاتب الرسالة موجود بداخل الرسالة بطريقة واضحة وكاملة حتى لا نصيب المرسل إليه بأي نوع من أنواع الغموض أو التساؤل حول من هو كاتب هذه الرسالة وماذا يريد بالضبط.
- فالمرسل أو كاتب الرسالة هو من لديه محتوى خاص أو معلومة معينة يريد توصيلها إلى المرسل إليه من خلال رسالته.
- لذا يجب توضيح اسم المرسل حتى تحظى هذه المعلومة بالثقة والمصداقية لدى المرسل إليه.
- ومن ثم نجد أن اسم المرسل من أهم العناصر التي تجيب توضح لنا ما هي عناصر الرسالة الشخصية.
افتتاحية الرسالة والتحية
- ويجب أن تحتوي افتتاحية الرسالة على التحية والسلام والكلمات المحببة اللطيفة التي تشعر المرسل إليه بالألفة والمحبة.
- ويجب أن يحرص المرسل على انتقاء كلمات مقدمة افتتاحية الرسالة بشكل يرضى وينال إعجاب المرسل إليه.
- وذلك حتى يجد لديه الرغبة في قراءة باقي الرسالة والاستعداد لتقبل المحتوى الموجود بداخلها سواء كان محتوى سعيد أو محتوى غير سعيد.
عنوان الرسالة
ويعتبر عنوان الرسالة من العناصر الرئيسية المكونة لكل الرسائل الرسمية التي يجب أن نقوم بتوضيح مضمونها من خلال عنوان يوضع في مقدمة الرسالة.
كما أدعوك للتعرف على: ما هي عناصر الرسالة بالترتيب؟
مقدمة الرسالة
- والمقصود بها التمهيد الذي يسبق موضوع الرسالة ونجدها في المقدمة.
- حيث يقوم المرسل بكتابة تمهيد بسيط يحتوي على شرح مبسط ومختصر لمضمون ومحتوى الرسالة.
- ويجب أن تكون كلمات المقدمة بسيطة وواضحة وموجزة.
- لذلك تعتبر مقدمة الرسالة نقطة من النقاط الهامة عند عمل بحث حول ما هي عناصر الرسالة الشخصية.
موضوع الرسالة
- يعد موضوع الرسالة من أهم العناصر المكتوبة في الرسالة.
- لأنه الجزء الذي يوضح فيه المرسل الغرض من الرسالة ويحدد المعلومات التي يريد إيصالها إلى المرسل جوهر ذلك.
- فيقوم بذكر كل المعلومات أو البيانات التي يعرفها إلى المرسل إليه بشكل واضح وصريح يفيد المرسل إليه.
- ويساعد المرسل في توضيح الغاية من إرسال رسالته.
خاتمة الرسالة
- ولابد أن تأتي خاتمة الرسالة بشكل مختصر جيد.
- يذكر المرسل إليه بالهدف والغاية من إرسال هذه الرسالة ويعيد عليه ما إذا كانت هناك أي مواعيد هامة يجب توصيلها من خلال هذه الرسالة.
- أو ذكر أي معلومات من الضروري التأكيد عليها والانتباه إليها.
- حيث يجب ذكرها بأسلوب جيد ولطيف ولابد على المرسل أن ينتقي كلماته جيدًا.
- فيجب تجنب تلك الكلمات التي تحتوي في مضمونها على أسلوب غير جيد أو تستخدم أسلوب الأمر وذلك حتى نتلاشى نفور المرسل إليه من تلقي هذه المعلومات الهامة ويستجيب لرسالة المرسل بطريقة محببة إليه.
توقيع المرسل أو كاتب الرسالة
- وغالبا ما يكون توقيع المرسل أو كاتب الرسالة في نهاية الرسالة بعد الخاتمة ويكون التوقيع هو عبارة عن اسم المرسل بطريقة واضحة تصدق مضمون الرسالة وتزيد من أهمية المعلومات المذكورة بداخل هذه الرسالة.
- كما أن توقيع كاتب الرسالة يزيد من جدية وأهمية المعلومات حسب شخصية المرسل والتوقيع الذي يؤكد على أنه هو من كتب هذه الرسالة.
- ذكر هذه المعلومات الهامة أو حتى هذه المعلومات العادية الموجودة بهذه الرسالة.
تاريخ الرسالة
- يختلف المكان الخاص بتاريخ كتابة الرسالة من رسالة لأخرى على حسب رغبة كاتب الرسالة أو مرسلها حيث أن هناك بعض الرسائل يتم كتابة التاريخ الخاص بها في أعلى الرسالة.
- وهناك بعض آخر من الرسائل يتم كتابة التاريخ الخاص بها في أسفل الرسالة كما أنه في بعض الأوقات يتم كتابه تاريخ كتابة الرسالة مع التوقيع أو الختم الخاص بمرسل الرسالة.
ولا يفوتك قراءة مقالنا عن: ما هو الفرق بين المقدمة والتمهيد؟
أنواع الرسائل الشخصية
رسائل الدعوة
- مثل تلك الدعوات الخاصة لحضور حفلات الزفاف أو حفلات التخرج أو حتى لحضور الحفلات العامة أو الدعوات الخاصة لحضور المؤتمرات.
- وغيرها من المناسبات التي تستدعي وجود دعوات مكتوبة حتى يتم السماح للمرسل إليه بحضورها.
رسائل التوبيخ
والتي يكون محتواها ومضمونها يعبر عن تقصير المرسل إليه اتجاه المرسل في أمر ما أو في مسالة معينة استدعت من المرسل إرسال هذه الرسالة حتى يشعر المرسل إليه بمدى تقصيره وإهماله لهذه المسالة.
رسائل التهنئة
- وغالبًا ما تكون لتهنئة المرسل إليه بمناسبة خاصة حلت به دون حضور المرسل لها مثل رسائل التهنئة بعيد الميلاد ورسائل التهنئة بحفلات الزفاف ورسائل التهنئة بحفلات الزفاف.
- وغيرها من المناسبات التي تستدعي من المرسل تهنئه خاصة مكتوبة في رسالته.
رسائل شكر وامتنان
وتعتبر هذه الرسائل من أفضل أنواع الرسائل نظرًا لأنها تحتوي على كلمات رقيقة وجميلة تعبر عن مدى امتنان المرسل إلى المرسل إليه وتقديم الشكر له بسبب ما قدمه له من مساعدة ومد له يد العون في وقت حاجته.
رسائل المودة والمحبة
- وتكون هذه الرسائل عادة ما تحتوي على الكثير من المشاعر والأحاسيس الرقيقة الجميلة ذات الإحساس المرهف.
- التي يتم تبادلها بين المتحابين والأزواج والأصدقاء الذين تجمعهم علاقات قوية يسودها المودة والألفة.
- وتظهر هذه المشاعر في معظم رسائلهم التي تغلب عليها المودة والمحبة في أغلب كلماتها وفي معظم تعبيراتها.
في ختام مقالنا حول ما هي عناصر الرسالة الشخصية نرجو أن نكون قدمنا النقاط التي تتكون منها الرسالة الشخصية مع شرح لكل عنصر منها وكذلك شرح أنواع الرسائل الشخصية المختلفة.