طريقة كتابة مذكرة تسوية البنك
إن المعاملات التي تحدث بين البنك والمؤسسة متنوعة ومتعددة، وعادة ما يقوم البنك في نهاية كل شهر بإرسال بيان مفصل عن حساب المؤسسة، ويتم شرح عمليات السحب، والإيداع التي حدثت في الحساب الجاري للمنشأة من قبل البنك.
ومن ثم رصيد التسهيلات معها، عندما يرسل البنك كشفًا إلى التسهيلات، وتقارنه المؤسسة بالسجل / لديه دفتر المحاسبة الخاص به، ويفترض أنه متطابق، ويمكنكم معرفة طريقة كتابة مذكرة تسوية البنك من خلال موقع مقال.
ما هي مذكرة تسوية البنك
عبارة عن مذكرة تقوم بإنشائها وتبحث عن الفرق بين كل من الرصيد الموضح، في كشف الحساب المصرفي والرصيد الموضح في سجلات المؤسسة، والذي سيكون في h / البنك للوصول إلى الرصيد الصحيح مع كلا الطرفين.
يقارن المرفق الرصيد الموضح مع كشف الحساب بالرصيد الموضح في H / البنك في سجلاته، ولهذا الفارق الزمني، لإثبات العمليات المالية.
كما يجب أن يتطابق الرصيد في البنك مع رصيد الكتاب في سجلات المؤسسات، لذلك لجأت مؤسسة إلى تسوية البنك ووافقت عليها.
شاهد أيضًا: فوائد بنك فيصل الإسلامي المصري بالتفصيل
أسباب الاختلاف بين الرصيدين في تسوية البنك
توجد بعض الاختلافات والفروق التي تؤدي إلى وجود فرق وتغير في رصيد البنك، يظهر في كشف الحساب.
كما أن رصيد H / bank يظهر في سجلات المنشأة، وكلها كما يلي:
مصروفات ورسوم قام البنك بخصمها
في العادة يتم إضافة رسوم الخدمات المصرفية التي البنك يقوم بتحميلها تكاليف البريد، تكاليف طباعة أو تصوير كشف الحساب، والكثير من هذا القبيل.
حيث أن البنك يقوم بخصمها بكشف الحساب، والذي ينتج عن ذلك ظهور نقدية موجودة، بكشف الحساب أقل من تلك الموجودة بسجلات المنشأة.
الشيكات التي لم يتم صرفها بعد
هذه هي الشيكات التي تقوم بتحديثها للمستفيدين وتخفيضها أو خصمها في سجلاتهم المصرفية والنقدية، التي لم تتأثر بهم، بسبب عدم قيام المستلم بصرفها.
الأخطاء
قد تكتشف العديد من الأخطاء التي حدثت من المؤسسة أو البنك عند تنفيذ مذكرة تسوية، ويجوز للبنك إيداع المبلغ في الشيك لأحد عملائه عن طريق الخطأ.
أو القيام بمبلغ عملي عن طريق الخطأ، على سبيل المثال، قد يقوم بهذه العملية بقيمة 462.
ذلك بدلاً من تصحيح 426، بالإضافة إلى أن المنشأة، قد تسلم المبلغ عن طريق الخطأ.
الإيداعات التي بالطريق
هذا هو النقد المستلم الذي تمت إضافته إلى النقد الموجود في سجلات المؤسسة، ولم يتم إضافته بعد إلى النقد في البنك.
عندما تقوم بإنشاء إيصال شيك من أحد العملاء بأن النقد سيزيده ويمثله h / البنك مع القيمة من هذا الشيك.
وإرسالها إلى البنك لتحصيله، قد يتأخر تحصيل الشيك، أو ربما رصيد العميل لا يغطي قيمة هذا الشيك.
لذلك هناك في نهاية الشهر مثل هذه الحالات، التي تؤدي إلى البنك تظهر في التسهيلات، أعلى من النقد في البنك.
الإيداعات التي قام البنك بتحصيلها بالنيابة عن المنشأة
ببعض الأوقات البنك يقوم بتحصيل بعض المبالغ بالنيابة عن المنشأة كأوراق القبض، وعند القيام، بتحصيل هذه المبالغ في رصيد النقدية الموجود، لدى البنك يتأثر بالزيادة.
ولا تتأثر تلك الموجودة في سجلات المنشأة إلا بحالة ورود اشعار الزيادة أو الإضافة، بجانب كشف الحساب.
لذا فإن النقدية التي تكون موجودة برصيد كشف الحساب، تكون أعلى من تلك الموجودة في سجلات المنشأة.
خطوات إعداد مذكرة تسوية البنك
يوجد بعض الخطوات التي لابد من إتباعها عند القيام بإعداد مذكرة التسوية، وهم كما يلي:
- قارن الإيداعات الموضحة في كشف الحساب مع أولئك الذين لديهم سجلات أو أخطاء مع تلك الإيداعات.
- القيام بمقارنة الشيكات التي قد تم صرفها بكشف الحساب، مع قائمة الشيكات التي أثبتتها المنشأة.
- والتأكد من أن كافة الشيكات، التي طرح أموالها من رصيد البنك بكشف الحساب.
- وأيضاً التأكد من أن شيكات الشهر السابق قد تم صرفها، وإذا لم تصرف فيتم كتابتها بمذكرة التسوية.
- جرد إخطار الخصم والإضافة التي يقوم بها البنك عن طريق إضافتها أو احتسابها، وتأثير الرصيد النقدي الذي يظهر في سجلات المنشأة، عند عمل مذكرة التسوية هذه.
- كذلك لتحديد تأثير الخطأ على الرصيد المصرفي الموضح في كشف الحساب أو على الرصيد المصرفي في سجلات المؤسسة، سواء بطرح أو إضافة الرصيد.
- تنفيذ مقترح التسوية للوصول إلى الرصيد النقدي الفعلي لدى الطرفين، والقيام بالقيود المطلوبة في سجلات المنشأة.
تابع أيضًا: معلومات عن قيود الاقفال والافتتاح
مثال على مذكرة تسوية البنك
تم استلام كشف الحساب البنكي للمنشأة، وهو نوع، في اليوم الأول من أبريل 2018 م لشهر مارس 2018.
والرصيد المصرفي المذكور في كشف الحساب كان 61676 جنيهًا.
بينما كان رصيد H / يجوز للبنك في دفتر العقارات أن يكون 280 ألف جنيه بفحص الفرق يتبين بعض الأمور، وهي كالتالي:
- يوجد شيك بمبلغ 4800 قامت المنشأة بتحريره إلى أحد الموردين، ولكنه لم يتم تقديمه إلى المصرف حتى آخر الشهر.
- البنك قام بتحصيل الكمبيالات والتي كانت لصالح المنشأة وقيمتها 320000 جنيه، وتم خصم مصروفات التحصيل والتي قيمتها 320 جنيه.
- ولكن اشعارات هذه العملية، لم تصل إلى المنشأة حتى آخر الشهر.
- قامت المنشأة استلام شيك من عميل وقيمته 2800 جنيه أودع البنك، ولكن ظهر بأنه لم يقبله لمخالفته عدة نواحي شكلية.
- أيضاً المنشأة استلمت شيك أخر من عميل وقيمته 2660 جنيه، قام المحاسب بتسجيله في الدفتر 2264 جنيه.
- كما يوجد شيك تم استلامه من عميل وقيمته 4400 جنيه، وظهر في كشف الحساب بقيمة 4000 جنيه.
الحل
الرصيد تبعاً لدفتر المنشأة
- الرصيد في دفتر المنشأة هو 28000 جنيه، يضاف إليه الكمبيالات المحصلة وهي 32000 جنيه، وخطأ مبلغ الشيك وهو 396 جنية.
- كما يتم جمع كل من الكمبيالات المحصلة، وخطأ مبلغ الشيك والناتج يكون 32396 جنيه.
- يتم جمع مبلغ الشيك المرفوض وهو 320 جنيه، والشيك المرفوض الآخر وهو 2800 جنيه، ناتج جمعهما هو 3120 جنية.
- للحصول على رصيد التسوية من الرصيد طبقاً لدفتر المنشأة، نقوم بطرح 3120 جنية من 32396 جنيه والناتج هو 29276 جنيه.
- ومن ثم القيام بجمع 29276 جنيه ورصيد دفاتر المنشأة وهو 28000 جنية، والناتج يكون 57276 جنيه وهو الرصيد بعد التسوية بدفتر المنشأة.
الرصيد طبقاً لكشف الحساب
- يتم طرح مبلغ خطأ قيد الشيك وهو 400 جنيه من الشيك الذي لم يقدم للصرف وهو 4800 جنيه، والناتج هو 4400 جنيه.
- للحصول على الرصيد بعد التسوية من الرصيد طبقاً كشف الحساب، فإنه يتم طرح الناتج السابق وهو 4400 جنيه من رصيد كشف الحساب وهو 61676 جنيه،
- أيضًا الناتج يكون 57276 جنيه، وهو الرصيد بعد التسوية بكشف الحساب بالبنك.
اقرأ أيضًا: معلومات عن بنك التعمير والإسكان HDB
أسئلة شائعة حول مذكرة تسوية البنك
ما هي مذكرة تسوية البنك؟
مذكرة تسوية البنك هي اتفاق رسمي يتم توقيعه بين البنك والعميل لتسوية أي مسألة مالية أو ديون قائمة بينهما.
متى يتم استخدام مذكرة تسوية البنك؟
يتم استخدام مذكرة التسوية عندما يكون هناك ديون أو التزامات مالية قائمة بين العميل والبنك، وتكون الطريقة المثلى لتسوية هذه الالتزامات.
ما هي الخطوات الأساسية في عملية مذكرة تسوية البنك؟
تبدأ العملية بمفاوضات بين العميل والبنك للتوصل إلى اتفاق. ثم يتم صياغة مذكرة التسوية التي تحدد شروط وأحكام الاتفاق وتوقيعها من الطرفين.
ما هي المعلومات الأساسية المتضمنة في مذكرة تسوية البنك؟
تشمل معلومات المذكرة الأساسية قيمة الديون، الجدول الزمني للسداد، الفوائد المستحقة، وأي شروط إضافية يتم الاتفاق عليها.
هل يتم تحديد فترة محددة لسداد المبلغ المتفق عليه في مذكرة التسوية؟
نعم، يتم تحديد فترة زمنية معينة لسداد المبلغ المتفق عليه، ويتم تحديد تواريخ الدفع والأقساط إن كان ذلك ضمن الاتفاق.